Γραμματειακή Υποστήριξη

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Εταιρικές Πωλήσεις

Εστίαση

Αποθήκη / Logistics

Βιομηχανική Παραγωγή

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Η G4S, παγκόσμιος ηγέτης στις λύσεις ασφαλείας, αναζητά ένα ικανό και οργανωτικό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα του υποκαταστήματός μας στη Θεσσαλονίκη, στη θέση του/της Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης. Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή</li><li>Διαχείριση παραγγελιών και αποθέματος αναλωσίμων γραφείου</li><li>Έκδοση και καταχώρηση βασικών παραστατικών (π.χ. τιμολόγια, δελτία αποστολής)</li><li>Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας για τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών</li><li>Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών βάσεων δεδομένων</li></ul>Job requirementsΑπαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Επαγγελματισμός, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά Προσόντα:<ul><li>Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άδεια Προσωπικού Ασφαλείας ( Security )</li></ul>Η Εταιρεία Προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Πρόσθετο πακέτο παροχών</li><li>Σταθερό ωράριο απασχόλησης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν κορυφαίο οργανισμό</li></ul>

Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

O Όμιλος Affidea, o μεγαλύτερος πάροχος πρωτοβάθμιων υπηρεσιών υγείας στην Ευρώπη, στα πλαίσια της συνεχούς ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη για να ενταχθεί στην ομάδα του Διαγνωστικού Κέντρου Affidea Θεσσαλονίκης!Job description:<ul><li>Υποδοχή και Εξυπηρέτηση εξεταζομένων</li><li>Kαταχώρηση εξετάσεων και παράδοση αποτελεσμάτων</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li></ul>Job requirementsJob requirements<ul><li>Έως 1 έτος&nbsp;εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση σε Διαγνωστικό Κέντρο&nbsp;</li></ul><ul><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών&nbsp;</li></ul><ul><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεργατικότητα&nbsp;</li></ul><ul><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε ευέλικτα ωράρια και βάρδιες&nbsp;</li></ul>Good to Have:<ul><li>Εμπειρία σε χειρισμό συστημάτων υποδοχής, όπως το SLIS, για την άμεση και ομαλή εξυπηρέτηση επισκεπτών&nbsp;</li></ul>What we Offer:&nbsp;<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με υψηλές απαιτήσεις</li><li>Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας</li><li>Ένταξη στην εκπτωτική πολιτική των υπηρεσιών του Ομίλου Affidea</li><li>Συνεχής επιμόρφωση, ανάπτυξη και εξέλιξη</li></ul>

Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητάμε&nbsp;Γραμματεία&nbsp;Διοίκησης για τα κεντρικά τους&nbsp;γραφεία στην Πυλαία, Θεσσαλονίκη. Η θέση αφορά τη διοικητική υποστήριξη και την προσωπική υποβοήθηση της Διοίκησης, με άμεση και στενή συνεργασία με την επικεφαλής, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών και εκτελεστικών αρμοδιοτήτων.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης</li><li>Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (εσωτερικής και εξωτερικής)</li><li>Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και ημερολογίου</li><li>Τήρηση αρχείου και σύνταξη αναφορών</li><li>Διαχείριση εμπορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ.)</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη παρουσιάσεων και άλλων διοικητικών εγγράφων</li></ul>Τι ψάχνουμε:<ul><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και ελληνικών (δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)</li><li>Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Ικανότητα multitasking, τήρησης προθεσμιών και οργάνωσης χρόνου</li><li>Εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών εγγράφων</li><li>Δεξιότητα στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών</li><li>Επαγγελματισμό, εχεμύθεια και συνέπεια</li><li>Αυτονομία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων</li></ul>Ενδιαφέρεσαι;&nbsp;Κάνε απευθείας αίτηση ή ανέβασε το βιογραφικό σου στο evelina.akrivou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης.

Γραμματεία Διοίκησης

Εκ μέρους πελάτη μας, εταιρείας παροχής τεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα το κέντρο της Θεσσαλονίκης, η οποία δραστηριοποιείται από το 2014, ζητείται Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Οργάνωση γραφείου, ημερήσιου πλάνου και διοίκησης</li><li>Συντονισμός ομάδας και παρακολούθηση υλοποίησης έργων</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας και επικοινωνίας</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών</li><li>Διαχείριση αναλωσίμων και αποθεμάτων (Office Management)</li><li>Τήρηση πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας</li></ul>Ποιον/ποια ψάχνουμε:<ul><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε τεχνικό γραφείο/περιβάλλον</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ομαδικό πνεύμα, εργατικότητα, υπευθυνότητα και τήρηση εσωτερικών διαδικασιών</li><li>Πρωτοβουλία, ευελιξία και ικανότητα λειτουργίας σε γρήγορους ρυθμούς</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office και αγγλικής γλώσσας</li></ul>Τι προσφέρει η επιχείρηση:<ul><li>Μόνιμη θέση εργασίας σε δυναμικό και εξελισσόμενο περιβάλλον</li><li>Άριστες συνθήκες εργασίας με σύγχρονη εταιρική κουλτούρα</li></ul>Στείλε το βιογραφικό σου στο&nbsp;paschalina.mikie@grecruitment.com&nbsp;, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης. Θα χαρούμε να γνωρίσουμε το επαγγελματικό σας προφίλ!

Job Ads Θεσσαλονίκη

administrative support - υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

G4S

γραμματειακή υποστήριξη

Affidea

γραμματεία διοίκησης

Grecruitment

υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Grecruitment