Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Εστίαση

Πληροφορική

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Βιομηχανική Παραγωγή

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Εταιρικές Πωλήσεις

Εκπαίδευση

Νομικές Υπηρεσίες

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Τέχνες / Πολιτισμός

Αισθητική / Κομμωτήριο

ΜΜΕ / Social Media

Προσωπικό Ασφαλείας

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Ναυτιλία

Αθλητισμός / Fitness

Εργάτες

Marketing

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Αγροτική Παραγωγή

Αερομεταφορές

Φροντίδα Ζώων

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

Internship

FullTime

OnSite

Hybrid

Your purpose As an Administration Assistant, you will play a crucial role in supporting our Commerce &amp; Marketing department and ensuring smooth operations and coordination across departments. You will be immersed in a fast-paced, dynamic environment where every day presents new opportunities and challenges. If you thrive in an environment where making a positive impact on people's lives matters, we want to hear from you!&nbsp;What you will focus on<ul><li>Scheduling appointments and coordinating internal and external meetings.</li><li>Ensuring Office smooth operation, including maintenance &amp; supplies.</li><li>Supporting the organization of big events &amp; conferences</li><li>Travel arrangements and accommodations for business trips</li><li>Performing of additional administrative tasks and ad-hoc projects as assigned</li></ul>&nbsp;Who are we looking for<ul><li>Minimum of 3 years experience in a similar role</li><li>Excellent command of English Language, oral &amp; written</li><li>MS suite literate</li><li>BSc in Business administration or any related field is preferred&nbsp;</li></ul>&nbsp;Your value <ul><li>Organizational Mastery | Be on top of tasks, performing exceptional organizational and time management skills</li><li>Discretion | Handle sensitive and confidential information with responsibility and integrity</li><li>Authentic Communication | Deliver messages in a clear, compelling and concise manner to a variety of stakeholders</li><li>Stakeholder Engagement | Positively influence internal &amp; external stakeholders. &nbsp;</li><li>Togetherness | Value team’s ideas, uniqueness and safeguard belonging</li><li>Your authentic self!</li></ul>&nbsp;We care for you<ul><li>Free lunch break in our restaurant</li><li>Available parking</li><li>Lifelong learning and development</li><li>Wellbeing Program</li></ul>&nbsp;A place where everyone belongs&nbsp;We strive to be a better place to work where our people reflect the markets we serve, where their voices are heard and valued, they find purpose in their work, and can grow and contribute to their fullest. We are an equal opportunity employer, and all applicants/employees will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability status, or any other characteristic protected by law.Certified by Diversity Charter Greece and SHARE Equality Label &nbsp;AB is recognized as a Top Employer 2025 in Greece.&nbsp; Top Employer Institute: Certified Excellence in Employee Conditions&nbsp;Start your retail journey and live our values of care, teamwork, humor, integrity and courage.*All applications are treated with utmost confidentiality

Administration Assistant

Επιθυμητά προσόντα - Αφορά εργασία στην έδρα της εταιρίας στο 3ο χλμ Κοζάνης - Θεσσαλονικης - Πολύ καλή γνώσης της Αγγλικής και καλή χρήση Η/Υ και του πακέτου office (emails, excell, world). - Γνώσεις σχεδιαστικών προγραμμάτων (paintnet , adobe ) είναι επιπλέον προσόν. - Καλή γνώση διαχείρισης social media (facebook, instagram, you tube) - Οργανωτική, επικοινωνιακή , δυναμική με έντονη προσωπικότητα. Περιγραφή θέσης : - Διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων προς όλα τα τμήματα της εταιρίας - Τήρηση ραντεβού και αναφορές στη διοίκηση - Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών e-shop - Καταχωρήσεις προϊόντων στο e-shop - Παρακολούθηση και ενημέρωση social media σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα - Δημιουργία μακετών σε συνεργασία με το τμήμα marketing - Αποστολή προγραμμάτων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς - Τήρηση και αρχειοθέτηση βιογραφικών Προσφέρουμε : - Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. - Σταθερή εργασία με δυνατότητες εξέλιξης σε μια δυναμική αναπτυσσόμενη εταιρία. - Ανταγωνιστικό μισθό και συνεχή εκπαίδευση.

