executive assistant to ceo & office administrator
Oct 14, 2026 · HRPartners
What you'll do
- Manage the central secretariat and ensure smooth front desk operations
- Welcome and assist customers, partners, and visitors
- Organize and coordinate the CEO’s calendar, meetings, and business commitments
- Schedule appointments, meetings, and travel arrangements as needed
- Prepare presentations, reports, documents, and corporate correspondence
- Coordinate internal communication between departments
- Provide administrative and organizational support to management
- Ensure an excellent service experience for customers and partners
Key requirements
- Administrative support, front desk management, and customer service
- Calendar and meeting coordination and travel arrangements
- Presentation and report preparation
- Internal communication coordination and team coordination
- MS Office and CRM/ERP systems
- Greek language and English language
- Business Administration / Marketing / Economicspreferred
Benefits
- Competitive fixed salary and extra benefits in accordance with the company’s benefits program.
- Collaboration with an experienced administrative team and a position of responsibility involving direct contact with Management.
- Excellent work environment, continuous training, and career development opportunities.
About the job
Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant & Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την…
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!