Πληροφορική

Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Επαγγέλματα Υγείας

Εταιρικές Πωλήσεις

Άλλο

Βιομηχανική Παραγωγή

Εστίαση

Νομικές Υπηρεσίες

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Marketing

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Ναυτιλία

Εκπαίδευση

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

ΜΜΕ / Social Media

Αερομεταφορές

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τηλεπικοινωνίες

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Προσωπικό Ασφαλείας

Τέχνες / Πολιτισμός

Εργάτες

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Φροντίδα Ζώων

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Intellectica is recruiting an experienced and meticulous&nbsp;Personal Assistant to the CEO&nbsp;on behalf of a leading European healthcare provider. With operations across multiple countries and a workforce of over 3,000 professionals, the organization is known for its high standards and dynamic leadership. Based in Athens, Greece, and reporting to the CEO, the successful candidate will play a pivotal role in managing daily operations, streamlining communications, and providing strategic administrative support in a fast-paced, high-responsibility environment.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Coordinating travel arrangements and schedule appointments and meetings for the CEO while managing their calendar efficiently</li><li>Handling incoming calls, messages, and emails and redirection as needed</li><li>Preparing meeting materials, taking accurate minutes, and organizing follow-ups to support effective decision-making</li><li>Liaising with internal teams and external partners to arrange meetings and visits</li><li>Accompanying the CEO to selected events and ensuring smooth coordination</li><li>Handling confidential administrative tasks, including financial document management, internal records, and filing systems</li><li>Assisting in the execution of strategic initiatives by following up on key action items and deadlines</li><li>Welcoming visitors and supporting the smooth operation of the executive office</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or a related field</li><li>At least 5 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or senior administrative roles, ideally within a healthcare, pharmaceutical, or a regulated corporate environment</li><li>Tech-savvy with the ability to manage digital tools (including AI tools) and social media platforms</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organisational skills and attention to detail</li><li>Effective time management and multitasking ability</li><li>Proactive and adaptable mindset</li><li>High level of discretion and confidentiality</li><li>Reliable, structured, and compliance-oriented</li></ul>

Personal Assistant to CEO int-0387

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment we are seeking an experienced&nbsp;Personal Assistant. Based in Athens, Greece, the successful candidate will play a pivotal role in managing the President’s daily operations, ensuring seamless execution of business priorities and enhancing overall executive efficiency.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Coordinating travel arrangements and scheduling appointments and meetings for the President while managing their calendar efficiently</li><li>Handling incoming calls, messages, and redirection as needed</li><li>Prioritizing and managing email correspondence, ensuring timely attention to important matters</li><li>Organizing daily meeting agendas, taking minutes, handling correspondence, and drafting emails</li><li>Accompanying the President to business events</li><li>Collaborating with team members to prepare the President for meetings and presentations</li><li>Performing administrative tasks, including record keeping, note-taking, documentation creation, filing, and confidential financial management</li><li>Welcoming visitors, reviewing documents, managing internal communications, and optimizing office efficiency</li><li>Assisting in the execution of strategic initiatives by following up on key action items and deadlines</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

Personal Assistant to the President int-0356

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment and high-level strategic execution, we are seeking an experienced and business-savvy&nbsp;Project Manager to the President. This pivotal role serves as the President’s right hand — acting as both strategic advisor and operational integrator. The successful candidate will be deeply embedded in the leadership structure, attending key meetings, coordinating across internal and external stakeholders, and ensuring the President’s priorities are executed with precision and foresight.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Acting as a strategic thought partner to the President, providing input on business decisions, priorities, and company-wide initiatives</li><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Participating in and preparing for all high-level meetings, tracking outcomes, and ensuring follow-through on action items</li><li>Preparing impactful presentations and briefing materials for board meetings, investor sessions, and executive communications</li><li>Managing the President’s agenda, optimizing time allocation and aligning meetings to strategic priorities</li><li>Drafting, proofreading, and managing high-level internal and external communications, including speeches and strategic documents</li><li>Leading or supporting cross-functional projects that require executive oversight or inter-company collaboration</li><li>Handling sensitive and confidential information, including budgets and expenses for executive and office-related expenditures, with discretion and professionalism</li><li>Identifying opportunities for operational efficiency, improved communication, and strategic alignment across the group</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field; an MBA or similar advanced degree is a strong plus</li><li>5-7 years of professional experience in executive assistance, business consulting, or junior executive advisory</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Strategic thinker with strong business acumen</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

PM to the President int-0315

We are looking for an&nbsp;Front desk Administrator&nbsp;to join our dynamic Team!Responsibilities<ul><li>Welcoming, hosting, and managing visitors</li><li>Handling and servicing the telephone center and correspondence</li><li>Organizing and supporting meetings at the company’s offices</li><li>Filing and general secretarial support duties</li><li>Responsible for regular maintenance of office equipment and ordering consumables and stationery</li><li>Typing and filing emails, reports, and other corporate documents</li></ul>Required Qualifications<ul><li>At least one year of experience in a similar position</li><li>Good command of English (both written and spoken)</li><li>Proficient computer skills and good knowledge of MS Office (Word, Excel)</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Front desk Administrator

