What you'll do
- Coordinate tasks through telephone and electronic communication with stores, customers, suppliers, and internal departments
- Manage and resolve discrepancies and disputes with service and delivery points
- Prepare, edit, and send corporate correspondence; manage the warehouse call center
- Provide administrative support, coordinate meetings, and welcome visitors and partners at the facilities
- Perform electronic and paper document archiving and prepare regular department reports
Key requirements
- Communication skills, telephone and electronic communication
- MS Excel and MS Outlook proficiency
- Organization skills, attention to detail, and time management
- Responsibility, teamwork, and flexibility
- Report preparation, document archiving, and administrative support
- Corporate correspondence and dispute resolution
- Business Administration / Logistics / Supply Chain Managementpreferred
Benefits
- We offer a safe and organized work environment.
- We provide modern facilities.
- We invest in continuous education and development.
- We create opportunities for advancement.
About the job
Αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή επαγγελματία για τη στελέχωση του Τμήματος Εξυπηρέτησης Εφοδιαστικής Αλυσίδας στις Κεντρικές μας Αποθήκες στη Μαγούλα Αττικής.
Αν διαθέτεις εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και πνεύμα συνεργασίας, δες την παρακάτω θέση και γίνε μέλος της ομάδας μας!
Αρμοδιότητες Θέσης
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με καταστήματα, πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για τον συντονισμό εργασιών και την άμεση επίλυση θεμάτων.
Διαχείριση και διευθέτηση αποκλίσεων/διαφορών με τα σημεία εξυπηρέτησης και παραλαβής.
Σύνταξη, επιμέλεια και αποστολή εταιρικής αλληλογραφίας, καθώς και διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της αποθήκης.
Παροχή διοικητικής υποστήριξης, συντονισμός συναντήσεων και υποδοχή επισκεπτών/συνεργατών στις εγκαταστάσεις της Μαγούλας.
Ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και εκπόνηση τακτικών αναφορών (reports) του τμήματος.
Προδιαγραφές Θέσης
Επιθυμητός τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Logistics, την Εφοδιαστική Αλυσίδα ή σε συναφές αντικείμενο
Καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα MS Excel για διαχείριση δεδομένων και MS Outlook)
Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες, με έμφαση στην επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά
Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
Υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα και ευελιξία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον logistics
Η Μασούτης εδώ για σένα!
Προσφέρουμε ένα ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
Παρέχουμε σύγχρονες εγκαταστάσεις
Επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη
Δημιουργούμε ευκαιρίες εξέλιξης
Αν συμμερίζεσαι κι εσύ το πάθος για την ποιότητα και την ασφάλεια των προϊόντων, την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών δημιουργώντας μία σχέση εμπιστοσύνης και γνωρίζεις πως να πετυχαίνεις ομαδικά τους στόχους, τότε στέλνεις την αίτησή σου εδώ για να γίνεις μέλος της μεγάλης οικογένειας Μασούτη!
About the company