Γραμματεία

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.Καθήκοντα:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.</li></ul>Προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.</li><li>Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.</li><li>Παροχή bonus με βάση την απόδοση.</li></ul>

We are currently looking for an&nbsp;Operational Specialist&nbsp;&nbsp;to join our&nbsp;Technical &amp; Procurement team&nbsp;team, part of our&nbsp;M Renewables&nbsp;Division based in Thessaloniki, Greece.&nbsp;&nbsp;By joining this role, you’ll play a vital role in our company’s effort for the effective document management, system administration, and quality assurance throughout all project phases. Your work will support smooth communication and compliance with internal standards and external requirements.Your role will encompass: &nbsp;&nbsp;<ul><li>Develop and maintain a structured document control system, ensuring all project documentation is properly tracked, categorized, and accessible</li><li>Handle the flow of incoming and outgoing documents, distributing them to internal and external stakeholders in a timely and secure manner</li><li>Manage document versions and revisions, ensuring updates are aligned across teams and that the latest versions are always available</li><li>Maintain consistency and quality in all project documentation by managing templates and performing regular reviews</li><li>Serve as the administrator for the document management system, overseeing user access, permissions, and providing support or training as needed</li><li>Troubleshoot and escalate technical issues related to the document system to ensure smooth operations</li></ul>What you bring to the role:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or related field</li><li>2+ working experience in related rolePrior experience in a similar role, ideally within the energy sector</li><li>Excellent written and spoken English</li><li>Proficiency in MS Office and Electronic Document Management Systems (EDMS)</li><li>Strong typing/editing skills and keen attention to detail</li><li>Excellent organizational, communication, and multitasking skills</li><li>Ability to meet deadlines, maintain confidentiality, and work collaboratively across departments</li></ul>Share the same Value Based Behaviors:&nbsp;<ul><li>People &amp; Personal growth</li><li>Results orientation &amp; Safety excellence</li><li>Collaboration &amp; Trust</li><li>Empathy &amp; Effective communication</li><li>Flexibility &amp; Adaptability</li></ul>Your Benefits:&nbsp;<ul><li>Competitive renumeration package</li><li>Opportunity to work on an exciting new project in the PV / renewables sector</li><li>Friendly and professional working environment</li><li>Career development</li><li>Private medical insurance</li></ul>

Operations Specialist 3149

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Απαραίτητη προϋπηρεσία σε Γραφείο Κίνησης Νοσοκομείου ή Κλινικής</li><li>Γνώση των διαδικασιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li></ul>

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Κύριες Αρμοδιότητες:&nbsp;– Προγραμματισμός συναντήσεων.– Προετοιμασία υπηρεσιακών εγγράφων και επιστολών.– Παραγωγή αναφορών.– Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή.– Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:– Προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε γραμματειακή υποστήριξη ανώτατου στελέχους διοίκησης.– Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής/Νομικής Κατεύθυνσης.– Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας και εφαρμογών MS Office (Excel, Word).– Επικοινωνιακά και οργανωτικά προσόντα, δυνατότητα εργασίας με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.&nbsp;Παροχές:– Πενθήμερη πλήρης απασχόληση.– Σύγχρονο &amp; ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.– Ανταγωνιστικές αποδοχές.&nbsp;Εάν ενδιαφέρεστε, παρακαλώ όπως στείλετε το βιογραφικό σας στο hr@zancoushoes.grΕργασία σε &gt;&gt;:&nbsp;ΓραφείαΕιδικότητα:&nbsp;ΓραμματέαςΤύπος εργασίας:&nbsp;Full TimeΤοποθεσία:&nbsp;Αχαρνές

