LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Επιθυμητά προσόντα - Αφορά εργασία στην έδρα της εταιρίας στο 3ο χλμ Κοζάνης - Θεσσαλονικης - Πολύ καλή γνώσης της Αγγλικής και καλή χρήση Η/Υ και του πακέτου office (emails, excell, world). - Γνώσεις σχεδιαστικών προγραμμάτων (paintnet , adobe ) είναι επιπλέον προσόν. - Καλή γνώση διαχείρισης social media (facebook, instagram, you tube) - Οργανωτική, επικοινωνιακή , δυναμική με έντονη προσωπικότητα. Περιγραφή θέσης : - Διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων προς όλα τα τμήματα της εταιρίας - Τήρηση ραντεβού και αναφορές στη διοίκηση - Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών e-shop - Καταχωρήσεις προϊόντων στο e-shop - Παρακολούθηση και ενημέρωση social media σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα - Δημιουργία μακετών σε συνεργασία με το τμήμα marketing - Αποστολή προγραμμάτων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς - Τήρηση και αρχειοθέτηση βιογραφικών Προσφέρουμε : - Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. - Σταθερή εργασία με δυνατότητες εξέλιξης σε μια δυναμική αναπτυσσόμενη εταιρία. - Ανταγωνιστικό μισθό και συνεχή εκπαίδευση.

Γραμματεία

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant &amp; Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την πρώτη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant ή Office Administrator και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!Department:AdministrationProject Location(s):ΘεσσαλονίκηEducation:BSc Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, ΟικονομικάΑρμοδιότητες<ul><li>Διαχείριση της Κεντρικής Γραμματείας και εύρυθμη λειτουργία του front desk</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών</li><li>Οργάνωση και συντονισμός του ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων του CEO</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού, meetings και ταξιδιωτικών arrangements όπου απαιτείται</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων</li><li>Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών της Διοίκησης</li><li>Διασφάλιση άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης για πελάτες και συνεργάτες</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/TEI/Κολλέγιο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά, ή παρεμφερή κλάδο</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά &amp; προφορικά)</li><li>Γνώση CRM / ERP συστημάτων</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας</li><li>Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες</li><li>Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας</li><li>Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας</li><li>Υπευθυνότητα και συνέπεια</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας</li><li>Συνεργασία με έμπειρη διοικητική ομάδα</li><li>Ρόλο ευθύνης με άμεση επαφή με τη Διοίκηση</li><li>Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης</li></ul>

Executive Assistant to CEO & Office Administrator

Join Allwyn's Technology &amp; Digital Team as an Administrative Assistant! In this role, you'll be the organizational backbone, helping to keep the operations of the department running smoothly and efficiently!&nbsp;What your day to day will include:&nbsp;• &nbsp; &nbsp;Managing calendars and coordinating meetings with internal teams and external stakeholders • &nbsp; &nbsp;Handling correspondence with external partners and vendors as directed by the Chief Officer • &nbsp; &nbsp;Providing daily administrative support, including expenses, travel, supplies, filing, and call handling • &nbsp; &nbsp;Maintaining and updating team archives, records, contracts, and documentation • &nbsp; &nbsp;Supporting the preparation of standard and ad‑hoc reports and presentations • &nbsp; &nbsp;Administering and registering team activities in internal systems (e.g. SAP, Salesforce) • &nbsp; &nbsp;Participating in meetings when required, taking minutes, and distributing them • &nbsp; &nbsp;Undertaking additional support tasks as requested to ensure efficient team operations&nbsp;What you’ll bring:&nbsp;• &nbsp; &nbsp;BSc in Business Administration or any other relevant field • &nbsp; &nbsp;1+ years of similar working experience in administrative roles • &nbsp; &nbsp;Familiarity with office support roles • &nbsp; &nbsp;Good knowledge of team processes and procedures • &nbsp; &nbsp;Good presentations skills • &nbsp; &nbsp;Ability to work effectively under pressure • &nbsp; &nbsp;Attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment • &nbsp; &nbsp;Fluency in Greek and English languages • &nbsp; &nbsp;Proficient use of MS Office (Word, Excel, PowerPoint)&nbsp;What’s&nbsp;in it for you?&nbsp;🚀 An award-winning working environment &nbsp;💸 Competitive salary package and bonus scheme &nbsp;🩺&nbsp;Health insurance coverage, Pension Plan and Annual Health Checkup &nbsp;💻&nbsp;Hybrid working model &nbsp;🏢 State of the art facilities including gym&nbsp;&amp;&nbsp;restaurant&nbsp;🎓 Continuous learning powered by Allwyn Academy &nbsp;💼 Internal career opportunities &nbsp;👪&nbsp;Family Support incl. daycare&nbsp;voucher&nbsp;and assisted reproduction&nbsp;voucher&nbsp;🌱 Volunteering program, including 2 extra days off to give back&nbsp;💪 Well-Being Program incl. sports teams, nutritionist &amp; psychologist services, Employee Assistance line and more&nbsp;🗓️ Allwyn Day - one extra day off&nbsp;&nbsp;🍴 Monthly food allowance&nbsp;&nbsp;🚌&nbsp;Shuttle service for easy commute to our offices&nbsp;🛍️ Exclusive employee discounts across a range of partners ️&nbsp;

Job Ads Food And Beverage Management Greece, Secretarial Support

γραμματεία

Funny Bunny

executive assistant to ceo & office administrator

HRPartners

administrative assistant (1 year fixed- term contract) (3943)

ΟΠΑΠ

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company