What you'll do
- Oversee daily operation of facilities to ensure smooth and uninterrupted building functionality
- Coordinate and supervise external teams for timely maintenance, repairs, and technical interventions
- Monitor progress of scheduled tasks and regularly update the Facilities Manager about the building's status and needs
- Manage emergency incidents related to facilities and promptly escalate issues to relevant teams
- Handle incoming and outgoing correspondence including proper filing and manage employee requests for spaces, equipment, and building services
- Support consumables inventory management, coordinate cleaning operations, monitor cleaning service quality, and ensure good condition of common areas
- Manage parking and fleet of vehicles and support minor relocations and technical projects
Key requirements
- 1+ years' experience
- Facility management and coordination of external teams
- Emergency management and technical documentation management
- Organizational skills and communication skills
- Use of MS Office
- Consumables inventory management and cleaning management
- Fleet management and driving license
Benefits
- Preferential home utility tariff, Private Life and Health Insurance, Retirement Program, Meal Vouchers.
About the job
Αυτή τη στιγμή αναζητούμε Facilities Coordinator για να ενταχθεί στην ομάδα μας στα γραφεία μας στην Παιανία.
Εντασσόμενος/η σε αυτόν τον ρόλο, θα έχετε ενεργό συμμετοχή στην εύρυθμη λειτουργία και τη διαχείριση των εγκαταστάσεων της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, τη λειτουργικότητα και τη συντήρηση του κτιρίου. Θα συνεργάζεστε στενά με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες, συμβάλλοντας στην άμεση αντιμετώπιση τεχνικών ζητημάτων, στον συντονισμό εργασιών συντήρησης και στη διατήρηση υψηλών προτύπων λειτουργίας των εγκαταστάσεων.
Κύριες Αρμοδιότητες:
Επίβλεψη καθημερινής λειτουργίας εγκαταστάσεων ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του κτιρίου.
Συντονισμός και εποπτεία εξωτερικών συνεργείων για την ορθή και έγκαιρη εκτέλεση εργασιών συντήρησης, επισκευών και τεχνικών παρεμβάσεων.
Παρακολούθηση της προόδου προγραμματισμένων εργασιών και τακτική ενημέρωση του Facilities Manager για την κατάσταση και τις ανάγκες του κτιρίου.
Διαχείριση έκτακτων περιστατικών που σχετίζονται με τις εγκαταστάσεις και άμεση αναφορά και κλιμάκωση των προβλημάτων στις αρμόδιες ομάδες.
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας με σωστή καταχώρηση, καθώς και διαχείριση αιτημάτων εργαζομένων για χώρους, εξοπλισμό και υπηρεσίες του κτιρίου.
Υποστήριξη στη διαχείριση αποθεμάτων αναλωσίμων, συντονισμός καθαριότητας, παρακολούθηση ποιότητας υπηρεσιών καθαρισμού και διασφάλιση καλής λειτουργίας κοινόχρηστων χώρων (meeting rooms, κουζίνες, χώροι αναμονής, αποθήκες).
Διαχείριση parking και στόλου αυτοκινήτων, καθώς και υποστήριξη μικρών μετεγκαταστάσεων και τεχνικών έργων.
Απαραίτητα Προσόντα:
Εμπειρία 1+ έτους σε αντίστοιχη θέση ή σε σχετικό τομέα διαχείρισης εγκαταστάσεων.
Καλή γνώση διαδικασιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων.
Εμπειρία στον συντονισμό εξωτερικών συνεργείων και στη διαχείριση τεχνικών εργασιών.
Ικανότητα διαχείρισης έκτακτων περιστατικών με επαγγελματισμό και αποτελεσματικότητα.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ικανότητα διαχείρισης αρχείων, πιστοποιητικών και τεχνικής τεκμηρίωσης.
Καλή γνώση εφαρμογών MS Office.
Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.
Δίπλωμα οδήγησης σε ισχύ.
Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψηφίους).
Τι αναζητάμε στους ανθρώπους μας :
Ανθρωποκεντρική προσέγγιση και διάθεση για προσωπική εξέλιξη
Προσανατολισμός στα αποτελέσματα με έμφαση στην ασφάλεια
Πνεύμα συνεργασίας και εμπιστοσύνης
Ενσυναίσθηση και αποτελεσματική επικοινωνία
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Παροχές:
Προνομιακό οικιακό τιμολόγιο Ηλεκτρικού Ρεύματος & Φυσικού Αερίου.
Ιδιωτική Ασφάλιση Ζωής & Υγείας.
Πρόγραμμα Συνταξιοδότησης.
Διατακτικές Σίτισης.
About the company
As one of Greece’s largest Heavy Industries Companies, Metlen provides more than 4,820 direct and indirect jobs, creating a work environment characterised by job security, equality, stability and employee commitment to the corporate values.
The human resources of the Company comprise highly skilled and trained people active in various sectors and disciplines.
In Metlen we seek to treat our people in a responsible and consistent manner and to remain their first choice of employer throughout the course of their careers. We are standing by our people and we take concrete steps to support their professional development.
Corporate Culture
The corporate culture of Metlen is the element that ensures cohesion and consensus in the efforts to realize the Company's vision, and is present across all the levels of the workforce – from the top management down to the production line.
The core priority of the corporate culture is to invest constantly in the human capital, which is the Company's driving force.
To this end:
- We focus on attracting and retaining competent professionals, whose values and principles are aligned with those of the Company
- We put to good use the potential of our people and we seek to provide them with tools and opportunities to help them develop their skills and support their professional development within the Company
- We encourage innovation, initiative, learning and diversity
- We recognise the importance that maintaining a balance between professional and personal life has for our employees
- We keep in place a set of corporate values that promote business excellence and social responsibility
About the company
As one of Greece’s largest Heavy Industries Companies, Metlen provides more than 4,820 direct and indirect jobs, creating a work environment characterised by job security, equality, stability and employee commitment to the corporate values.
The human resources of the Company comprise highly skilled and trained people active in various sectors and disciplines.
In Metlen we seek to treat our people in a responsible and consistent manner and to remain their first choice of employer throughout the course of their careers. We are standing by our people and we take concrete steps to support their professional development.
Corporate Culture
The corporate culture of Metlen is the element that ensures cohesion and consensus in the efforts to realize the Company's vision, and is present across all the levels of the workforce – from the top management down to the production line.
The core priority of the corporate culture is to invest constantly in the human capital, which is the Company's driving force.
To this end:
- We focus on attracting and retaining competent professionals, whose values and principles are aligned with those of the Company
- We put to good use the potential of our people and we seek to provide them with tools and opportunities to help them develop their skills and support their professional development within the Company
- We encourage innovation, initiative, learning and diversity
- We recognise the importance that maintaining a balance between professional and personal life has for our employees
- We keep in place a set of corporate values that promote business excellence and social responsibility