Θέση Συνεργάτη Γραμματειακής Υποστήριξης

HELLENIC CABLES S.A.&nbsp;&nbsp;is seeking a&nbsp;Document Controller&nbsp;to join our dynamic &amp; fast-growing Project Management Office in Marousi.The&nbsp;Document Controller&nbsp;is responsible for all document exchanges between all parties in a project.Responsibilities:&nbsp;<ul><li>Manage &amp; Maintain all projects documentation.</li><li>Act as a first point of contact for document related issues.</li><li>Responsible for the prompt distribution of project-related copies to all stakeholders.</li><li>File documents in digital and rarely in physical records.</li><li>Create templates for future use.</li><li>Responsible for the quality aspect of a document (i.e. grammar, spelling and layout of text).</li><li>Responsible for the submission and preparation of the final documentation packages as per contract requirements.</li><li>Manage the flow of documentation within the organization.</li><li>Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.</li><li>Prepare ad-hoc reports on projects as needed.</li></ul>Qualifications:&nbsp;<ul><li>Academic degree</li><li>Hands-on experience with MS Office &amp; MS Excel.</li><li>Effective teamwork skills.</li><li>Ability to provide timely and effective communications to all levels of the organization.</li><li>Strong organization skills to prioritize workload and ability to multitask.</li><li>Excellent Greek &amp; English knowledge, both verbally and in the written language.</li><li>Proven working experience as a Project Administrator or similar role will be considered an asset.</li><li>Fluent in German will be considered an asset.</li></ul>The Company Offers:&nbsp;<ul><li>A unique opportunity to thrive in one of the pioneering companies in cable manufacturing</li><li>Competitive remuneration package</li><li>Life &amp; Health Insurance Plan</li><li>Additional Bonus, based on results</li></ul>&nbsp;

DOCUMENT CONTROLLER (3431)

Περιγραφή-Αρμοδιότητες•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση / εκτέλεση εργασιών διοίκησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αναλώσιμων γραφείου •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση επικοινωνίας πελατών και εξωτερικών συνεργατών&nbsp;<hr>Απαραίτητα προσόντα•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση MS Office&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητες •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Δυνατότητα απόδοσης σε ένα γρήγορο και δυναμικό περιβάλλον υπό συνθήκες πίεσης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Τουλάχιστον τρία (3) έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση&nbsp;<hr>Παροχές•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Μόνιμη εργασία πλήρους απασχόλησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Προοπτικές εξέλιξης

Υπάλληλος γραφείου για Κεντρική Γραμματεία

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Διαχείριση του ημερολογίου του Προέδρου της Εταιρείας.• Οργάνωση του προγράμματος συναντήσεων.• Συντονισμός και διευθέτηση των επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εισιτηρίων, διαμονής, κλπ.• Βασικό ρόλο στην υποστήριξη της οργάνωσης και υλοποίησης των Εταιρικών εκδηλώσεων.&nbsp;• Ενεργή συμμετοχή με παρουσία σε επαγγελματικά ταξίδια στο εσωτερικό και εξωτερικό.• Η διαχείριση της αλληλογραφίας (γραπτή και ηλεκτρονική) του Προέδρου, καθώς και τις τηλεφωνικές του κλήσεις. Απαραίτητα προσόντα• Απόφοιτος Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής, Οικονομικών ή και Πολιτικών επιστημών&nbsp;• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση εργασίας.• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Αναλυτική και σύνθετη σκέψη.• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες multitasking και ικανότητα στη τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.• Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικούς ρόλους, ανάληψη ευθυνών &amp; επίλυσης προβλημάτων. Παροχές• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (αναλόγως τυπικών προσόντων).• Πρόγραμμα πρόσθετης ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.• Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.• Ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης &amp; ανάπτυξης.

Personal Assistant – Προσωπική Βοηθός του Προέδρου της Εταιρείας

Job Ads Ελλάδα - Page 2

administration assistant

ΑΒ Βασιλόπουλος

γραμματεία

Funny Bunny

γραμματειακή υποστήριξη

IL TOTO

operations specialist 3149

Metlen

υπαλληλος γραφειου κινησης ασθενων

Metropolitan General

γραμματεας νοσηλευτικων τμηματων

Metropolitan General

θέση συνεργάτη γραμματειακής υποστήριξης

VOI & NOI Υποδήματα

document controller (3431)

Hellenic Cables

υπάλληλος γραφείου για κεντρική γραμματεία

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

personal assistant – προσωπική βοηθός του προέδρου της εταιρείας

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.