LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Seasonal

FullTime

OnSite

Plan, manage, and oversee the full lifecycle of tender processes (RFI, RFQ, RFP), and develop tender strategies aligned with procurement and organizational objectives.Prepare, review, and issue tender documentation including technical specifications, evaluation criteria, and contractual terms, ensuring all tender procedures follow internal governance, procurement policies, and applicable regulations.Manage communication with contractors and suppliers throughout the tender process, organize contractor/ supplier briefings, clarification meetings, and site visits when required, and maintain transparency and fairness during contractor/ supplier engagement.Coordinate bid evaluation committees and ensure evaluation methodologies are applied consistently, and support cross-functional teams in assessing commercial, technical, and financial aspects of proposals.Prepare evaluation reports, recommendations, and approval documentation for tender awards, and work closely with internal departments to define requirements and evaluation criteria, ensuring tendering processes comply with internal procurement policies, audit requirements, and applicable legislation.Maintain proper documentation and audit trails for all tender activities, identify and mitigate risks related to procurement and supplier selection, continuously improve tendering processes, templates, and documentation, promote best practices and standardization within procurement activities, track and report key procurement and tender performance metrics, and provide insights on supplier competitiveness, tender cycle times, and cost optimization opportunities.What will you bring?Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration, or related field, with 5–8+ years of experience in procurement, sourcing, or tender management, and demonstrated experience managing complex or high-value tender processes.Experience working in structured procurement environments with governance and compliance requirements, and strong knowledge of procurement and tendering procedures.Excellent project management and organizational skills, with strong analytical and commercial evaluation capability.Effective stakeholder management and communication skills, with high attention to detail and commitment to compliance and transparency.Negotiation and supplier management skills.Ability to manage multiple tenders simultaneously under tight deadlines, fluent English required; Greek/ Spanish preferred.What we offerTeamBecoming a member of an organization that cares about its people, the environment, and the local communities.Grow&nbsp;Have room to grow and develop via numerous opportunities for learning, professional development, and career advancement.CareCompetitive remuneration packagePrivate health insuranceFlexible working model

Tenders Manager

Conrad Corfu, opening in 2026,&nbsp;is the latest addition to the Numo Hotels &amp; Resorts&nbsp;portfolio. More than a place to stay, it’s a destination where authentic Corfiot heritage meets stylish modern living, designed to connect people with culture, nature, and each other.Κύριες Αρμοδιότητες<ul><li>Παρακολουθεί καθημερινά τις ανάγκες του τμήματος και προχωρά σε αιτήματα αγοράς.</li><li>Ελέγχει παραλαβές και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις προδιαγραφές.</li><li>Τηρεί αναλυτικό απόθεμα υλικών συντήρησης (ηλεκτρολογικά, υδραυλικά, οικοδομικά, εργαλεία).</li><li>Διασφαλίζει την ορθή αποθήκευση και επισήμανση των υλικών.</li><li>Πραγματοποιεί περιοδικές απογραφές και ενημερώνει τακτικά την τεχνική διεύθυνση.</li><li>Τηρεί αρχεία αγορών, δελτία παραγγελίας και τιμολόγια.</li><li>Συντάσσει μηνιαίες αναφορές κόστους και προμηθειών για εσωτερική αξιολόγηση.</li></ul>Key Responsibilities<ul><li>Monitors daily departmental needs and initiates purchase requests.</li><li>Communicates with approved suppliers, collects quotations, and proceeds with orders based on cost and quality policy.</li><li>Checks deliveries and ensures compliance with specifications.</li><li>Maintains detailed inventory of maintenance materials (electrical, plumbing, construction, tools).</li><li>Ensures proper storage and labeling of materials.</li><li>Conducts periodic stock counts and regularly updates the technical management.</li><li>Maintains records of purchases, order forms, and invoices.</li><li>Prepares monthly cost and procurement reports for internal evaluation.</li></ul>Requirements<ul><li>Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση στον ξενοδοχειακό κλάδο</li><li>Γνώση της αγγλικής γλώσσας</li><li>Κατανόηση και τήρηση κανονισμών του κλάδου, προτύπων ασφαλείας και απαιτήσεων συμμόρφωσης</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης επειγόντων περιστατικών, επίλυσης προβλημάτων και άρτιων επικοινωνιακών δεξιοτήτων</li></ul><ul><li>At least 3 years of experience in a similar position within hospitality industry</li><li>Knowledge of English language</li><li>Understanding and following industry regulations, safety standards, and compliance requirements.</li><li>Ability to deal effectively with emergency situations, problem solving and effective communication skills</li></ul>BenefitsΣτο Conrad Corfu, η ένταξή σας στην ομάδα μας αποτελεί μια μοναδική ευκαιρία να εξελίξετε την καριέρα σας μέσα σε ένα κορυφαίο περιβάλλον πολυτελούς φιλοξενίας.Τα μέλη της ομάδας μας απολαμβάνουν:<ul><li>Ανταγωνιστικές αποδοχές που αναγνωρίζουν το ταλέντο και τη συνεισφορά σας</li><li>Συνεχή εκπαίδευση και workshops για την ενίσχυση των δεξιοτήτων σας</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε κάθε στάδιο της πορείας σας</li><li>Παρέχεται διαμονή, για να απολαμβάνετε την εμπειρία του προορισμού και όχι μόνο την εργασία σας.</li><li>Καθημερινά γεύματα στο εστιατόριο προσωπικού</li><li>Εκπτώσεις outlets του ξενοδοχείου</li><li>Παρεχόμενη στολή</li><li>Πρόσβαση σε παγκόσμιες εκπαιδευτικές πλατφόρμες και βιβλιοθήκες για μάθηση, προσωπική ανάπτυξη και επαγγελματική εξέλιξη</li><li>Ειδικές τιμές και αποκλειστικές προσφορές για διαμονή σε ξενοδοχεία του διεθνούς brand</li><li>Δυνατότητα χειμερινής εργασίας στο εξωτερικό, με στόχο τη διεθνή επαγγελματική πορεία</li></ul>Οι αξίες που μας εκφράζουν και αναζητούμε στα μέλη της ομάδας μας:<ul><li>Ομαδικότητα –&nbsp;Μαζί είμαστε&nbsp;πάντα&nbsp;πιο δυνατοί!</li><li>Ακεραιότητα –&nbsp;Κάνε το σωστό, ακόμα κι όταν κανείς δεν σε βλέπει!</li><li>Σεβασμός –&nbsp;Τιμούμε κάθε φωνή και&nbsp;πιστεύουμε πως&nbsp;κάθε ιδέα μετράει!</li><li>Καλοσύνη –&nbsp;Ένα χαμόγελο μπορεί να αλλάξει την ημέρα!</li><li>Δημιουργικότητα –&nbsp;Προσεγγίζουμε τις προκλήσεις με φαντασία και καινοτόμο πνεύμα!</li></ul>Στο&nbsp;Conrad Corfu&nbsp;δεν πρόκειται απλώς για μια εργασία – είναι η ευκαιρία να γίνετε μέρος μιας παράδοσης αριστείας στην πολυτελή φιλοξενία.

Job Ads Bid And Tender Specialist Greece, Tourism / Hotels

tenders manager

Sani / Ikos Group

procurement

NUMO Hotels & Resorts

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company