Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Εστίαση

Άλλο

Βιομηχανική Παραγωγή

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Μεταφορές

Νομικές Υπηρεσίες

Εκπαίδευση

Γραμματειακή Υποστήριξη

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Ναυτιλία

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τέχνες / Πολιτισμός

Αερομεταφορές

Προσωπικό Ασφαλείας

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Αθλητισμός / Fitness

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Εργάτες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

We are looking for a Sales Administrative Support Officer with critical problem solving ability and communication skills to join our team. .Role ResponsibilitiesAs a member of the Sales Support Division, you ’’ll need to:<ul><li>Acknowledge agents by responding to emails, texts, and phone calls, and deal with problems as they arise</li><li>Exert attention to detail, as agents may have the same problems; report the problems as necessary</li><li>Update all contact information for agents</li><li>Gather all necessary paperwork to examine a agents’ application for cooperation</li><li>Perform risk assessment to understand the level, significance and scope of risk and ask for the relevant supporting material from partners in partnership with sales Supervisors</li><li>Prepare contracts and open partner’s accounts in systems</li><li>Highlight or escalate areas of concern</li><li>Provide any necessary data or reports to the sales team</li><li>Perform various general administrative duties including filing reports or presenting sales team with necessary documents</li></ul>Knowledge, Skills &amp; Experience<ul><li>BS degree in Business Administration, Economics or related field</li><li>2-3 years work experience</li><li>Excellent Verbal and Written Communication skills</li><li>Proficiency in MS Office and in database software</li><li>Sound decision making, organizational and reporting Skills</li><li>An ability to analyze and interpret information quickly</li></ul>What we offerOur goal is to attract the best of the best and to ensure that our people enjoy their work environment. Thus, we offer our employees a variety of benefits:<ul><li>The opportunity to work in a leading insurance company with prominent positioning in the local market</li><li>A competitive compensation package relevant to qualifications</li><li>Continuous training and development opportunities</li><li>Health Insurance Plan</li></ul>&nbsp;

Sales Administrative Support Officer

The Executive Team Assistant provides organized, consistent, and high-level administrative support to all Executive Departments of DIAS, as part of the CEO Office. Reporting to the HR Manager and working closely with the Personal Assistant to the CEO, the role also serves as a back-up or successor when needed, ensuring continuity and efficiency in executive operations.Responsibilities<ul><li>Provide administrative support to Directors and members of the Executive Departments (agenda management, meetings, travel, cross-functional projects, meeting minutes, etc.).</li><li>Coordinate and prioritize incoming requests and tasks in close collaboration with the CEO’s Personal Assistant.</li><li>Support the organization of internal and external meetings, presentations, and corporate events.</li><li>Manage documents, electronic correspondence, and filing systems.</li><li>Be ready to step in as a back-up to the CEO’s PA during absences or periods of increased workload.</li><li>Assist with special projects or ad-hoc executive-level requests.</li></ul>Position Requirements<ul><li>3–5 years of experience in a similar executive or administrative support role.</li><li>Proficiency in MS Office and collaboration tools (Outlook, Teams, SharePoint).</li><li>Excellent command of both Greek and English (written and spoken).</li><li>Ability to manage multiple priorities with composure and courtesy.</li><li>Strong organizational skills, discretion, sense of responsibility, and a collaborative mindset.Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism.</li></ul>Why would you enjoy working with us?As member of our team:<ul><li>You will be working with a fast-growing fintech company that is helping to shape digital payments in Greece.</li><li>You will find a work setting based on meritocracy, transparency and recognition aimed at fostering excellence and advancement in all areas.</li><li>You will take part in training, specialized seminars and other educational programs to help you broaden your knowledge and competencies.</li><li>You will develop abilities and skills that will help you grow, working on leading-edge technology and industry trends.</li></ul>What we offer:<ul><li>Competitive remuneration package</li><li>Private health &amp; life insurance plan for you and your family</li><li>Children allowances</li><li>Meal benefits</li><li>Training &amp; development opportunities</li><li>A stable, positive and supportive working environment</li></ul>