Η MACO ΙΚΕ, κορυφαία εταιρεία στον κλάδο των Πρόσθετων Μαλλιών (Συστημάτων Μαλλιών, Περουκών, Hair Toppers, Hair Extensions), αναζητά να εντάξει στην ομάδα της&nbsp;έναν εξειδικευμένο και ενθουσιώδη συνεργάτη για τη θέση της&nbsp;Γραμματειακής Υποστήριξης - Υποδοχής - Ταμείου. Αρμοδιότητες<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη, υποδοχή, εξυπηρέτηση και ανακατεύθυνση&nbsp;πελατών προς τα κατάλληλα τμήματα</li><li>Τηλεφωνικό κέντρο και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li><li>Διατήρηση ενός καθαρού και οργανωμένου χώρου υποδοχής</li><li>Άνοιγμα - Διατήρηση - Κλείσιμο Ημερήσιου Ταμείου</li></ul>Τι ζητάμε<ul><li>Έχεις Εργαστεί&nbsp; τουλάχιστον 1 χρόνο&nbsp;σε Κομμωτήριο ή Χώρο Αισθητικής</li><li>Απολυτήριο Λυκείου (Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή ΙΕΚ θα εκτιμηθεί)</li><li>Πολύ καλή γνώση Η/Υ και MS Office</li><li>Συνέπεια, υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα εργασίας και άριστες επικοινωνιακές ικανότητες</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε διάφορες βάρδιες</li><li>Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση</li></ul>Προσφέρουμε<ul><li>Ευέλικτο ωράριο εργασίας</li><li>Καλή αμοιβή</li><li>Πλήρη Ασφάλιση</li><li>Άμεση Πρόσληψη</li><li>Δυνατότητες εξέλιξης σε ένα νέο για την Ελλάδα αντικείμενο, αυτό των Αόρατων Περουκών και Συστημάτων Μαλλιών</li><li>Συνεχής Εκπαίδευση</li><li>Μπόνους παραγωγικότητας</li></ul>

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υποδοχή - Ταμείο

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης? Εάν έχετε εμπειρία ως Γραμματέας Διοίκησης και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση Γραμματεία Διοίκησης είναι για εσάς!Αρμοδιότητες<ul><li>Υποστήριξη της Διεύθυνσης στην οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού και υπενθυμίσεων (συναντήσεις, deadlines, γεγονότα)</li><li>Οργάνωση φυσικής και ψηφιακής αρχειοθέτησης</li><li>Συνεργασία με όλο το προσωπικό και τα τμήματα για την οργάνωση και τη λειτουργία του γραφείου (Marketing, IT, Λογιστήριο κα)</li><li>Συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους</li><li>Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων προς πελάτες και συνεργάτες</li><li>Υποστήριξη πελατειακών σχέσεων</li><li>Ευθύνη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ /TEI / Κολλέγιο με κατεύθυνση Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Δημόσιες Σχέσεις ή παρεμφερές</li><li>Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, 3-4 έτη</li><li>Αριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας</li><li>Αριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Calendar, Social Media</li><li>Πολύ καλή γνώση μορφοποίησης εταιρικών παρουσιάσεων</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Ευελιξία &amp; προσαρμοστικότητα</li><li>Άριστες ικανότητες οργάνωσης &amp; διαχείρισης χρόνου</li><li>Άνεση στην επικοινωνία</li><li>Διάθεση συνεργασίας &amp; ομαδικότητα</li><li>Εχεμύθεια &amp; διακριτικότητα</li><li>Αναλυτική ικανότητα</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Σταθερό ωράριο εργασίας</li><li>Εύκολη πρόσβαση στην εργασία</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας</li><li>Σύγχρονο, άριστο και εξωστρεφές εργασιακό περιβάλλον</li></ul>

