Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Πληροφορική

Αποθήκη / Logistics

Χρηματοοικονομικά

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Βιομηχανική Παραγωγή

Εστίαση

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Επαγγέλματα Υγείας

Μεταφορές

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Αισθητική / Κομμωτήριο

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ναυτιλία

Εκπαίδευση

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Νομικές Υπηρεσίες

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Προσωπικό Ασφαλείας

Εργάτες

Αερομεταφορές

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Αθλητισμός / Fitness

Τηλεπικοινωνίες

Τέχνες / Πολιτισμός

Αγροτική Παραγωγή

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

O Όμιλος ΑΒΑΞ είναι ένας από τους ισχυρότερους κατασκευαστικούς Ομίλους στην Ελλάδα, με μακρά ιστορία επιτυχημένων παραδόσεων εμβληματικών έργων υποδομής, εταιρικής ανάπτυξης, συμβολής στην ελληνική οικονομία και επιτυχημένης παρουσίας στις διεθνείς αγορές. Εισηγμένος από το 1994 στο Χρηματιστήριο Αθηνών, ο Όμιλος χαράσσει σημαντική πορεία έχοντας στον πυρήνα του αναπτυξιακού του πλάνου, τους επιχειρησιακούς άξονες των Κατασκευών, των Παραχωρήσεων και του Real Estate ενώ εστιάζει στη διεύρυνση της παρουσίας του στις διεθνείς αγορές και στην διατήρηση της ηγετικής θέσης του στην εγχώρια. Στον Όμιλο ΑΒΑΞ ανήκουν οι εταιρείες ΕΤΕΘ, AVAX International, AVAX Development, ΑΒΑΞ Παραχωρήσεις, ΤΑSK ΑΒΑΞ, Μαρίνα Αθηνών, iXion και AUTECO.ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ:Administrative Assistant&nbsp;Αρμοδιότητες:<ul><li>Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, εσωτερικού και εξωτερικού</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσική και ηλεκτρονική) και πρωτοκόλλου</li><li>Υποστήριξη γραμματείας μηχανικών και σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα ενημέρωση και τήρηση αρχείου/ βάσεων δεδομένων</li><li>Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης και λοιπού εξοπλισμού γραφείου</li><li>Υποστήριξη και διαχείριση στη διοργάνωση εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων σε συνέδριά και συναντήσεις</li><li>Κατά περιόδους συμμετοχή σε εσωτερικές εκπαιδεύσεις ή/και σεμινάρια επαγγελματικής κατάρτισης και ανάπτυξης</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος/η&nbsp; ανώτερης εκπαιδευτικής βαθμίδας</li><li>Πολύ καλή Γνώση MS Office (Word, Excel, Power Point) και Outlook</li><li>5+ έτη προϋπηρεσίας σε ανάλογη θέση</li><li>Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (παραγωγή γραπτού και προφορικού λόγου)</li><li>Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων</li><li>Ευγένεια, διάθεση συνεργασίας</li></ul>&nbsp;Η Εταιρία προσφέρει άριστες δυνατότητες ανάπτυξης για έναν ικανό επαγγελματία που αναζητά επαγγελματική εξέλιξη και αναγνώριση σε μία δυναμική πολυεθνική εταιρεία, ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ομαδικό Ασφαλιστήριο υγείας.

Administrative Assistant

Θέση εργασίας: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Υπάλληλος ΓραφείουRef: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HH/OEΤοποθεσία:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ΡόδοςΕταιρεία: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; H HOTELS COLLECTIONΣχετικά με εμάς:Στην H Hotels Collection λειτουργούμε με καινοτομία και αποφασιστικότητα, στηρίζουμε τους ανθρώπους μας, τις τοπικές κοινωνίες και το περιβάλλον. Το πάθος μας είναι να εξελισσόμαστε, να διαμορφώνουμε πρότυπα και να ξεπερνάμε τον εαυτό μας, δημιουργώντας μοναδικές εμπειρίες και σχέσεις. Εγκαθιδρύουμε σχέσεις ασφάλειας και αξιοπιστίας με όλους, προάγουμε την αυθεντικότητα, λειτουργούμε με ειλικρίνεια και θεμελιώνουμε σχέσεις εμπιστοσύνης πάνω στις οποίες κτίζουμε το μέλλον και την ανάπτυξή μας.Περιγραφή εργασίας:Ο Όμιλος H Hotels Collection αναζητεί υπάλληλο γραφείου για να ενισχύσει την οργανωτική της ομάδα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αναλάβει καθημερινές υποστηρικτικές εργασίες, παρέχοντας την&nbsp;απαραίτητη στήριξη στην ομαλή λειτουργία του γραφείου και των διαδικασιών της εταιρείας.Βασικές αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.</li><li>Υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες (π.χ. προγραμματισμός συναντήσεων, διαχείριση ημερολογίου).</li><li>Ετοιμασία και επεξεργασία αναφορών και εγγράφων.</li><li>Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εκτέλεση καθηκόντων.</li></ul>Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (προτιμώνται τομείς Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικών).</li><li>Γνώση αγγλικών (ή άλλης ξένης γλώσσας).</li><li>Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Επαγγελματική συμπεριφορά και διάθεση για συνεργασία.</li></ul>&nbsp;Δεξιότητες και εμπειρία:<ul><li>Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού.</li><li>Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.</li><li>Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί αυστηρές προθεσμίες.</li><li>Προθυμία για μάθηση και ανάπτυξη.</li></ul>Στο πλαίσιο της παραπάνω θέσης, η εταιρία προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν συνεχώς αναπτυσσόμενο Όμιλο.</li><li>Θετικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας σε έναν οργανισμό που σέβεται τους ανθρώπους του, το περιβάλλον και τις τοπικές κοινωνίες.</li></ul>Για όλες τις αιτήσεις και τα στοιχεία που θα υποβληθούν, θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Υπάλληλος Γραφείου

