Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Εστίαση

Άλλο

Βιομηχανική Παραγωγή

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Μεταφορές

Νομικές Υπηρεσίες

Εκπαίδευση

Γραμματειακή Υποστήριξη

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Ναυτιλία

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τέχνες / Πολιτισμός

Αερομεταφορές

Προσωπικό Ασφαλείας

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Αθλητισμός / Fitness

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Εργάτες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Τα&nbsp;YAVA&nbsp;Fitness&nbsp;Centers,&nbsp;η μεγαλύτερη και πλέον αναγνωρισμένη αλυσίδα γυμναστηρίων στην Ελλάδα, στο πλαίσιο της ανάπτυξής της, αναζητά νέα μέλη για την ομάδα της και συγκεκριμένα:Υπάλληλο Υποδοχής-Receptionist Γυμναστηρίου&nbsp;πλήρους απασχόλησης, για το Yava&nbsp;Νέου Ψυχικού.Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Διασφάλιση της άριστης εξυπηρέτησης των μελών</li><li>Υποστήριξη εμπορικών και προωθητικών ενεργειών</li><li>Αποτελεσματική και αξιόπιστη διαχείριση ταμείου</li><li>Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ του προσωπικού του γυμναστηρίου και των κεντρικών γραφείων, βάσει του συστήματος εσωτερικής επικοινωνίας.</li></ul>Προσόντα<ul><li>Προηγούμενη επιτυχημένη προϋπηρεσία στην εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Ευχέρεια στην επικοινωνία και στις διαπροσωπικές σχέσεις</li><li>Θετική ενέργεια και χαμόγελο</li><li>Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας και χρήσης Η/Υ (MS Office και ERP λογισμικό σύστημα)</li><li>Αγάπη για το fitness</li></ul>Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας, αναγράφοντας τον κωδικό ειδικότητας (R.Y.F.C.), ηλεκτρονικά στο&nbsp;info@yava.gr.

Υπαλληλος Υποδοχης – YAVA Νεου Ψυχικου

O Όμιλος ΑΒΑΞ είναι ένας από τους ισχυρότερους κατασκευαστικούς Ομίλους στην Ελλάδα, με μακρά ιστορία επιτυχημένων παραδόσεων εμβληματικών έργων υποδομής, εταιρικής ανάπτυξης, συμβολής στην ελληνική οικονομία και επιτυχημένης παρουσίας στις διεθνείς αγορές. Εισηγμένος από το 1994 στο Χρηματιστήριο Αθηνών, ο Όμιλος χαράσσει σημαντική πορεία έχοντας στον πυρήνα του αναπτυξιακού του πλάνου, τους επιχειρησιακούς άξονες των Κατασκευών, των Παραχωρήσεων και του Real Estate ενώ εστιάζει στη διεύρυνση της παρουσίας του στις διεθνείς αγορές και στην διατήρηση της ηγετικής θέσης του στην εγχώρια. Στον Όμιλο ΑΒΑΞ ανήκουν οι εταιρείες ΕΤΕΘ, AVAX International, AVAX Development, ΑΒΑΞ Παραχωρήσεις, ΤΑSK ΑΒΑΞ, Μαρίνα Αθηνών, iXion και AUTECO.ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ:Administrative Assistant&nbsp;Αρμοδιότητες:<ul><li>Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, εσωτερικού και εξωτερικού</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσική και ηλεκτρονική) και πρωτοκόλλου</li><li>Υποστήριξη γραμματείας μηχανικών και σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα ενημέρωση και τήρηση αρχείου/ βάσεων δεδομένων</li><li>Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης και λοιπού εξοπλισμού γραφείου</li><li>Υποστήριξη και διαχείριση στη διοργάνωση εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων σε συνέδριά και συναντήσεις</li><li>Κατά περιόδους συμμετοχή σε εσωτερικές εκπαιδεύσεις ή/και σεμινάρια επαγγελματικής κατάρτισης και ανάπτυξης</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος/η&nbsp; ανώτερης εκπαιδευτικής βαθμίδας</li><li>Πολύ καλή Γνώση MS Office (Word, Excel, Power Point) και Outlook</li><li>5+ έτη προϋπηρεσίας σε ανάλογη θέση</li><li>Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (παραγωγή γραπτού και προφορικού λόγου)</li><li>Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων</li><li>Ευγένεια, διάθεση συνεργασίας</li></ul>&nbsp;Η Εταιρία προσφέρει άριστες δυνατότητες ανάπτυξης για έναν ικανό επαγγελματία που αναζητά επαγγελματική εξέλιξη και αναγνώριση σε μία δυναμική πολυεθνική εταιρεία, ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ομαδικό Ασφαλιστήριο υγείας.

