LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας (πρωϊνή απογευματινή &amp; νυχτερινή βάρδια)</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

We are seeking an organised, professional, and welcoming individual to join our Senior School team as a Receptionist on a one-year maternity cover contract starting in September 2026. The successful candidate will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors and will play a key role in supporting the smooth day-to-day operation of the Senior School.Key Responsibilities:<ul><li>Act as the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, providing a warm and professional welcome.</li><li>Answer and direct incoming telephone calls, emails, and general enquiries.</li><li>Coordinate communication between staff, students, and parents.</li><li>Manage reception and front desk operations, ensuring a secure, organised, and professional environment.</li><li>Ensure visitor sign-in procedures and safeguarding/security protocols are followed.</li><li>Support daily Senior School attendance procedures, including late lists, sign-in/sign-out logs, sports and trip lists, and communication of attendance information to staff.</li><li>Prepare and distribute daily morning announcements and weekly staff bulletins.</li><li>Assist with the organisation and administration of Parent-Teacher Meetings, including appointment systems and parent enquiries.</li><li>Provide general administrative support to the Senior School Leadership Team and teaching staff.</li><li>Prepare letters, certificates, attendance confirmations, and other school documentation in English and Greek.</li><li>Support the organisation of school events, performances, concerts, productions, and ceremonies, including the preparation of programmes and materials.</li><li>Assist with examination administration, including mock and external examinations.</li><li>Support emergency and evacuation procedures by preparing and maintaining required documentation and registers.</li><li>Manage school correspondence, newsletters, mail distribution, and internal communications.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and databases.</li><li>Liaise effectively with the school nurse, academic departments, and administrative teams.</li><li>Carry out additional administrative duties as required to support the smooth operation of the Senior School.</li></ul>The Ideal Candidate Will Have<ul><li>Excellent interpersonal and communication skills.</li><li>A friendly, calm, and professional manner.</li><li>Strong organisational and multitasking abilities.</li><li>High attention to detail and confidentiality.</li><li>Excellent written and spoken English and Greek.</li><li>Strong IT skills, including Microsoft Office and online administrative systems.</li><li>The ability to work independently and collaboratively in a busy school environment.</li><li>Previous reception or administrative experience, preferably in a school setting.</li></ul>

Senior School Receptionist

Εκ μέρους κορυφαίας και διεθνώς αναγνωρισμένης Κλινικής Ιατρικώς Υποβοηθούμενης Αναπαραγωγής στη Θεσσαλονίκη, αναζητούμε Γερμανόφωνη Συντονίστρια για την υποστήριξη γερμανόφωνων ασθενών καθ’ όλη τη διάρκεια της θεραπευτικής τους διαδικασίας στην Ελλάδα.Τι θα κάνεις στην πράξη<ul><li>Συντονίζεις και οργανώνεις κύκλους θεραπείας σε συνεργασία με ιατρούς και διαγνωστικά κέντρα</li><li>Επικοινωνείς καθημερινά με ασθενείς για προγραμματισμό και υποστήριξη</li><li>Διαχειρίζεσαι ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα με υπευθυνότητα</li><li>Καταχωρείς και ενημερώνεις στοιχεία σε συστήματα CRM/EMR</li><li>Ενημερώνεις το ιατρικό προσωπικό για την πορεία των ασθενών</li><li>Υποστηρίζεις τους ασθενείς καθ’ όλη τη διάρκεια της εμπειρίας τους</li><li>Συμμετέχεις σε ενέργειες προβολής (π.χ. social media)</li></ul>Τι ψάχνουμε<ul><li>Άριστη γνώση γερμανικών (επίπεδο C1+)</li><li>Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης</li><li>Εμπειρία 2 ετών σε ιατρικό χώρο ή μονάδα εξωσωματικής γονιμοποίησης επιθυμητή</li><li>Υπόβαθρο βιολογίας, μαιευτικής ή νοσηλευτικής επιθυμητό</li><li>Καλή γνώση Microsoft Office</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα δημιουργίας σχέσης εμπιστοσύνης</li><li>Ενσυναίσθηση, ευγένεια και πελατοκεντρική προσέγγιση</li><li>Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Προσαρμοστικότητα σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον</li></ul>Τι προσφέρεται<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (1100-1400€ καθαρά)</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης</li><li>Συνεχής εκπαίδευση που σχετίζεται με τον ρόλο</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε διεθνές και υποστηρικτικό περιβάλλον</li></ul>Ενδιαφέρεσαι;&nbsp;Στείλε μας το βιογραφικό σου στο nikoleta.daikou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης. Ακόμα κι αν δεν είσαι 100% σίγουρη ότι ταιριάζεις πλήρως, αξίζει να κάνεις την αίτησή σου.

Job Ads Nurse Greece, Secretarial Support

γραμματεις νοσηλευτικων τμηματων

Metropolitan General

senior school receptionist

Campion School

γερμανόφωνη συντονίστρια ασθενών

Grecruitment

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company