Πληροφορική

Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Εταιρικές Πωλήσεις

Βιομηχανική Παραγωγή

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Επαγγέλματα Υγείας

Άλλο

Εστίαση

Μεταφορές

Αισθητική / Κομμωτήριο

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

ΜΜΕ / Social Media

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Ναυτιλία

Marketing

Εκπαίδευση

Νομικές Υπηρεσίες

Εργάτες

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Αερομεταφορές

Αθλητισμός / Fitness

Τέχνες / Πολιτισμός

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Προσωπικό Ασφαλείας

Αγροτική Παραγωγή

Φροντίδα Ζώων

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Job Description:<ul><li>Preparation of reports and analysis of transport companies' price lists</li><li>Control and recording of all shipping costs in the system, analysis of shipments and data</li><li>Participate in the management of all shipments, for a proper customer service and proper pricing</li><li>Participation in the issuance of all shipping documents (shipping notes, invoices, credit) and customs documents</li><li>Communication with freight forwarders and customs brokers during the whole procedure of the shipment</li><li>Uploading of Transportation expenses inside ERP system</li></ul>&nbsp;Skills and experience:<ul><li>Educational background in Maritime or Financial studies or Logistics</li><li>Shipping experience regarding Import procedure, preferably 1 or 2 years will be considered as an asset</li><li>Excellent command of the English language,</li><li>Very good knowledge of MS Office (especially Excel),</li><li>Good organizational and communication skills</li><li>Fulfilled military obligations for male candidates</li></ul>

Shipping Administrator/ Import

As an Back Office Maritime Operator, you will:<ul><li>Assisting with the processing of inquiries and service orders</li><li>Supporting the scheduling and documentation of vessel inspections</li><li>Maintaining accurate records of service activities and certification deadlines</li><li>Communicating with internal teams and external partners for basic coordination tasks</li><li>Preparing reports and following up on documentation as needed</li><li>Ensuring the timely entry of data into internal systems</li></ul>&nbsp;What we're looking for:<ul><li>Bachelor’s Degree in Maritime Studies or a related field (preferred).</li><li>2 years of experience in the maritime industry or in a similar administrative/support role</li><li>Excellent English communication skills (both written and verbal).</li><li>Strong time management and organizational skills.</li><li>Proficiency in MS Office and other relevant software.</li><li>A team player with strong interpersonal and collaboration skills.</li></ul>

Back Office Maritime Operator

Rontis Hellas SA, a Greek multinational healthcare company, active in the field of specialty healthcare (R&amp;D, production, international promotion and distribution of pharmaceuticals &amp; medical devices), is seeking to employ a detail-oriented, highly organized:&nbsp;Travel Arrangements Officer&nbsp;The successful candidate will manage domestic and international travel logistics for employees, and/or clients, will be responsible for booking transportation, accommodation, and related services, while ensuring cost efficiency and compliance with company policies. The role will be based in Athens, Greece.Key responsibilities – main job duties include the following:<ul><li>Coordinate and book travel arrangements for Rontis’ employees</li><li>Coordinate and book travel arrangements for Rontis business partners (distribution channels &amp; HCPs)</li><li>Communicate with travelers to understand preferences, restrictions, and budget constraints</li><li>Handle travel changes, cancellations, and emergencies with efficiency</li><li>Ensure all bookings are compliant with internal Travel &amp; Expense Policy</li><li>Ensure application of compliance &amp; company guidelines concerning interaction with HCPs</li><li>Collaborate with accounting department for travel expense reconciliation and reporting</li><li>Maintain and update the Rontis Marketing Calendar, tracking all conferences and educational events the company participates in</li><li>Create and monitor expenses summary file per event or conference, ensuring detailed capturing of company’s spending per category of relevant expenses</li><li>Maintain up-to-date knowledge on travel regulations, safety advisories, and visa requirements</li></ul>Requirements – Candidates must have:<ul><li>Proven experience in travel coordination, executive support, or administrative services</li><li>Bachelor’s degree in Hospitality &amp; Tourism Management, Event Management or Planning, Business Administration or relevant preferred</li><li>Strong organizational and multitasking abilities</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li><li>Fluency in English (written and spoken) is required</li><li>Adaptable and proactive with a problem-solving mindset</li><li>Ability to handle confidential information with discretion</li><li>Experience in healthcare or life sciences is a plus</li></ul>Candidates are welcome to send their CV to hr@rontis.com attention HR Department noting “Candidacy for the Travel Arrangements Officer Position”.