POSITION SUMMARY:<ol><li>Provide comprehensive administration support to Technical Department and staff, ensuring that the department and its external Clients are dealt with in a professional, timely and courteous manner and all administrative work undertaken complies with quality standards and is in accordance with departmental procedures and Company’s Policy.</li><li>Control, Develop, maintain and update all necessary documents, procedures and forms to ensure the smooth operation of the department including staff and clients’ inquiries where applicable.</li><li>Effectively and efficiently handle the front desk and all the incoming telephone calls, providing information/assistance according to the corresponding queries.</li></ol>POSITION KEY RESPONSIBILITIES:<ol><li>Greet clients, subcontractors and telephone callers and provide them with the information they require or guide them to the relevant divisions/departments.</li><li>Ensure all communications and interactions meet the best practices quality standards.</li><li>Create, maintain and review company’s document control systems and processes.</li><li>Create, maintain, implement and review administrative system and procedures.</li><li>&nbsp;Handle the collection/distribution of incoming and outgoing mail, and general information</li><li>Responsible for maintenance and update of department equipment assets. Jobholder will be also responsible to maintain stock of all office stationery, and utilities replenishments.</li><li>Managing all administrative issues such as, booking tickets, hotel accommodation, car rentals and visas where necessary.</li><li>Responsible for the organized, institutionalized and effective document control system of the organization.</li><li>Assist the Company’s Tenders Division/Department by preparing, CVs, presentations, tables etc.</li></ol>MINIMUM EDUCATION:European Qualification Framework Level 4 - Diploma / Bsc DegreeMINIMUM EXPERIENCE/SKILLS:<ul><li>Over 5 years experience in administrave roles</li><li>Preferably experience&nbsp;in engineering industry</li><li>Proficient in written and spoken of Greek and English language.</li></ul>&nbsp;SOFTWARE SKILLS:Expert user of MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) MS Outlook, Adobe Acrobat,&nbsp;Internet Browsing

Διοικητική Υπάλληλος / Γραμματέας

The American College of Greece (ACG) is seeking a dedicated Administrative Assistant to join its Transportation Services Team at East Campus. The successful candidate will be responsible for supporting the daily transportation operations, ensuring efficiency, compliance with ACG policies and smooth office administration.Job Responsibilities:<ul><li>Answer phone calls, schedule appointments, and provide information regarding transportation services and policies.</li><li>Screen, respond to, and/or distribute correspondence to facilitate office operations.</li><li>Maintain the supervisor’s calendar by scheduling appointments and meetings.</li><li>Attend meetings to provide or obtain accurate information regarding bus routes.</li><li>Prepare and maintain updated student transportation lists in coordination with other departments, ensuring accurate and timely records for bus escorts.</li><li>Provide administrative support to the Transportation Supervisor, including scheduling and finalizing daily bus route lists.</li><li>Assist other operations staff as needed, ensuring smooth workflow and coverage when necessary.</li><li>Communicate with parents on transportation matters, addressing inquiries and concerns.</li><li>Handle assigned communications and correspondence, including sensitive and confidential matters.</li><li>Perform any other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree required.</li><li>At least two (2) years of experience in a relevant administrative role.</li><li>Excellent oral and written communication skills in Greek and English.</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul>Required Skills:<ul><li>Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Effective problem-solving abilities.</li><li>Ability to multitask in a fast-paced environment.</li></ul>Required Knowledge:<ul><li>Familiarity with the Attica region and its bus routes.</li><li>Understanding of office management systems and procedures.</li></ul>Application Deadline:&nbsp;March 10, 2025Application Instructions:&nbsp;Applicants should complete the online application and include the following materials:<ul><li>A cover letter in English</li><li>A current CV in English</li><li>Contact information (name, e-mail address, telephone number) for at least three persons who can provide a professional reference.</li></ul>

