LastWeek

LastThreeDays

Today

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Iron Mountain is seeking a motivated and detail-oriented People Operations Specialist Greece (Maternity Cover / Fixed-Term Contract) to join our People Operations team.In this role, you will provide essential HR administrative and foundational HR advisory support to ensure smooth day-to-day HR operations for our Greek entity.You will be responsible for managing core employee lifecycle administration, localized benefits tracking, internal system updates, and compliance tasks.This position is ideal for an organized HR professional with a strong administrative foundation who excels at balancing local regulatory requirements (such as ERGANI) with dynamic vendor and stakeholder management.What You'll Do (Responsibilities)In this role, you will:<ul><li>Core HR Operations &amp; Lifecycle Management: Monitor and handle all employee lifecycle stages, including onboarding agency hires (via SNOW and Ergani), processing regular terminations, and maintaining accurate digital and physical employee files.</li><li>Local Compliance &amp; ERGANI Reporting: Manage monthly teleworking declarations, prepare monthly annual leave reports for ERGANI compliance via our payroll partner, and act as a key contact for authority inspections, audits, and requests (e.g., Labor Inspection).</li><li>First-Line Advisory Support: Provide policy guidance and foundational support to people leaders regarding routine matters such as absence management, exits, and conduct issues, while collaborating with external legal counsel on highly critical or sensitive cases.</li><li>Local Benefits &amp; Vendor Administration: Oversee local employee perks and benefits programs, including calculating quarterly Ticket Cards (Edenred), tracking monthly fuel card allocations (Spendeo/EKO), managing toll and telecommunication device requests, and coordinating Groupama health insurance enrollments.</li><li>Payroll &amp; System Data Migration: Prepare and submit payroll cut-off details (including annual leave reports) to the payroll team, manage local profiles within the M-Files system, and actively support upcoming payroll transition and data migration activities.</li><li>Health, Safety &amp; Procurement Support: Serve as the primary local contact for our Health &amp; Safety partner (GEP), coordinate mandatory occupational doctor/technician visits, and review invoices or open Purchase Orders (POs) within Oracle.</li></ul>What You'll Bring (Skills &amp; Qualifications)The ideal candidate will have:<ul><li>Experience: Foundational experience working in a localized HR operations, HR administration, or HR generalist capacity within multinational company based in Greece.</li><li>Regulatory &amp; Systems Knowledge: Prior experience navigating the ERGANI platform, local Greek labor law compliance, and managing data tracking workflows. Familiarity with systems like Oracle, M-Files, or ServiceNow (SNOW) is a major plus.</li><li>HR Administration Precision: Proven ability to manage complex, multi-vendor files (such as fuel allocations, insurance data, and payroll cut-offs) with impeccable attention to detail and precision.</li><li>Communication &amp; Collaboration: Excellent responsiveness and interpersonal skills to seamlessly interface with internal employees, local people leaders, and third party outsourced vendors, and regional HR teams.</li><li>Education/Certification: Professional HR certification (e.g., CIPD, SHRM, or a local Greek university equivalent) is preferred but not required.</li></ul>What We Offer (Benefits)<ul><li>Flexible Work Options: Hybrid work in order to support a healthy work-life balance.</li><li>Compensation: Competitive salary and benefits package aligned with your professional experience.</li><li>Total Rewards: Comprehensive offerings designed to support your ongoing career growth, health, and well-being.</li></ul>

