BOX NOW Greece

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

We are looking for an experienced and highly organized&nbsp;Back Office Supervisor&nbsp;to lead our back-office operations with a focus on customs procedures and documentation. This role is essential in ensuring compliance, efficiency, and smooth communication across internal and external stakeholders. The successful candidate will supervise a team of specialists and contribute to the continuous improvement of administrative logistics processes.Key Responsibilities●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Supervise and coordinate the team of back-office specialists, ensuring task allocation and performance monitoring.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Maintain accurate and up-to-date records of all customs-related transactions and documentation.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assist in resolving disputes or delays related to customs clearance, collaborating with customs brokers and relevant authorities.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Provide ongoing support to the logistics and customer service teams regarding customs-related queries.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Identify inefficiencies and implement process improvements to optimize customs clearance procedures.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ensure proper use of customs software and adherence to relevant procedures and deadlines.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Communicate effectively with both internal teams and international partners.Qualifications●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;At least 2&nbsp;-3 years experience in a back-office, logistics, or supply chain role, with at least 1-2 years in a supervisory or coordination position.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Solid knowledge of customs clearance processes and related documentation.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and relevant customs or ERP software.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Strong leadership, organizational, and problem-solving skills.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Excellent communication skills, both written and verbal, in&nbsp;Greek and English.●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.&nbsp;

Back Office Supervisor

We are looking for a highly organized and detail-oriented Back Office Administrator – Customs Clearance to join our team. In this role, you will be responsible for handling the customs clearance process for international partnerships, ensuring compliance with local and international regulations. You will work closely with customs authorities, logistics providers, and internal teams to facilitate the smooth clearance and timely delivery of shipments.&nbsp;Key Responsibilities:&nbsp;<ul><li>Process and manage customs clearance documentation for international shipments.&nbsp;</li><li>Ensure compliance with customs laws, regulations, and company policies.&nbsp;</li><li>Communicate with customs authorities and relevant stakeholders to resolve any clearance issues.&nbsp;</li><li>Monitor shipments and update relevant systems to track their status.&nbsp;</li><li>Coordinate with international partners to provide necessary information and documentation.&nbsp;</li><li>Maintain accurate records of all customs-related transactions and documentation.&nbsp;</li><li>Assist in resolving disputes or delays related to customs clearance.&nbsp;</li><li>Provide support to the logistics and customer service teams regarding customs queries.&nbsp;</li><li>Identify and implement process improvements to optimize clearance efficiency.&nbsp;</li></ul>Qualifications and Skills:&nbsp;<ul><li>Previous experience in customs clearance, logistics, or a similar back-office role.&nbsp;</li><li>Knowledge of customs procedures, tariffs, and regulations related to international shipments.&nbsp;</li><li>Strong organizational and administrative skills with keen attention to detail.&nbsp;</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and relevant customs software.&nbsp;</li><li>Excellent communication skills, both written and verbal.&nbsp;</li><li>Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.&nbsp;</li><li>Problem-solving skills and the ability to handle unexpected challenges in the clearance process.&nbsp;</li><li>Experience in working with international clients or accounts is a plus.&nbsp;</li></ul>&nbsp;

Back Office Administrator – Customs Clearance

Αναζητούμε Υπεύθυνους Αποθήκης για τα κέντρα διαλογής μας στις Αχαρνές και τον Ασπρόπυργο, που θα αναλάβει τον συντονισμό και την καθοδήγηση των καθημερινών λειτουργιών παραλαβής, ταξινόμησης και διανομής. Η θέση απαιτεί ευελιξία και διαθεσιμότητα για εργασία σε βάρδιες. Στόχος είναι η ομαλή και έγκαιρη τήρηση όλων των διαδικασιών στο κέντρο διαλογής, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία και την αποτελεσματική διαχείριση του προσωπικού και του εξοπλισμού.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Αρμοδιότητες:<ul><li>Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας της αποθήκης στο αντίστοιχο κέντρο διαλογής</li><li>Συντονισμός παραλαβών, φορτώσεων, εκφορτώσεων και επιστροφών</li><li>Διαχείριση και έλεγχος δελτίων παραλαβής και παράδοσης</li><li>Οργάνωση και τακτοποίηση του χώρου αποθήκης</li><li>Φροντίδα για τη φόρτιση και διαθεσιμότητα του εξοπλισμού των ομάδων</li><li>Εκπαίδευση και καθοδήγηση του προσωπικού στις διαδικασίες</li><li>Προγραμματισμός και διαχείριση βαρδιών βάσει των επιχειρησιακών αναγκών</li><li>Τήρηση των κανονισμών Υγείας &amp; Ασφάλειας</li></ul>Δεξιότητες &amp; Προσόντα&nbsp;Προσόντα:<ul><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (αποθήκη ή κέντρο διαλογής)</li><li>Εμπειρία σε οργάνωση και ηγεσία μεγάλων ομάδων</li><li>Εξοικείωση με συστήματα WMS</li><li>Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και υπευθυνότητας</li><li>Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office</li><li>Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας</li></ul>

BOX NOW Greece

back office supervisor

BOX NOW Greece

back office administrator – customs clearance

BOX NOW Greece

depot supervisor ( αχαρνές & ασπρόπυργος )

BOX NOW Greece

Also hiring nearby:

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company