Γραμματεία Διοίκησης

Σε ενδιαφέρει να εργαστείς στο χώρο της μόδας? Σε ενδιαφέρει να εργαστεί σε διοικητική θέση όπου θα έχεις τον συντονισμό της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, την τήρηση αρχείων και την παρακολούθηση ροής παραγωγής και υλικών για εταιρία leader στον κλάδο της μόδας και της λιανικής? Θέλεις να γίνεις μέλος μιας δυναμικής και δημιουργικής ομάδας, όπου σε συνεργατικό και ομαδικό περιβάλλον θα μπορείς να εξελιχθείς επαγγελματικά και προσωπικά? Αν απάντησες θετικά στα παραπάνω, τότε περιμένουμε την αίτησή σου για τη θέση “Administrative Assistant – Fashion Design &amp; Production”!Department:Fashion DesignProject Location(s):ΑττικήEducation:ΑΕΙ. ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οργάνωση Παραγωγής, ΜόδαΑρμοδιότητες<ul><li>Υποστήριξη της διεύθυνσης παραγωγής και του σχεδιαστικού τμήματος σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα</li><li>Καταχώρηση και διαχείριση τεχνικών φύλλων προϊόντων, υφασμάτων και αξεσουάρ</li><li>Συντονισμός επικοινωνίας με εξωτερικούς προμηθευτές (εργοστάσια, μοντελίστ, προμηθευτές υφασμάτων)</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση σχεδίων, πατρόν και υφασμάτων</li><li>Υποστήριξη στη διοργάνωση δοκιμών (fittings) και καταγραφή παρατηρήσεων</li><li>Συμμετοχή στην προετοιμασία συλλογών και παρουσιάσεων</li><li>Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας και αναφορών</li><li>Γενικές εργασίες γραφείου</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση, Οργάνωση Παραγωγής, Μόδα ή παρεμφερείς κλάδους</li><li>Προηγούμενη εμπειρία 1-3 ετών σε ανάλογη θέση, στον τομέα της ένδυσης, μόδας ή παραγωγής</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)</li><li>Επιθυμητή γνώση ERP συστημάτων και σχεδιαστικών λογισμικών</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Πάθος για τη μόδα και ενδιαφέρον για την ανδρική αισθητική</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα αμοιβών &amp; παροχών της εταιρίας</li><li>Σταθερό ωράριο εργασίας και πλήρης απασχόληση</li><li>Συνεχής εκπαίδευση, προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη</li><li>Εργασία σε άριστο, φιλικό και ομαδικό περιβάλλον</li><li>Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης εντός του οργανισμού</li></ul>

Administrative Assistant – Fashion Design & Production

Autohellas&nbsp;is seeking for a&nbsp;Administrative Assistant &nbsp;to join our strong&nbsp;Leasing&nbsp;team!Core Responsibilities<ul><li>Effectively communicate with staff in other departments and with external contacts.</li><li>Performing administrative tasks quickly and accurately including:</li></ul><ol><li>Completing and sending contracts &amp; annexes</li><li>Cordinating cars’ deliveries and orders</li><li>Communication with Dealers daily</li><li>Management of buyback agreements</li><li>Issuance of green cards</li></ol><ul><li>Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.</li></ul>Requirements<ul><li>Holder of a Bachelor’s degree</li><li>Minimum 3 years of experience in a commercial environment and administrative role</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>Customer service oriented</li><li>Good time management and organizational skills</li><li>Ability to work in a fast-paced environment with a variety of tasks</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Administrative Assistant - Leasing

Τι περιμένουμε από εσάς:<ul><li>Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ</li><li>Γνώση της αγγλικής γλώσσας / επίπεδο Proficiency</li><li>Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών</li><li>Προϋπηρεσία άνω των 5 ετών σε αντίστοιχη θέση</li><li>Ικανότητα συνεργασίας</li><li>Οργανωτική ικανότητα</li></ul>Τι σας προσφέρουμε:<ul><li>Μισθό και bonus</li><li>Δυνατότητα εξέλιξης</li><li>Διαρκή εκπαίδευση</li><li>Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας</li></ul>

Data Analyst

Οι αρμοδιότητες σας:<ul><li>Καθημερινή τηλεφωνική επικοινωνία με τους πελάτες</li><li>Kαθημερινή επικοινωνία με τους πελάτες στο κατάστημα</li><li>Αρχειοθέτηση εγγράφων πώλησης</li><li>Αποστολή χρηματοδοτικών αιτήσεων</li><li>Τιμολόγηση αυτοκίνητων</li><li>Αποστολή εγγράφων μεταβίβασης</li><li>Παράδοση εγγράφων - τιμολογίων στον πελάτη</li><li>Συνεχής εκπαίδευδη στο χρησιμοποιούμενο ERP System</li></ul>Τι περιμένουμε από εσάς:<ul><li>Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ</li><li>Γνώση της αγγλικής γλώσσας / επίπεδο Proficiency</li><li>Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών / επίπεδο ECDL</li><li>Προϋπηρεσία άνω των 2 ετών σε αντίστοιχη θέση</li><li>Ικανότητα επικοινωνίας</li><li>Οργανωτική ικανότητα</li></ul>Τι σας προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Συμμετοχή σε προγράμματα επιβράβευσης - bonus</li><li>Συμμετοχή σε σεμινάρια εκπαίδευσης</li><li>Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης</li></ul>

Job Ads Αττική - Page 2

personal assistant to ceo int-0387

Intellectica

personal assistant to the president int-0356

Intellectica

pm to the president int-0315

Intellectica

front desk administrator

Autohellas Group

γραμματειακή υποστήριξη - υποδοχή - ταμείο

MACOhair

γραμματεία διοίκησης

HRPartners

administrative assistant – fashion design & production

HRPartners

administrative assistant - leasing

Autohellas Group

data analyst

Automarin

γραμματειακή υποστήριξη

Automarin