What you'll do
- Manage daily office logistics operations to ensure smooth functioning of the Refrigeration Department and execution of daily orders
- Monitor daily order plans and coordinate with the distribution department
- Manage invoicing and dispatch note issuance processes
- Handle and enter goods receipts into the information system
- Record and manage defective codes or errors such as carton or barcode issues
- Organize and classify customer accompanying documents and notes
- Conduct inventory of consumables to control and optimize expenses
Key requirements
- Proficient use of Microsoft Office Suite, especially MS Excel and MS Outlook
- Experience with ERP systems like SAP and warehouse management systems such as Mantis WMS
- Knowledge of logistics management, inventory management, order processing, invoicing and dispatch note management
- Strong communication skills in English
- Attention to detail, problem solving, organizational skills, teamwork
- Adherence to safety compliance
- Logistics / Supply Chain Management / Business Administration / Economicspreferred
Benefits
- We offer a safe and organized working environment with modern facilities, continuous training, and opportunities for professional development.
About the job
Στο πλαίσιο της στρατηγικής μας ανάπτυξης, αναζητούμε έναν δυναμικό επαγγελματία για τα Κεντρικά μας Γραφεία στη Μαγούλα Αττικής.
Αν διακρίνεσαι για την οργάνωση, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητά σου, δες την παρακάτω θέση και γίνε μέλος της ομάδας μας!
Αρμοδιότητες Θέσης
Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών γραφείου κίνησης για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του Τμήματος Ψυγείου και τη διεκπεραίωση των ημερήσιων παραγγελιών.
Συστημική παρακολούθηση πλάνου παραγγελιών ημέρας και συντονισμός με το τμήμα διακίνησης.
Διαχείριση διαδικασιών τιμολόγησης και έκδοσης δελτίων αποστολής.
Διαχείριση και καταχώριση παραλαβών εμπορευμάτων στο πληροφοριακό σύστημα.
Καταγραφή και αποτελεσματική διαχείριση δυσλειτουργικών κωδικών ή σφαλμάτων (π.χ. προβλήματα στη συσχέτιση κιβωτίων ή στα barcode).
Διαχείριση και ταξινόμηση αρχείου συνοδευτικών εγγράφων και δελτίων πελατών.
Διενέργεια απογραφής αποθεμάτων αναλώσιμων υλικών (π.χ. stretch film) με στόχο τον έλεγχο και τη βελτιστοποίηση των δαπανών.
Προδιαγραφές Θέσης
Πτυχίο εκπαίδευσης στον τομέα Logistics, Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικές Επιστήμες ή σε συναφές αντικείμενο
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (επιθυμητή η εμπειρία σε περιβάλλον αποθήκης / logistics / νωπών προϊόντων)
Καλή χρήση Microsoft Office Suite (ιδιαίτερα MS Excel & Outlook).
Επιθυμητή γνώση χρήσης ERP (π.χ. SAP) και προγράμματος διαχείρισης αποθήκης (Mantis WMS)
Καλή γνώση των Βασικών Δεικτών Απόδοσης στην αποθήκη (KPIs)
Καλή ικανότητα επικοινωνίας στα Αγγλικά σε επαγγελματικό επίπεδο
Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα και αυστηρή προσήλωση στους κανόνες ασφάλειας
Η Μασούτης εδώ για σένα!
Προσφέρουμε ένα ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
Παρέχουμε σύγχρονες εγκαταστάσεις
Επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη
Δημιουργούμε ευκαιρίες εξέλιξης
Αν συμμερίζεσαι κι εσύ το πάθος για την ποιότητα και την ασφάλεια των προϊόντων, την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών δημιουργώντας μία σχέση εμπιστοσύνης και γνωρίζεις πως να πετυχαίνεις ομαδικά τους στόχους, τότε στέλνεις την αίτησή σου εδώ για να γίνεις μέλος της μεγάλης οικογένειας Μασούτη!
About the company