Executive Team Assistant

As the Executive Assistant to the President, you will provide high-level administrative support and ensure the efficient operation of the executive office. This role requires exceptional organizational skills, proactive communication, and a strong ability to manage diverse responsibilities, ensuring the smooth execution of tasks related to the President’s daily activities and long-term goals.&nbsp;Your Main Responsibilities:Calendar and Schedule Management:<ul><li>Organize, maintain, and update the President’s daily schedule and calendar, ensuring all meetings, appointments, and events are properly coordinated.</li><li>Handle incoming and outgoing calls and emails, schedule appointments, and manage meeting rooms.</li><li>Welcome visitors, ensuring meetings are properly arranged and materials are prepared in advance.</li></ul>Administrative Support:<ul><li>Handle all electronic correspondence with internal and external stakeholders and manage couriers for domestic and international deliveries.</li><li>Maintain physical and electronic filing systems to ensure the efficient retrieval of documents and records.</li><li>Manage the Executive Office’s petty cash fund and record expenses on the company’s online platform, processing invoices and receipts as necessary.</li><li>Facilitate communication between departments/divisions to complete tasks assigned by the President.</li></ul>Meeting Preparation and Coordination:<ul><li>Organize and prepare Board of Directors meetings, including drafting agendas, gathering necessary documentation, and distributing materials.</li><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li><li>Prepare executive summaries, reports, and presentations, and ensure these are updated and aligned with the President’s requirements.</li><li>Take and maintain accurate minutes of Board meetings, as well as ensure follow-up on action items.</li><li>Assist in the participation of Board members from abroad by coordinating travel and logistics.</li></ul>Document Preparation:<ul><li>Draft, edit, and translate documents and presentations from Greek to English and vice versa, ensuring high standards of professionalism and accuracy.</li><li>Maintain subscriptions to relevant print and electronic media for informational and research purposes</li></ul>Project Management:<ul><li>Support the President in various tasks related to participation in associations, chambers of commerce, and other organizations.</li><li>Prepare materials and presentations for meetings and provide necessary research and data for decision-making.</li><li>Assist with ad-hoc projects assigned by the President, ensuring timely and efficient execution.</li></ul>Travel and Event Management:<ul><li>Organize domestic and international travel for the President and Board members, including booking flights, accommodation, local transportation, and other bookings as necessary.</li></ul>Relationship Management:<ul><li>Maintain positive relationships with Board members, partners, clients, and other stakeholders.</li><li>Serve as the President’s liaison for internal departments, ensuring smooth communication and task completion.</li></ul>Operations and Miscellaneous:<ul><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li></ul>&nbsp;What do you offer:<ul><li>Bachelor’s degree in business administration or related field.</li><li>Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, ideally supporting C-suite executives.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in both Greek and English.</li><li>High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and digital tools for scheduling, communication, and project management.</li><li>Strong organizational skills, with an ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.</li><li>Discretion and confidentiality are critical, along with a proactive approach to problem-solving.</li></ul>&nbsp;What do we offer<ul><li>&nbsp;Competitive compensation package (Salary, performance-based Yearly Bonus, and non-monetary Benefits and Perks).</li><li>Life &amp; Medical Insurance.</li><li>Strong training, career development prospects, and growth.</li><li>Modern, human-centric, and friendly working environment.</li></ul>All applications will be treated with strict confidentiality

Executive Assistant

Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook)</li><li>Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά προσόντα<ul><li>Γνώση του προγράμματος SLIS</li><li>Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP</li><li>Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων</li><li>Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ</li></ul>Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας&nbsp;Στείλτε Μήνυμα&nbsp;ή με email στο&nbsp;hr@healthspot.hhg.gr

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ/ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Η Σχολή Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης ΔΕΛΤΑ 360, ένας από τους μεγαλύτερους εκπαιδευτικούς οργανισμούς ζητά να προσλάβει διοικητικό προσωπικό για το νέο παράρτημα στη Νέα Φιλαδέλφεια.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝΠροσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ / ΑΤΕΙ / ΙΕΚ</li><li>Απαραίτητα προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office)</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών</li><li>Συνέπεια – Υπευθυνότητα – Ομαδικότητα</li><li>Άριστες οργανωτικές ικανότητες</li><li>Προϋπηρεσία διδακτικής εμπειρίας θα εκτιμηθεί</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

