hr administrator

Η θέση αφορά τη στελέχωση του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού με κύριο αντικείμενο τη διαχείριση της μισθοδοσίας μέσω του συστήματος Epsilon Pylon, την πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του συστήματος Εργάνη ΙΙ και τη διοικητική υποστήριξη των λειτουργιών HR. Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης, περιλαμβάνουν:

Μισθοδοσία & Συστήματα

• Συλλογή και καταχώριση μηνιαίων δεδομένων μισθοδοσίας στο σύστημα Epsilon Pylon.

• Συνεργασία με τον Head of Payroll για την έγκαιρη και ακριβή εκτέλεση της μηνιαίας μισθοδοσίας.

• Διαχείριση μεταβλητών στοιχείων μισθοδοσίας (υπερωρίες, επιδόματα, κρατήσεις, άδειες).

Εργάνη & Συμμόρφωση

• Εκτέλεση διαδικασιών Εργάνη για προσλήψεις, αποχωρήσεις, λήξεις συμβάσεων, μεταβολές αποδοχών και υπερωρίες.

• Υποβολή εβδομαδιαίων ωραρίων εργασίας και διαχείριση αλλαγών τους.

• Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις προς ΕΦΚΑ και ΣΕΠΕ.

• Πλήρης διαχείριση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσω Εργάνη ΙΙ (έλεγχος χτυπημάτων, διαχείριση αποκλίσεων, υποβολή ψηφιακού ωραρίου και αδειών).

• Καθημερινή παρακολούθηση σημάνσεων εισόδου/εξόδου και ταυτοποίηση με το δηλωμένο ωράριο.

HR Administration

• Τήρηση και ενημέρωση αρχείου εργαζομένων (προσωπικά στοιχεία, παρουσίες, άδειες, αξιολογήσεις).

• Υποστήριξη διαδικασίας πρόσληψης νέων εργαζομένων — έγγραφα πρόσληψης, σύνταξη σύμβασης, καταχώριση στο σύστημα.

• Παρακολούθηση και καταγραφή αδειών όλων των κατηγοριών.

• Υποστήριξη διαχείρισης παροχών και τρεχουσών HR αναγκών του τμήματος.

Requirements

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο.

• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 1–3 χρόνια σε τμήμα HR / Μισθοδοσίας σε δομημένο περιβάλλον εργασίας.

• Πολύ καλή γνώση Epsilon Pylon και εξοικείωση με την πλατφόρμα Εργάνη.

• Άριστη γνώση Excel και MS Office.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών.

Benefits

Το Κολλέγιο προσφέρει:

• Ιατροφαρμακευτικό πρόγραμμα περίθαλψης.

• Σταδιοδρομία σε ένα ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και εγκαταστάσεις.

• Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.

• Συνεχή ακαδημαϊκή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.