LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Αρμοδιότητες	<ul><li>Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών</li><li>Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων</li><li>Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου</li><li>Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint</li><li>Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.)</li><li>Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση)</li><li>Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM</li><li>Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.)</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία</li><li>Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)</li><li>Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li></ul>

Τμήμα Προμηθειών - Γραμματεία

Η θέση περιλαμβάνει τη διαχείριση διαδικασιών προμηθειών, τη διαχείριση διαγωνισμών, τη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και εργασίες που σχετίζονται με ERP, με στόχο την ενίσχυση της αποδοτικότητας στις προμήθειες και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της εταιρείαςΠεριγραφή θέσεως εργασίαςΑρμοδιότητες	Διαδικασία προμηθειών:<ul><li>Περιλαμβάνει την διεκπεραίωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών προμηθειών, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Εταιρείας, για τις ακόλουθες - ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές - περιπτώσεις:</li><li>(i) Προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και ανταλλακτικών,</li><li>(ii) Παροχή υπηρεσιών από τρίτους,</li><li>(iii) υποπαραχωρήσεων και υποπαραχωρήσεων ήσσονος σημασίας</li><li>Διαχείριση Διαγωνισμών :</li><li>Οργάνωση, προετοιμασία, ανασκόπηση και βελτίωση των υποστηρικτικών εγγράφων διαγωνισμών με έμφαση στην τυποποίηση και την αποδοτικότητα των διαδικασιών</li><li>Υποστήριξη Διαχείρισης διαγωνιστικών διαδικασιών:</li><li>Περιλαμβάνει την υποστήριξη των ομάδων διαχείρισης, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης </li><li>Διαχείριση Μητρώου Προμηθευτών:</li><li>Διατήρηση και ενημέρωση του Μητρώου Προμηθευτών σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας</li><li>Συμμόρφωση με Κανονισμούς:</li><li>Κατανόηση των σχετικών κανονισμών και νομοθεσίας προμηθειών</li><li>Διαχείριση προμηθειών μέσω συστημάτων ERP και SRM</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης Μηχανικού, Θετικών επιστημών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Εφοδιαστικής Αλυσίδας</li><li>Άριστη γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, απαραίτητη τόσο για την εσωτερική όσο και για την εξωτερική επικοινωνία</li><li>Τουλάχιστον δύο χρόνια εργασιακή εμπειρία σε σχετική θέση προμηθειών</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)</li><li>Aναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων στα συστήματα ERP / SRM</li><li>Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης συμβάσεων και διαπραγμάτευσης, καθώς και ικανότητα εργασίας με ομαδικό πνεύμα</li></ul>

Job Ads Piraeus, Secretarial Support

τμήμα προμηθειών - γραμματεία

ΟΛΠ ΑΕ

τμήμα προμηθειών - υπάλληλος γραφείου

ΟΛΠ ΑΕ

Also hiring nearby:

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company