Η&nbsp;EUROMEDICA, ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους Υγείας στην Ελλάδα με υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας περίθαλψης μέσω εκτενούς δικτύου σε όλη την Ελλάδα (Διαγνωστικά Κέντρα, Ιδιωτικές Κλινικές, Μονάδες Τεχνητού Νεφρού και Κέντρα Αποκατάστασης) ενδιαφέρεται να προσλάβει για την στελέχωση&nbsp;Διαγνωστικών Κέντρων&nbsp;στην&nbsp;Αθήνα:Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών ΚέντρωνΚύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών / συνεργατών</li><li>Συντονισμός ραντεβού ασθενών</li><li>Δακτυλογράφηση ιατρικών πορισμάτων</li><li>Τιμολόγηση ασθενών – Ταμείο</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Διαχείριση αλληλογραφίας (εξερχόμενης/εισερχόμενης)</li></ul>Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Οικονομικών&nbsp;ή συναφές</li><li>Επιθυμητή αντίστοιχη προηγούμενη εργασιακή εμπειρία</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και δακτυλογράφησης</li><li>Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Υψηλό προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση του πελάτη</li><li>Πολύ καλή επικοινωνία, υπευθυνότητα και προσαρμοστικότητα</li><li>Ομαδικότητα και πνεύμα συνεργασία</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε πρωινές και απογευματινές βάρδιες</li></ul>Η εταιρεία προσφέρει:<ul><li>Πολύ καλό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ανταγωνιστικές αμοιβές αναλόγως&nbsp;εμπειρίας</li><li>Συνεχή εκπαίδευση</li><li>Προοπτικές εξέλιξης</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και ενδιαφέρονται για την συγκεκριμένη θέση εργασίας, μπορούν να αποστείλουν το&nbsp;βιογραφικό τους σημείωμα συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα και αναγράφοντας τον κωδικό θέσεως εργασίας&nbsp;SECR D ATH.

Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών Κέντρων στην Αθήνα

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.Καθήκοντα:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.</li></ul>Προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.</li><li>Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.</li><li>Παροχή bonus με βάση την απόδοση.</li></ul>

Κύριες Αρμοδιότητες:&nbsp;– Προγραμματισμός συναντήσεων.– Προετοιμασία υπηρεσιακών εγγράφων και επιστολών.– Παραγωγή αναφορών.– Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή.– Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:– Προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε γραμματειακή υποστήριξη ανώτατου στελέχους διοίκησης.– Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής/Νομικής Κατεύθυνσης.– Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας και εφαρμογών MS Office (Excel, Word).– Επικοινωνιακά και οργανωτικά προσόντα, δυνατότητα εργασίας με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.&nbsp;Παροχές:– Πενθήμερη πλήρης απασχόληση.– Σύγχρονο &amp; ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.– Ανταγωνιστικές αποδοχές.&nbsp;Εάν ενδιαφέρεστε, παρακαλώ όπως στείλετε το βιογραφικό σας στο hr@zancoushoes.grΕργασία σε &gt;&gt;:&nbsp;ΓραφείαΕιδικότητα:&nbsp;ΓραμματέαςΤύπος εργασίας:&nbsp;Full TimeΤοποθεσία:&nbsp;Αχαρνές

Θέση Συνεργάτη Γραμματειακής Υποστήριξης

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση τουλάχιστον 1 έτους</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li></ul>

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση</li><li>Απαραίτητη γνώση ηλεκτρονικής συνταγογράφησης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΑΤΡΟΥ

Filters

Sector

Contract Type

Workplace Type

Work Type

Date Published

Job Ads Αττική

sales administrative support officer

Eurolife FFH

executive team assistant

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ΔΙΑΣ) Α.Ε

executive assistant

Saracakis Group of Companies

γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου

HealthSpot

γραμματεια σπουδων

IEK Delta 360 - ΙΕΚ Δέλτα 360

υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών κέντρων στην αθήνα

Euromedica

γραμματειακή υποστήριξη

IL TOTO

θέση συνεργάτη γραμματειακής υποστήριξης

VOI & NOI Υποδήματα

υπαλληλος ιατρικου αρχειου

Metropolitan General

γραμματεας ιατρου

Metropolitan General