People Operations Specialist Greece

Μαζί με την ομάδα στο Γραφείο Προσωπικού / Recruiting, ασχολείσαι με διαδικασίες HR και επικοινωνείς με υποψήφιους/ιες. Μας υποστηρίζεις σε όλα τα καθημερινά, πρακτικά κομμάτια. Από τον υποψήφιο/α που μόλις έκανε αίτηση (όπως εσύ τώρα) μέχρι τον/ην συνάδελφο που θα χρειαστεί μια βεβαίωση εργασίας.Μια μέρα στη δουλειάΕδώ ξεπερνάμε τον εαυτό μας κάθε μέρα και αυτό ξεκινάει από τα πιο μικρά και καθημερινά μας καθήκοντα. Φαντάσου μια μέρα σου στη δουλειά:&nbsp;&nbsp;<ul><li>Η βάση σου είναι το&nbsp;Γραφείο Προσωπικού&nbsp;στα Καλύβια Αττικής και υποστηρίζεις την ομάδα σε όλες τις διαδικασίες.</li><li>Ξέρεις τις&nbsp;διαδικασίες πρόσληψης&nbsp;απ’ έξω κι ανακατωτά. Θα κάνεις εύκολα όποια&nbsp;μεταβολή ή τροποποίηση&nbsp;χρειαστεί.</li><li>Αναγνωρίζεις το κατάλληλο βιογραφικό&nbsp;και βοηθάς τους προϊστάμενους να βρουν τα κατάλληλα άτομα. Είσαι από τα πρώτα άτομα με τα οποία θα μιλήσουν τα πιθανά νέα μέλη της ομάδας.</li><li>Η ομάδα ξέρει ότι&nbsp;θα έρθει σε σένα&nbsp;όταν χρειαστεί κάποια διευκρίνηση ή καθοδήγηση.</li></ul><h2></h2>Είσαι αυτό που αναζητάμε;Ας δούμε τα βασικά:<ul><li>Έχεις ολοκληρώσει τις σπουδές σου, ιδανικά σε Διοίκηση Επιχειρήσεων&nbsp;ή Ανθρώπινου Δυναμικού.&nbsp;</li><li>Αν έχεις ήδη και σχετική εμπειρία σε θέσεις Recruiting ή Διαχείρισης Προσωπικού, τότε ναι, μιλάμε για άλλο level!</li><li>Μιλάς πολύ πολύ καλά Αγγλικά.</li><li>Φυσικά και χειρίζεσαι το MS Office στα δάχτυλα.</li></ul>Πάνω από όλα όμως, ξέρεις να δουλεύεις με ομάδες. Μπορείς να τις εμπνεύσεις και να εμπνευστείς από αυτές. Είσαι μάστερ στην επικοινωνία και ξέρουμε πάντα ότι τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων και των υποψηφίων είναι ασφαλή μαζί σου.<h2></h2>Τι σου προσφέρουμε εμείςΞέρουμε πόσο σημαντικό είναι να φροντίζουμε την ομάδα. Είμαστε και φέτος&nbsp;Κορυφαίος Εργοδότης στην Ελλάδα&nbsp;(Top Employer). Γιατί δε σταματάμε ποτέ να προσπαθούμε. Μαζί μας, θα βρεις όλα τα παρακάτω:<ul><li>Αρχικός μηνιαίος&nbsp;μικτός μισθός θα ειναι στα 1.295€ μικτά.Το πλάνο μας όμως είναι σχεδιασμένο έως και 2 χρόνια μετά, που θα φτάσεις στα 1.655€ μικτά.</li><li>Πρόγραμμα εκπαίδευσης 3&nbsp;μηνών: πριν μπεις στα βαθιά, φροντίζουμε να μάθεις όσα χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις δουλειά την επόμενη μέρα! Φυσικά και πληρώνεσαι παράλληλα.&nbsp;</li><li>Πολιτική τηλεργασίας: Φέρνουμε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας που συνδυάζει τηλεργασία και φυσική παρουσία στο γραφείο.</li><li>Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση.&nbsp;Η υγεία σου είναι πάντα η πρώτη μας προτεραιότητα. Γι’ αυτό όλη η ομάδα μας αποκτά ιδιωτική ιατρική ασφάλιση. Μπορείς να προσθέσεις και την οικογένειά σου.</li><li>Κουπόνια τροφίμων&nbsp;για τις αγορές σου απο τα καταστήματα μας. &nbsp; &nbsp;</li></ul>&nbsp; Έλα στο #teamLidl!&nbsp; Είσαι το επόμενο κεφάλαιο του success story μας; Κάνε την αίτησή σου τώρα και γίνε μέρος του #teamLidl, της πιο δυναμικής ομάδας στο #retail.

Job Ads Doctor Greece, Human Resources / Hr

people operations specialist greece

Iron Mountain

υπάλληλος γραφείου προσωπικού στα καλύβια αττικής

Lidl Hellas

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company