Administrative Assistant

POSITION SUMMARY:<ol><li>Provide comprehensive administration support to Technical Department and staff, ensuring that the department and its external Clients are dealt with in a professional, timely and courteous manner and all administrative work undertaken complies with quality standards and is in accordance with departmental procedures and Company’s Policy.</li><li>Control, Develop, maintain and update all necessary documents, procedures and forms to ensure the smooth operation of the department including staff and clients’ inquiries where applicable.</li><li>Effectively and efficiently handle the front desk and all the incoming telephone calls, providing information/assistance according to the corresponding queries.</li></ol>POSITION KEY RESPONSIBILITIES:<ol><li>Greet clients, subcontractors and telephone callers and provide them with the information they require or guide them to the relevant divisions/departments.</li><li>Ensure all communications and interactions meet the best practices quality standards.</li><li>Create, maintain and review company’s document control systems and processes.</li><li>Create, maintain, implement and review administrative system and procedures.</li><li>&nbsp;Handle the collection/distribution of incoming and outgoing mail, and general information</li><li>Responsible for maintenance and update of department equipment assets. Jobholder will be also responsible to maintain stock of all office stationery, and utilities replenishments.</li><li>Managing all administrative issues such as, booking tickets, hotel accommodation, car rentals and visas where necessary.</li><li>Responsible for the organized, institutionalized and effective document control system of the organization.</li><li>Assist the Company’s Tenders Division/Department by preparing, CVs, presentations, tables etc.</li></ol>MINIMUM EDUCATION:European Qualification Framework Level 4 - Diploma / Bsc DegreeMINIMUM EXPERIENCE/SKILLS:<ul><li>Over 5 years experience in administrave roles</li><li>Preferably experience&nbsp;in engineering industry</li><li>Proficient in written and spoken of Greek and English language.</li></ul>&nbsp;SOFTWARE SKILLS:Expert user of MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) MS Outlook, Adobe Acrobat,&nbsp;Internet Browsing

Διοικητική Υπάλληλος / Γραμματέας

The American College of Greece (ACG) is seeking a dedicated Administrative Assistant to join its Transportation Services Team at East Campus. The successful candidate will be responsible for supporting the daily transportation operations, ensuring efficiency, compliance with ACG policies and smooth office administration.Job Responsibilities:<ul><li>Answer phone calls, schedule appointments, and provide information regarding transportation services and policies.</li><li>Screen, respond to, and/or distribute correspondence to facilitate office operations.</li><li>Maintain the supervisor’s calendar by scheduling appointments and meetings.</li><li>Attend meetings to provide or obtain accurate information regarding bus routes.</li><li>Prepare and maintain updated student transportation lists in coordination with other departments, ensuring accurate and timely records for bus escorts.</li><li>Provide administrative support to the Transportation Supervisor, including scheduling and finalizing daily bus route lists.</li><li>Assist other operations staff as needed, ensuring smooth workflow and coverage when necessary.</li><li>Communicate with parents on transportation matters, addressing inquiries and concerns.</li><li>Handle assigned communications and correspondence, including sensitive and confidential matters.</li><li>Perform any other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree required.</li><li>At least two (2) years of experience in a relevant administrative role.</li><li>Excellent oral and written communication skills in Greek and English.</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul>Required Skills:<ul><li>Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Effective problem-solving abilities.</li><li>Ability to multitask in a fast-paced environment.</li></ul>Required Knowledge:<ul><li>Familiarity with the Attica region and its bus routes.</li><li>Understanding of office management systems and procedures.</li></ul>Application Deadline:&nbsp;March 10, 2025Application Instructions:&nbsp;Applicants should complete the online application and include the following materials:<ul><li>A cover letter in English</li><li>A current CV in English</li><li>Contact information (name, e-mail address, telephone number) for at least three persons who can provide a professional reference.</li></ul>