TRAVEL ARRANGEMENTS OFFICER/ ATHENS, GREECE

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Περιγραφή-Αρμοδιότητες•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση / εκτέλεση εργασιών διοίκησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αναλώσιμων γραφείου •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση επικοινωνίας πελατών και εξωτερικών συνεργατών&nbsp;<hr>Απαραίτητα προσόντα•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση MS Office&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητες •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Δυνατότητα απόδοσης σε ένα γρήγορο και δυναμικό περιβάλλον υπό συνθήκες πίεσης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Τουλάχιστον τρία (3) έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση&nbsp;<hr>Παροχές•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Μόνιμη εργασία πλήρους απασχόλησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Προοπτικές εξέλιξης

Υπάλληλος γραφείου για Κεντρική Γραμματεία

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Διαχείριση του ημερολογίου του Προέδρου της Εταιρείας.• Οργάνωση του προγράμματος συναντήσεων.• Συντονισμός και διευθέτηση των επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εισιτηρίων, διαμονής, κλπ.• Βασικό ρόλο στην υποστήριξη της οργάνωσης και υλοποίησης των Εταιρικών εκδηλώσεων.&nbsp;• Ενεργή συμμετοχή με παρουσία σε επαγγελματικά ταξίδια στο εσωτερικό και εξωτερικό.• Η διαχείριση της αλληλογραφίας (γραπτή και ηλεκτρονική) του Προέδρου, καθώς και τις τηλεφωνικές του κλήσεις. Απαραίτητα προσόντα• Απόφοιτος Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής, Οικονομικών ή και Πολιτικών επιστημών&nbsp;• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση εργασίας.• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Αναλυτική και σύνθετη σκέψη.• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες multitasking και ικανότητα στη τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.• Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικούς ρόλους, ανάληψη ευθυνών &amp; επίλυσης προβλημάτων. Παροχές• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (αναλόγως τυπικών προσόντων).• Πρόγραμμα πρόσθετης ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.• Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.• Ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης &amp; ανάπτυξης.

Personal Assistant – Προσωπική Βοηθός του Προέδρου της Εταιρείας

The University of Nicosia invites applications for the role of&nbsp;Admissions Officer&nbsp;for our upcoming&nbsp;Athens campus. This important role supports prospective students through the admissions process while contributing to the institution’s growth and visibility in Greece. The successful candidate will implement strategic admissions activities, provide student support, and collaborate closely with academic and administrative teams. *Subject to meeting all regulatory and legal requirements in Cyprus and Greece. Key Responsibilities: Admissions Strategy &amp; Processes<ul><li>Contribute to the development of business plans and collaborate with the Director of Admissions and team on business development initiatives.</li><li>Implement student admissions strategies aligned with institutional objectives.</li><li>Plan and execute recruitment events to attract potential applicants.</li><li>Travel throughout Greece and abroad, as required, to engage with prospective students.</li><li>Monitor competitor activity and geographic trends; prepare reports and assess implications.</li><li>Collect and analyze feedback, ensuring a high level of client/prospect satisfaction.</li><li>Stay current on trends, technologies, and regulations in higher education admissions.</li><li>Support recruitment activities to meet the University’s enrolment targets.</li><li>Manage and process student admission applications efficiently and accurately.</li><li>Prepare and issue acceptance letters to admitted students.</li></ul>Student Engagement &amp; Support<ul><li>Provide clear, responsive information and guidance to prospective students.</li><li>Coordinate school visits, information sessions, and campus tours.</li><li>Represent the University at education fairs, school events, and recruitment activities across Greece.</li></ul>Collaboration &amp; Liaison<ul><li>Collaborate with academic and administrative departments to support institutional goals.</li><li>Liaise with external partners and institutions to strengthen outreach and visibility.</li></ul>Qualifications: Education<ul><li>Bachelor’s degree in Business, Communications, Public Relations, Sales and Marketing, or a related field is preferred.</li><li>Master’s degree is preferred.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum of 3 years of relevant experience in student admissions or student-facing roles within a higher education setting.</li></ul>Skills and Competencies<ul><li>Strong communication and interpersonal skills.</li><li>Detail-oriented with excellent organizational abilities.</li><li>Proficiency in managing data and admissions processes.</li><li>Proficient in Microsoft Office.</li><li>Fluency in Greek and English.</li></ul>Personal Attributes:<ul><li>Commitment to student success and service excellence.</li><li>Proactive, responsible, and reliable.</li><li>Ability to work independently and collaboratively in a team environment.</li></ul>

