What you'll do
- Process and prepare invoices related to product deliveries
- Ensure timely and accurate invoicing based on delivery and product movement records
- Plan and organize incoming and outgoing truck transports in cooperation with warehouse and logistics staff
- Communicate with truck drivers, transport companies, and internal staff to confirm transport arrangements
- Manage incoming calls from customers providing status updates, documents, or forwarding requests as needed
- Maintain organized digital and physical records related to deliveries, invoicing, and logistics schedules
- Support preparation of reports or summaries on logistics performance and invoice tracking
- Follow company procedures related to invoicing and logistics documentation
Key requirements
- Organizational skills and time management skills
- Communication skills, especially in telephone communication
- Invoicing systems and spreadsheets
- Logistics planning tools and logistics support
- General
Benefits
- Competitive compensation package, group private insurance plan for you and your family members, monthly meal vouchers, and ongoing training and development.
About the job
Η Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος (ΚΕΒΕ), κορυφαίος παραγωγός στην ελληνική βιομηχανία κεραμικών δομικών υλικών, με δύο παραγωγικές μονάδες στην Ελλάδα, εκ των οποίων η μία συνιστά ένα από τα μεγαλύτερα εργοστάσια παραγωγής στην Ευρώπη, καθώς και μία νέα μονάδα στη Σερβία. Η ΚΕΒΕ δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 45 χώρες, με κεντρικούς πυλώνες της στρατηγικής της την καινοτομία, την εξοικονόμηση ενέργειας και τη χρήση προηγμένων ρομποτικών τεχνολογιών.
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, η ΚΕΒΕ αναζητά Υπάλληλο Γραφείου Κίνησης για την ενίσχυση της παραγωγικής της ικανότητας στη μονάδα της στη Λάρισα.
Σκοπός Θέσης:
Η θέση υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του Γραφείου Κίνησης, συμβάλλοντας στον προγραμματισμό μεταφορών, την παρακολούθηση παραδόσεων, την υποστήριξη της τιμολόγησης και την αποτελεσματική επικοινωνία με οδηγούς, πελάτες, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικά τμήματα.
Κύριες Αρμοδιότητες:
Επεξεργασία και προετοιμασία τιμολογίων που σχετίζονται με παραδόσεις προϊόντων.
Διασφάλιση έγκαιρης και ακριβούς τιμολόγησης πελατών με βάση τα αρχεία παραδόσεων και κίνησης προϊόντων.
Προγραμματισμός και οργάνωση εισερχόμενων και εξερχόμενων μεταφορών (φορτηγά) σε συνεργασία με το προσωπικό αποθήκης και logistics.
Επικοινωνία με οδηγούς φορτηγών, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικό προσωπικό για επιβεβαίωση των μεταφορικών ρυθμίσεων.
Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων από πελάτες, παρέχοντας ενημερώσεις κατάστασης, έγγραφα ή προωθώντας τα αιτήματα όπου χρειάζεται.
Τήρηση οργανωμένων ψηφιακών και φυσικών αρχείων που σχετίζονται με παραδόσεις, τιμολόγηση και προγράμματα logistics.
Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών ή περιλήψεων σχετικά με την απόδοση των logistics και την παρακολούθηση τιμολογίων.
Τήρηση των εταιρικών διαδικασιών σχετικά με την τιμολόγηση και την τεκμηρίωση των logistics.
Απαραίτητα Προσόντα:
Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο.
Επαγγελματική κατάρτιση ή πτυχίο διετούς φοίτησης στην εφοδιαστική διαχείριση, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή στη λογιστική θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Προϋπηρεσία σε υποστήριξη logistics ή τιμολόγηση.
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ειδικά στην τηλεφωνική επικοινωνία.
Εξοικείωση με συστήματα τιμολόγησης, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία προγραμματισμού logistics.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων υπό χρονική πίεση.
Παροχές:
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης για εσάς και όλα τα μέλη της οικογένειάς σας, χωρίς επιπλέον συνεισφορά
Μηνιαίες επιταγές σίτισης
Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη
Επιδόματα γάμου και γέννησης τέκνου
Επίδομα καλοκαιρινών διακοπών στα ξενοδοχεία του ομίλου
Χριστουγεννιάτικο και Πασχαλινό Πακέτο
About the company
Καλώς ήρθατε στην ΚΕ.Β.Ε.
KΑΙΝΟΤΟΜΙΑ, ΠΟΙΟΤΗΤΑ, ΟΙΚΟΛΟΓΙΑ
Είναι έννοιες που χαρακτηρίζουν την Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος, η οποία δραστηριοποιείται παραγωγικά από το 2008 στην περιοχή της Νέας Σάντας Κιλκίς, σε ιδιόκτητο χώρο 235.000m2, με 44.000m2 βιομηχανικό κτήριο και 12.000m2 βιομηχανικό υπόστεγο στέγασης α’ ύλης. Πρόκειται για επιχειρηματική επιλογή εγκατάστασης σε στρατηγική θέση, πολύ κοντά στην Εγνατία οδό και τους κάθετους άξονές της, κοντά στα σύνορα της Ελλάδος με την ευρύτερη περιοχή των Βαλκανίων και μόλις 25 Km από το λιμάνι της Θεσ/νίκης. Η Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος, αποτελεί σταθμό μιας μεγάλης διαδρομής που ξεπερνά τα 80 χρόνια και δικαιώνει τρεις γενιές επιτυχημένης οικογενειακής ιστορίας. Η νέα διοίκηση διατηρεί τις οικογενειακές ηθικές αξίες και ιδέες του παρελθόντος και ατενίζει με αισιοδοξία και εμπιστοσύνη το μέλλον, ενώ απευθύνεται σε νέες αγορές, χωρίς κανένα γεωγραφικό και τεχνικό προσδιορισμό.
Similar Jobs
About the company
Καλώς ήρθατε στην ΚΕ.Β.Ε.
KΑΙΝΟΤΟΜΙΑ, ΠΟΙΟΤΗΤΑ, ΟΙΚΟΛΟΓΙΑ
Είναι έννοιες που χαρακτηρίζουν την Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος, η οποία δραστηριοποιείται παραγωγικά από το 2008 στην περιοχή της Νέας Σάντας Κιλκίς, σε ιδιόκτητο χώρο 235.000m2, με 44.000m2 βιομηχανικό κτήριο και 12.000m2 βιομηχανικό υπόστεγο στέγασης α’ ύλης. Πρόκειται για επιχειρηματική επιλογή εγκατάστασης σε στρατηγική θέση, πολύ κοντά στην Εγνατία οδό και τους κάθετους άξονές της, κοντά στα σύνορα της Ελλάδος με την ευρύτερη περιοχή των Βαλκανίων και μόλις 25 Km από το λιμάνι της Θεσ/νίκης. Η Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος, αποτελεί σταθμό μιας μεγάλης διαδρομής που ξεπερνά τα 80 χρόνια και δικαιώνει τρεις γενιές επιτυχημένης οικογενειακής ιστορίας. Η νέα διοίκηση διατηρεί τις οικογενειακές ηθικές αξίες και ιδέες του παρελθόντος και ατενίζει με αισιοδοξία και εμπιστοσύνη το μέλλον, ενώ απευθύνεται σε νέες αγορές, χωρίς κανένα γεωγραφικό και τεχνικό προσδιορισμό.
Similar Jobs