LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Volunteer

FullTime

OnSite

Γενικός Ρόλος* Απάντηση σε τηλέφωνο, διεύθυνση ερωτημάτων στο αρμόδιο άτομο, λήψη μηνυμάτων* Διαχείριση εισερχομένων email* Διαχείριση ημερολογίου* Ενημέρωση και διατήρηση καταλόγου* Διατήρηση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε τάξη* Επεξεργασία αλληλογραφίας* Έκδοση τιμολογίων/αποδείξεων πελατών* Διατήρηση τάξης στον χώρο υποδοχής και στην αίθουσα συσκέψεων* Υποστήριξη άλλου προσωπικούΚύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες εργασίας* Απάντηση σε τηλέφωνο, έλεγχος και απευθείας κλήσεις* Λήψη και αναμετάδοση μηνυμάτων* Προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή επιβεβαιώσεων συναντήσεων* Λήψη, σάρωση, αποθήκευση και διανομή αλληλογραφίας* Άνοιγμα νέων αρχείων* Διαχείριση AML (καταπολέμηση νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες) σε αρχεία πελατών* Εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων* Διαχείριση ηλεκτρονικών συναντήσεων (μέσω Zoom) και υποδοχή πελατών για τυχόν επιτόπιες συναντήσεις* Υποστήριξη επαγγελματιών κατά τη διάρκεια τυχόν επιτόπιων συναντήσεων (αναψυκτικά, σάρωση κ.λπ.)* Διαχείριση παραγγελιών γραφικής ύλης* Ad hoc εργασίες όπου απαιτείταιΒασικές Ικανότητες* Προφορική και γραπτή επικοινωνία δεξιότητες* Οργάνωση και προγραμματισμός* Προσοχή στη λεπτομέρεια* Πρωτοβουλία και αξιοπιστία* Αντοχή στο άγχος* Δακτυλογράφηση* ExcelΔεξιότητες:Word Powerpoint Excel

Υπάλληλος Υποδοχής/ Διοικητικός Βοηθός

Intellectica is recruiting a&nbsp;Head of Technology (News Website)&nbsp;on behalf of its client, a leading digital media organization in Greece renowned for its comprehensive news coverage and influential presence in the online journalism landscape. With a legacy of delivering timely and reliable information across various domains – including politics, economy, sports, culture, and technology – the company continues to shape public discourse and inform a broad audience. As part of its commitment to digital innovation and excellence, the organization seeks a dynamic and experienced Head of Technology to drive the evolution of its digital platforms and lead a team of cross-functional developers. This pivotal role reports directly to the Chief Executive Officer and is based in Athens, Greece.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Overseeing the end-to-end technological operations of the company’s digital platforms, ensuring optimal performance, scalability, and security</li><li>Leading and mentoring a multidisciplinary team of cross-functional developers, fostering a culture of innovation, collaboration, and continuous improvement</li><li>Developing and implementing a comprehensive technology strategy aligned with the organization’s editorial and business objectives</li><li>Evaluating and integrating emerging technologies to enhance user experience, content delivery, and operational efficiency</li><li>Collaborating with the editorial, marketing, and product teams to support content management, audience engagement, and monetization initiatives</li><li>Ensuring compliance with industry standards and best practices in web &amp; app development, data protection, and cybersecurity</li><li>Managing relationships with external vendors and technology partners, negotiating contracts and overseeing service delivery</li><li>Monitoring and analyzing key performance indicators to inform decision-making and drive continuous improvement</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in Computer Science, Management &amp; Information Technology, or a related field</li><li>Master’s degree (MBA, Management &amp; Information Technology, or a related field) is highly preferred</li><li>Minimum of 8 years of experience in web development and technology management, with at least 3 years in a leadership role</li><li>Work experience from the digital media sector is considered a strong plus</li><li>Proven track record of managing complex digital projects and leading technical teams in a fast-paced environment</li><li>Extensive knowledge of front-end and back-end development, including proficiency in HTML, CSS, JavaScript, and PHP</li><li>Experience with content management systems (CMS), particularly WordPress, and familiarity with SEO best practices</li><li>Strong understanding of web analytics tools, such as Google Analytics, and their application in driving business insights</li><li>Familiarity with cloud services, hosting environments, and content delivery networks (CDNs)</li><li>Fluency in Greek and proficiency in English, both written and spoken</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strategic thinker with a vision for technological innovation</li><li>Effective communicator and collaborator across diverse teams</li><li>Decisive leader with strong organizational skills</li><li>Adaptable to evolving technologies and market trends</li><li>Committed to excellence and continuous learning</li><li>Analytical problem-solver with a data-driven mindset</li></ul>

Job Ads Host Greece, Business Administration

υπάλληλος υποδοχής/ διοικητικός βοηθός

Budget bike ltd

head of technology int-0322

Intellectica

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company