Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Αποθήκη / Logistics

ΜΜΕ / Social Media

Πληροφορική

Χρηματοοικονομικά

Βιομηχανική Παραγωγή

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Εταιρικές Πωλήσεις

Άλλο

Γραμματειακή Υποστήριξη

Εστίαση

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Επαγγέλματα Υγείας

Μεταφορές

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Εργάτες

Αισθητική / Κομμωτήριο

Εκπαίδευση

Προσωπικό Ασφαλείας

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Τέχνες / Πολιτισμός

Marketing

Αγροτική Παραγωγή

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Νομικές Υπηρεσίες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Hybrid

On behalf of our client, a leading international technology company, we are looking for a Sales &amp; Office Administrator to join their growing team. This is a great opportunity to become part of a dynamic, innovative, and global organisation that develops cutting-edge products and values teamwork, creativity, and excellence. If you have strong organisational skills, a passion for supporting sales operations, and want to work in a fast-paced international environment, we’d love to connect with you!You are responsible for<ul><li>Carrying out accounting tasks (invoicing, payment tracking)</li><li>Supporting the Internal Sales team Managing CRM databases (Salesforce, Zoho CRM, HubSpot, etc.)</li><li>Organising company events and conferences</li><li>Handling orders and deliveries</li><li>Liaising with staff, suppliers, and clients</li><li>Ensuring the smooth day-to-day running of the office</li></ul>Your Education &amp; Qualifications are<ul><li>BSc in Business Administration, Economics, Management or similar</li><li>Minimum of 3 years’ experience in a similar role</li><li>Very good IT systems knowledge</li><li>Strong proficiency with Microsoft 365 (including admin tasks)</li><li>Excellent knowledge of CRM systems (Salesforce, Zoho, HubSpot, etc.)</li><li>Excellent command of English, both written and spoken</li></ul>You are a professional with<ul><li>Excellent communication and organisational skills, with the ability to perform under pressure</li><li>Ability to work independently and take initiative</li><li>Strong customer service orientation and flexibility to adapt to customer needs</li><li>Ability to streamline, develop, and modernise internal processes</li></ul>The company offers<ul><li>A very competitive salary</li><li>&nbsp;benefits according to company’s comp &amp; ben policy</li><li>Work in a modern and positive working environment</li><li>Culture that promotes professional growth and development</li><li>Team-oriented work space</li></ul>

Sales & Office Administrator

Η&nbsp;EUROMEDICA, ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους Υγείας στην Ελλάδα με υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας περίθαλψης μέσω εκτενούς δικτύου σε όλη την Ελλάδα (Διαγνωστικά Κέντρα, Ιδιωτικές Κλινικές, Μονάδες Τεχνητού Νεφρού και Κέντρα Αποκατάστασης) ενδιαφέρεται να προσλάβει για την στελέχωση&nbsp;Διαγνωστικών Κέντρων&nbsp;στην θεσσαλονίκη:Υπάλληλο Γραμματείας Διαγνωστικών ΚέντρωνΚύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών / συνεργατών</li><li>Συντονισμός ραντεβού ασθενών</li><li>Δακτυλογράφηση ιατρικών πορισμάτων</li><li>Τιμολόγηση ασθενών – Ταμείο</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Διαχείριση αλληλογραφίας (εξερχόμενης/εισερχόμενης)</li></ul>Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Οικονομικών&nbsp;ή συναφές</li><li>2 έτη αντίστοιχη προυπηρεσία στον κλάδο</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και δακτυλογράφησης</li><li>Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Υψηλό προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση του πελάτη</li><li>Πολύ καλή επικοινωνία, υπευθυνότητα και προσαρμοστικότητα</li><li>Ομαδικότητα και πνεύμα συνεργασία</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε πρωινές και απογευματινές βάρδιες</li></ul>Η εταιρεία προσφέρει:<ul><li>Πολύ καλό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ανταγωνιστικές αμοιβές αναλόγως&nbsp;εμπειρίας</li><li>Συνεχή εκπαίδευση</li><li>Προοπτικές εξέλιξης</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και ενδιαφέρονται για την συγκεκριμένη θέση εργασίας, μπορούν να αποστείλουν το&nbsp;βιογραφικό τους σημείωμα συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα και αναγράφοντας τον κωδικό θέσεως εργασίας&nbsp;SECR D&nbsp;THES.

Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών Κέντρων στη Θεσσαλονίκη

We are currently looking for an&nbsp;Operational Specialist&nbsp;&nbsp;to join our&nbsp;Technical &amp; Procurement team&nbsp;team, part of our&nbsp;M Renewables&nbsp;Division based in Thessaloniki, Greece.&nbsp;&nbsp;By joining this role, you’ll play a vital role in our company’s effort for the effective document management, system administration, and quality assurance throughout all project phases. Your work will support smooth communication and compliance with internal standards and external requirements.Your role will encompass: &nbsp;&nbsp;<ul><li>Develop and maintain a structured document control system, ensuring all project documentation is properly tracked, categorized, and accessible</li><li>Handle the flow of incoming and outgoing documents, distributing them to internal and external stakeholders in a timely and secure manner</li><li>Manage document versions and revisions, ensuring updates are aligned across teams and that the latest versions are always available</li><li>Maintain consistency and quality in all project documentation by managing templates and performing regular reviews</li><li>Serve as the administrator for the document management system, overseeing user access, permissions, and providing support or training as needed</li><li>Troubleshoot and escalate technical issues related to the document system to ensure smooth operations</li></ul>What you bring to the role:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or related field</li><li>2+ working experience in related rolePrior experience in a similar role, ideally within the energy sector</li><li>Excellent written and spoken English</li><li>Proficiency in MS Office and Electronic Document Management Systems (EDMS)</li><li>Strong typing/editing skills and keen attention to detail</li><li>Excellent organizational, communication, and multitasking skills</li><li>Ability to meet deadlines, maintain confidentiality, and work collaboratively across departments</li></ul>Share the same Value Based Behaviors:&nbsp;<ul><li>People &amp; Personal growth</li><li>Results orientation &amp; Safety excellence</li><li>Collaboration &amp; Trust</li><li>Empathy &amp; Effective communication</li><li>Flexibility &amp; Adaptability</li></ul>Your Benefits:&nbsp;<ul><li>Competitive renumeration package</li><li>Opportunity to work on an exciting new project in the PV / renewables sector</li><li>Friendly and professional working environment</li><li>Career development</li><li>Private medical insurance</li></ul>

Operations Specialist 3149

Η G4S, παγκόσμιος ηγέτης στις λύσεις ασφαλείας, αναζητά ένα ικανό και οργανωτικό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα του υποκαταστήματός μας στη Θεσσαλονίκη, στη θέση του/της Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης. Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή</li><li>Διαχείριση παραγγελιών και αποθέματος αναλωσίμων γραφείου</li><li>Έκδοση και καταχώρηση βασικών παραστατικών (π.χ. τιμολόγια, δελτία αποστολής)</li><li>Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας για τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών</li><li>Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών βάσεων δεδομένων</li></ul>Job requirementsΑπαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Επαγγελματισμός, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά Προσόντα:<ul><li>Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άδεια Προσωπικού Ασφαλείας ( Security )</li></ul>Η Εταιρεία Προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Πρόσθετο πακέτο παροχών</li><li>Σταθερό ωράριο απασχόλησης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν κορυφαίο οργανισμό</li></ul>

Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

O Όμιλος Affidea, o μεγαλύτερος πάροχος πρωτοβάθμιων υπηρεσιών υγείας στην Ευρώπη, στα πλαίσια της συνεχούς ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη για να ενταχθεί στην ομάδα του Διαγνωστικού Κέντρου Affidea Θεσσαλονίκης!Job description:<ul><li>Υποδοχή και Εξυπηρέτηση εξεταζομένων</li><li>Kαταχώρηση εξετάσεων και παράδοση αποτελεσμάτων</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li></ul>Job requirementsJob requirements<ul><li>Έως 1 έτος&nbsp;εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση σε Διαγνωστικό Κέντρο&nbsp;</li></ul><ul><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών&nbsp;</li></ul><ul><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεργατικότητα&nbsp;</li></ul><ul><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε ευέλικτα ωράρια και βάρδιες&nbsp;</li></ul>Good to Have:<ul><li>Εμπειρία σε χειρισμό συστημάτων υποδοχής, όπως το SLIS, για την άμεση και ομαλή εξυπηρέτηση επισκεπτών&nbsp;</li></ul>What we Offer:&nbsp;<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με υψηλές απαιτήσεις</li><li>Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας</li><li>Ένταξη στην εκπτωτική πολιτική των υπηρεσιών του Ομίλου Affidea</li><li>Συνεχής επιμόρφωση, ανάπτυξη και εξέλιξη</li></ul>

Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητάμε&nbsp;Γραμματεία&nbsp;Διοίκησης για τα κεντρικά τους&nbsp;γραφεία στην Πυλαία, Θεσσαλονίκη. Η θέση αφορά τη διοικητική υποστήριξη και την προσωπική υποβοήθηση της Διοίκησης, με άμεση και στενή συνεργασία με την επικεφαλής, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών και εκτελεστικών αρμοδιοτήτων.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης</li><li>Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (εσωτερικής και εξωτερικής)</li><li>Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και ημερολογίου</li><li>Τήρηση αρχείου και σύνταξη αναφορών</li><li>Διαχείριση εμπορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ.)</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη παρουσιάσεων και άλλων διοικητικών εγγράφων</li></ul>Τι ψάχνουμε:<ul><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και ελληνικών (δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)</li><li>Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Ικανότητα multitasking, τήρησης προθεσμιών και οργάνωσης χρόνου</li><li>Εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών εγγράφων</li><li>Δεξιότητα στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών</li><li>Επαγγελματισμό, εχεμύθεια και συνέπεια</li><li>Αυτονομία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων</li></ul>Ενδιαφέρεσαι;&nbsp;Κάνε απευθείας αίτηση ή ανέβασε το βιογραφικό σου στο evelina.akrivou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης.

Γραμματεία Διοίκησης

Εκ μέρους πελάτη μας, εταιρείας παροχής τεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα το κέντρο της Θεσσαλονίκης, η οποία δραστηριοποιείται από το 2014, ζητείται Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Οργάνωση γραφείου, ημερήσιου πλάνου και διοίκησης</li><li>Συντονισμός ομάδας και παρακολούθηση υλοποίησης έργων</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας και επικοινωνίας</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών</li><li>Διαχείριση αναλωσίμων και αποθεμάτων (Office Management)</li><li>Τήρηση πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας</li></ul>Ποιον/ποια ψάχνουμε:<ul><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε τεχνικό γραφείο/περιβάλλον</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ομαδικό πνεύμα, εργατικότητα, υπευθυνότητα και τήρηση εσωτερικών διαδικασιών</li><li>Πρωτοβουλία, ευελιξία και ικανότητα λειτουργίας σε γρήγορους ρυθμούς</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office και αγγλικής γλώσσας</li></ul>Τι προσφέρει η επιχείρηση:<ul><li>Μόνιμη θέση εργασίας σε δυναμικό και εξελισσόμενο περιβάλλον</li><li>Άριστες συνθήκες εργασίας με σύγχρονη εταιρική κουλτούρα</li></ul>Στείλε το βιογραφικό σου στο&nbsp;paschalina.mikie@grecruitment.com&nbsp;, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης. Θα χαρούμε να γνωρίσουμε το επαγγελματικό σας προφίλ!

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Job Ads Θεσσαλονίκη

sales & office administrator

HRPartners

υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών κέντρων στη θεσσαλονίκη

Euromedica

operations specialist 3149

Metlen

administrative support - υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

G4S

γραμματειακή υποστήριξη

Affidea

γραμματεία διοίκησης

Grecruitment

υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Grecruitment