Admissions Officer

The University of Nicosia invites applications for the role of&nbsp;Student Affairs Officer&nbsp;for our upcoming&nbsp;Athens campus. This role is central to enhancing the student experience by offering a broad range of support services, coordinating developmental activities, and promoting student wellbeing and engagement within the university community. *Subject to meeting all regulatory and legal requirements in Cyprus and Greece. Key Responsibilities: Student Support Services<ul><li>Provide holistic support to students to enhance their academic, personal, and social development.</li><li>Assist students in adapting to university life and integrating into the campus and local community.</li><li>Assist students in securing accommodation.</li><li>Address and manage student concerns and complaints in a confidential, respectful, and solution-focused manner.</li></ul>Student Engagement &amp; Activities<ul><li>Initiate, plan, and implement projects independently and collaboratively.</li><li>Organize orientation sessions, welcome events, workshops, and seminars for new students.</li><li>Plan and manage extracurricular activities, including cultural, social, academic, and sports events.</li><li>Support and advise student clubs, encouraging student involvement and participation in university life.</li></ul>Career and Skills Development<ul><li>Coordinate career development events and activities such as seminars, workshops, guest speaker sessions, and networking opportunities.</li><li>Provide guidance and support for students’ professional and personal growth.</li></ul>Collaboration &amp; Reporting<ul><li>Work closely with academic and administrative departments to support students’ overall success.</li><li>Prepare reports, evaluate student welfare services, and recommend improvements as needed.</li></ul>Qualifications: Education<ul><li>Bachelor’s degree in Communication, Public Relations, Marketing, Business, Education, Psychology, Social Work or in any other related field.</li><li>Master’s degree preferred.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum of 3 years’ experience in student services, student affairs, or student development.</li></ul>Skills and Competencies<ul><li>Excellent interpersonal and communication skills.</li><li>Proven experience in event organization and student support programs.</li><li>Ability to work effectively with diverse student populations.</li><li>Strong IT proficiency.</li><li>Familiarity with emerging technologies, including AI tools.</li><li>Fluency in both Greek and English.</li></ul>Personal Attributes:<ul><li>Strong commitment to student success, inclusion, and wellbeing.</li><li>Empathy, emotional intelligence, discretion, and a solutions-oriented mindset.</li><li>Passion for fostering a positive campus culture and student-centered environment.</li><li>High professional ethics, especially in handling sensitive student information.</li></ul>

Student Affairs Officer

Η G4S, παγκόσμιος ηγέτης στις λύσεις ασφαλείας, αναζητά ένα ικανό και οργανωτικό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα του υποκαταστήματός μας στη Θεσσαλονίκη, στη θέση του/της Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης. Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή</li><li>Διαχείριση παραγγελιών και αποθέματος αναλωσίμων γραφείου</li><li>Έκδοση και καταχώρηση βασικών παραστατικών (π.χ. τιμολόγια, δελτία αποστολής)</li><li>Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας για τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών</li><li>Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών βάσεων δεδομένων</li></ul>Job requirementsΑπαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Επαγγελματισμός, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά Προσόντα:<ul><li>Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άδεια Προσωπικού Ασφαλείας ( Security )</li></ul>Η Εταιρεία Προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Πρόσθετο πακέτο παροχών</li><li>Σταθερό ωράριο απασχόλησης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν κορυφαίο οργανισμό</li></ul>

Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

O Όμιλος Affidea, o μεγαλύτερος πάροχος πρωτοβάθμιων υπηρεσιών υγείας στην Ευρώπη, στα πλαίσια της συνεχούς ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη για να ενταχθεί στην ομάδα του νέου Διαγνωστικού Κέντρου Affidea Πολυϊατρείο Καλλιθέας!Job description:<ul><li>Υποδοχή και Εξυπηρέτηση εξεταζομένων</li><li>Kαταχώρηση εξετάσεων και παράδοση αποτελεσμάτων</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li></ul>Job requirements<ul><li>Έως 2 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση σε Διαγνωστικό Κέντρο</li><li>Καλή γνώση Αγγλικών</li><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεργατικότητα</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε ευέλικτα ωράρια και βάρδιες</li></ul>What we Offer:<ul><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με υψηλές απαιτήσεις</li><li>Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών</li><li>Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας</li><li>Ένταξη στην εκπτωτική πολιτική των υπηρεσιών του Ομίλου Affidea</li><li>Σταθερότητα και προοπτικές εξέλιξης εντός του οργανισμο</li></ul>

Job Ads Ελλάδα - Page 5

shipping administrator/ import

LALIZAS

back office maritime operator

LALIZAS

travel arrangements officer/ athens, greece

Rontis

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

υπάλληλος γραφείου για κεντρική γραμματεία

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

personal assistant – προσωπική βοηθός του προέδρου της εταιρείας

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

admissions officer

University of Nicosia

student affairs officer

University of Nicosia

administrative support - υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

G4S

γραμματειακή υποστήριξη

Affidea