Administrative Assistant, Office of Transportation Services (East Campus)

Σύντομη ΠεριγραφήΣυλλογή στοιχείων και διαμόρφωση φακέλων διαγωνισμών. Υποστήριξη πωλητών. Διαχείριση αρχείου πελατών. Παρακολούθηση συμβάσεων πελατών.Απαραίτητα προσόντα:§&nbsp;&nbsp;Πτυχιούχος&nbsp;ΑΕΙ/ΤΕΙ§&nbsp;&nbsp;Αποδεδειγμένη εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση§&nbsp;&nbsp;Πολύ καλή γνώση MS&nbsp;Office§&nbsp;&nbsp;Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο&nbsp;&nbsp;Προσωπικά χαρακτηριστικά:§&nbsp;&nbsp;Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες§&nbsp;&nbsp;Μεθοδικότητα και συνέπεια§&nbsp;&nbsp;Ομαδικότητα και συνεργασία§&nbsp;&nbsp;Αξιοπιστία&nbsp;&nbsp;Η εταιρία προσφέρει:§&nbsp;&nbsp;Άριστο εργασιακό περιβάλλον§&nbsp;&nbsp;Προοπτικές εξέλιξης§&nbsp;&nbsp;Συνεχή εκπαίδευση§&nbsp;&nbsp;Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης

Γραμματέας Πωλήσεων - Αθήνα

Intellectica is recruiting a highly organized and proactive&nbsp;Assistant Secretary&nbsp;on behalf of a leading economic consulting company, known for its expertise in financial and tax advisory services. Based in Athens, Greece, the successful candidate will report to the Executive Assistant and will be providing administrative support, playing a pivotal role in supporting the company’s mission, and ensuring efficient day-to-day operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Managing the administrative functions of the company’s back office to ensure smooth operations</li><li>Welcoming and registering guests, handling phone calls, and receiving company deliveries</li><li>Managing the company’s telephone center and ensuring timely forwarding of messages.</li><li>Handling printed and electronic documents, as well as managing and distributing physical and digital correspondence</li><li>Data entry, database maintenance, and record-keeping</li><li>Collaborating with the Executive Assistant on various administrative support task</li><li>Acting as a liaison between team members to ensure timely and accurate exchange of information</li><li>Assisting with marketing activities, including website and social media updates</li><li>Any other task that may be required from time-to-time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>A Bachelors’ Degree</li><li>At least 1 year of experience in a similar administrative role</li><li>Knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, and PowerPoint)</li><li>Fluency in Greek and proficiency in English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills; personable and engaging</li><li>Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively to meet deadlines and achieve objectives</li><li>A genuine multi-tasker with the ability to work well under pressure, as well as independently</li><li>Excellent collaboration skills to cooperate effectively with teams members</li></ul>

Assistant Secretary int-0303

Intellectica is recruiting a motivated&nbsp;Executive Assistant&nbsp;to support the Chief Executive Officer of a leading Insurance and Reinsurance broker in Greece and a key player in the global market. Based in Athens, Greece, the successful candidate will play a pivotal role in managing the CEO’s daily operations, ensuring seamless execution of business priorities and enhancing overall executive efficiency.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Coordinate travel arrangements and schedule appointments and meetings for the Chief Executive Officer while managing their calendar efficiently</li><li>Handle incoming calls, messages and redirection as needed</li><li>Prioritize and manage email correspondence, ensuring timely attention to important matters</li><li>Organize daily meeting agendas, take minutes, handle correspondence and draft emails</li><li>Accompany the Chief Executive Officer to business events</li><li>Coordinate schedules, travel arrangements, and meetings with partners and clients</li><li>Collaborate with team members to prepare the CEO for meetings and presentations</li><li>Perform administrative tasks, including record keeping, note-taking, documentation creation, filing and confidential financial management</li><li>Welcome visitors, review documents, manage internal communications, and optimize office efficiency</li><li>Assist in the execution of strategic initiatives by following up on key action items and deadlines</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or a related field</li><li>Previous experience in an Executive Assistant role supporting C-level executives</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and time management abilities with attention to detail</li><li>Proactive, adaptable, and capable of handling multiple tasks</li><li>Discretion and ability to maintain confidentiality</li></ul>

