LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Αρμοδιότητες	<ul><li>Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών</li><li>Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων</li><li>Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου</li><li>Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint</li><li>Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.)</li><li>Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση)</li><li>Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM</li><li>Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.)</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία</li><li>Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)</li><li>Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li></ul>

Τμήμα Προμηθειών - Γραμματεία

Ο/η εργαζόμενος θα είναι υπεύθυνος/η για την ορθή, έγκαιρη και πλήρη καταχώριση στοιχείων ιχνηλασιμότητας προϊόντων και πρώτων υλών μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της εταιρείας, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ποιότητας και ασφάλειας τροφίμων .&nbsp;Αρμοδιότητες• Συλλογή πληροφοριών από την παραγωγή για την ορθή συμπλήρωση των φορμών ιχνηλάτισης• Καταχώρηση δεδομένων: εισαγωγή στοιχείων ιχνηλασιμότητας (lot number, προμηθευτής, ημ/νια παραγωγής) στην εφαρμογή που χρησιμοποιεί η εταιρεία.• Αναφορά τυχόν αποκλίσεων, ελλείψεων ή σφαλμάτων.• Διατήρηση ηλεκτρονικών αρχείων• Συνεργασία με τα τμήματα Παραγωγής, Ποιοτικού Ελέγχου και Logistics για τη συλλογή και επιβεβαίωση στοιχείων.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα• Βασικές γνώσεις χειρισμού tablet και ηλεκτρονικών συσκευών.• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην καταχώρηση δεδομένων.• Οργάνωση και υπευθυνότητα.&nbsp;Προσφέρουμε• Σταθερή εργασία σε οργανωμένο περιβάλλον.• Εκπαίδευση στη χρήση του συστήματος καταχώρησης.• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.• Δυνατότητες εξέλιξης.&nbsp;Ωράριο 09:00-17:00

Job Ads Imports Coordinator Greece, Secretarial Support

τμήμα προμηθειών - γραμματεία

ΟΛΠ ΑΕ

υπάλληλος παραγωγής και ιχνηλασιμότητας

Γευσήνους ABEE

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company