Administrative Assistant, Office of Transportation Services (East Campus)

Ζητείται Υπάλληλος Γραφείου στην εξυπηρέτηση ασθενών για Διαγνωστικά Κέντρα στη Μύκονο και στη Σαντορίνη.&nbsp;Αποστολή Βιογραφικών:&nbsp;&nbsp;mplatanisioti@metropolitan-hospital.gr

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ ΣΤΗ ΜΥΚΟΝΟ ΚΑΙ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ

&nbsp;Η Toyota Material Handling Greece A.E., η μεγαλύτερη εταιρία στον χώρο των ανυψωτικών μηχανημάτων στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μια υποψήφιο/α για τη θέση της Υποστήριξης Γραφείου για θέματα μετά την πώληση.&nbsp;Κύρια Καθήκοντα:1. Επικοινωνία με πελάτες για θέματα πιστοποίησης μηχανημάτων.2. Διαχείριση καθημερινών θεμάτων.3. Οργάνωση και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.4. Συνεργασία με την ομάδα για επίλυση κοινών προκλήσεων.5. Υποστήριξη στην επίλυση τεχνικών ζητημάτων στο μέλλον, εντός του γραφείου&nbsp;&nbsp;Απαιτούμενα Προσόντα:1. Τεχνική εκπαίδευση σε μηχανολογία ή ηλεκτρολογία.2. Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.3. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.4. Ευελιξία και προθυμία για εκμάθηση νέων τεχνικών θεμάτων.5. Ικανότητα οργάνωσης, αποτελεσματικής χρήσης χρόνου και ομαδικότητα.6. Άριστη γνώση του Microsoft 365 για ομαλή λειτουργία των γραφειακών διαδικασιών.7. Εξαιρετική γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.&nbsp;&nbsp;Η υγεία και ασφάλεια των υπαλλήλων και των πελατών είναι προτεραιότητά μας, και o/η εργαζόμενος/ η πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι εργασίες πραγματοποιούνται με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο.Η εταιρεία μας προσφέρει: • Ελκυστικό πακέτο αποδοχών• Eτήσιο Βοnus επίτευξης• Ιδιωτική ασφάλιση• Συνεχή υποστήριξη• Απεριόριστη πρόσβαση στην πλατφόρμα TOYOTA MATERIAL HANDLING ACADEMY για συνεχή εκπαίδευση• Δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας&nbsp;&nbsp;Αν πιστεύετε ότι πληροίτε τα κριτήρια και είστε έτοιμοι να γίνετε μέρος της μεγαλύτερης ομάδας στον χώρο ανυψωτικών μηχανημάτων στην Ελλάδα, μην διστάσετε να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και μια σύντομη αίτηση.Ανυπομονούμε να σας γνωρίσουμε και να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για αυτήν τη σημαντική θέση.

After Sales Service Administrator

Σύντομη ΠεριγραφήΣυλλογή στοιχείων και διαμόρφωση φακέλων διαγωνισμών. Υποστήριξη πωλητών. Διαχείριση αρχείου πελατών. Παρακολούθηση συμβάσεων πελατών.Απαραίτητα προσόντα:§&nbsp;&nbsp;Πτυχιούχος&nbsp;ΑΕΙ/ΤΕΙ§&nbsp;&nbsp;Αποδεδειγμένη εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση§&nbsp;&nbsp;Πολύ καλή γνώση MS&nbsp;Office§&nbsp;&nbsp;Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο&nbsp;&nbsp;Προσωπικά χαρακτηριστικά:§&nbsp;&nbsp;Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες§&nbsp;&nbsp;Μεθοδικότητα και συνέπεια§&nbsp;&nbsp;Ομαδικότητα και συνεργασία§&nbsp;&nbsp;Αξιοπιστία&nbsp;&nbsp;Η εταιρία προσφέρει:§&nbsp;&nbsp;Άριστο εργασιακό περιβάλλον§&nbsp;&nbsp;Προοπτικές εξέλιξης§&nbsp;&nbsp;Συνεχή εκπαίδευση§&nbsp;&nbsp;Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης

Γραμματέας Πωλήσεων - Αθήνα

We are seeking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.Responsibilities<ul><li>Answer phone calls and redirect them when necessary.</li><li>Arrange new meetings and appointments.</li><li>Communicating with local suppliers.</li><li>Booking and arranging travel, transport, and accommodation.</li><li>Organizing events and conferences.</li><li>Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines.</li><li>Support and facilitate the completion of regular reports.</li><li>Develop and maintain a filing system.</li><li>Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.</li></ul>Requirements<ul><li>Politeness</li><li>Integrity and professionalism</li><li>Excellent written and verbal Greek and English skills are necessarily</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Able to work under pressure.</li><li>Work permission is obligatory.</li><li>Proven work experience as a secretary or administrative assistant.</li><li>Familiarity with office organization and optimization techniques.</li><li>A high degree of multi-tasking and time management capability.</li></ul>How to apply?To apply for this vacancy, please send your CV, along with any covering letter to&nbsp;recruitment@mano-security.com.Please note that due to the high volumes of applications received only shortlisted applicants will be responded to.

Administrative

Intellectica is recruiting a highly organized and proactive&nbsp;Assistant Secretary&nbsp;on behalf of a leading economic consulting company, known for its expertise in financial and tax advisory services. Based in Athens, Greece, the successful candidate will report to the Executive Assistant and will be providing administrative support, playing a pivotal role in supporting the company’s mission, and ensuring efficient day-to-day operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Managing the administrative functions of the company’s back office to ensure smooth operations</li><li>Welcoming and registering guests, handling phone calls, and receiving company deliveries</li><li>Managing the company’s telephone center and ensuring timely forwarding of messages.</li><li>Handling printed and electronic documents, as well as managing and distributing physical and digital correspondence</li><li>Data entry, database maintenance, and record-keeping</li><li>Collaborating with the Executive Assistant on various administrative support task</li><li>Acting as a liaison between team members to ensure timely and accurate exchange of information</li><li>Assisting with marketing activities, including website and social media updates</li><li>Any other task that may be required from time-to-time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>A Bachelors’ Degree</li><li>At least 1 year of experience in a similar administrative role</li><li>Knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, and PowerPoint)</li><li>Fluency in Greek and proficiency in English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills; personable and engaging</li><li>Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively to meet deadlines and achieve objectives</li><li>A genuine multi-tasker with the ability to work well under pressure, as well as independently</li><li>Excellent collaboration skills to cooperate effectively with teams members</li></ul>

Assistant Secretary int-0303

Intellectica is recruiting a motivated&nbsp;Executive Assistant&nbsp;to support the Chief Executive Officer of a leading Insurance and Reinsurance broker in Greece and a key player in the global market. Based in Athens, Greece, the successful candidate will play a pivotal role in managing the CEO’s daily operations, ensuring seamless execution of business priorities and enhancing overall executive efficiency.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Coordinate travel arrangements and schedule appointments and meetings for the Chief Executive Officer while managing their calendar efficiently</li><li>Handle incoming calls, messages and redirection as needed</li><li>Prioritize and manage email correspondence, ensuring timely attention to important matters</li><li>Organize daily meeting agendas, take minutes, handle correspondence and draft emails</li><li>Accompany the Chief Executive Officer to business events</li><li>Coordinate schedules, travel arrangements, and meetings with partners and clients</li><li>Collaborate with team members to prepare the CEO for meetings and presentations</li><li>Perform administrative tasks, including record keeping, note-taking, documentation creation, filing and confidential financial management</li><li>Welcome visitors, review documents, manage internal communications, and optimize office efficiency</li><li>Assist in the execution of strategic initiatives by following up on key action items and deadlines</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or a related field</li><li>Previous experience in an Executive Assistant role supporting C-level executives</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and time management abilities with attention to detail</li><li>Proactive, adaptable, and capable of handling multiple tasks</li><li>Discretion and ability to maintain confidentiality</li></ul>

Executive Assistant int-0291

Filters

Sector

Contract Type

Workplace Type

Work Type

Date Published

Job Ads Ελλάδα - Page 5

administrative assistant

AVAX GROUP

υπάλληλος γραφείου

H Hotels Collection

διοικητική υπάλληλος / γραμματέας

Salfo & Associates

administrative assistant, office of transportation services (east campus)

The American College of Greece

υπαλληλος γραφειου για διαγνωστικα κεντρα στη μυκονο και στη σαντορινη

Metropolitan Hospital

after sales service administrator

Toyota Material Handling Greece

γραμματέας πωλήσεων - αθήνα

SPACE HELLAS AE

administrative

M.S. Security Group

assistant secretary int-0303

Intellectica

executive assistant int-0291

Intellectica