Executive Assistant int-0291

As an&nbsp;Executive Assistant&nbsp;you will play a critical role in supporting our leadership, ensuring efficient office operations, managing schedules, and handling various administrative tasks.How you will contribute to our success:<ul><li>Manage the CEO’s calendar, prioritize scheduling needs, and coordinate meetings, appointments, and events.&nbsp;</li><li>Arrange and oversee all travel logistics.</li><li>Assist the CEO with project management, tracking timelines and deliverables, and ensuring alignment across departments.&nbsp;</li><li>Prepare reports and updates for executive reviews.</li><li>Conduct research on industry trends and competitors, compile reports and provide data insights to support strategic decision-making.</li><li>Prepare materials for executive and board meetings, take detailed minutes, and manage follow-up tasks.&nbsp;</li><li>Handle sensitive documents with strict confidentiality, maintain organized filing systems and ensure secure handling of all documentation.</li><li>Serve as the CEO’s liaison with internal and external stakeholders, respond to inquiries professionally and maintain the&nbsp;organization’s reputation.</li><li>Organize company events, executive retreats, and other special activities.</li></ul>Qualifications:<ul><li>Minimum 3 years of experience in an administrative, executive, or personal assistant role, preferably within the telecommunications or fiber optics industry.</li><li>Bachelor’s degree or equivalent experience in Business Administration or a related field would be considered an asset.</li><li>Excellent organizational and multitasking abilities with keen attention to detail.</li><li>Strong verbal and written communication skills in English; German language proficiency is a plus.</li><li>Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with scheduling tools.</li><li>High degree of professionalism, confidentiality, and integrity.</li><li>Ability to work independently and proactively in a fast-paced environment.</li></ul>What we offer:<ul><li>Competitive remuneration package;</li><li>Active participation in exciting and challenging projects that shape the infrastructure of the future;</li><li>Opportunities to develop new skills and progress your career through on the job training;</li><li>Other corporate benefits.</li></ul>Phoenix Engineering is an equal opportunity employer. We welcome applications from candidates of all backgrounds and experiences and treat them with fairness and confidentiality. We do not discriminate based on age, sex, race, color, religion, national origin, disability, or any other characteristic. If you are ready to unlock your potential, we will be happy to receive your CV!

Executive Assistant

Θες να κάνεις καριέρα στα&nbsp;MEGA GYM;Αγαπάς το fitness όσο και εμείς;Είσαι Γραμματειακή&nbsp;Yποστήριξη;Συμπλήρωσε τη φόρμα ή επικοινώνησε μαζί μας στο:&nbsp;megagymcareer@gmail.com

Γραμματειακή Yποστήριξη

Filters

Sector

Contract Type

Workplace Type

Work Type

Date Published

Job Ads Αττική - Page 4

γραμματεία προγραμμάτων (κωδ: adm_ad)

Mediterranean College

υπαλληλος υποδοχης – yava νεου ψυχικου

Yava Fitness Centers

administrative assistant

AVAX GROUP

διοικητική υπάλληλος / γραμματέας

Salfo & Associates

administrative assistant, office of transportation services (east campus)

The American College of Greece

γραμματέας πωλήσεων - αθήνα

SPACE HELLAS AE

assistant secretary int-0303

Intellectica

executive assistant int-0291

Intellectica

executive assistant

Phoenix Engineering

γραμματειακή yποστήριξη

MEGA GYM ΓYMΝΑΣΤΗΡΙΑ