Πληροφορική

Εμπόριο Λιανικής

Χρηματοοικονομικά

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Άλλο

Εστίαση

Βιομηχανική Παραγωγή

Εταιρικές Πωλήσεις

Γραμματειακή Υποστήριξη

Μεταφορές

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Νομικές Υπηρεσίες

Marketing

ΜΜΕ / Social Media

Ναυτιλία

Εκπαίδευση

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Αερομεταφορές

Αισθητική / Κομμωτήριο

Προσωπικό Ασφαλείας

Τηλεπικοινωνίες

Τέχνες / Πολιτισμός

Αθλητισμός / Fitness

Εργάτες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Φροντίδα Ζώων

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Intellectica is recruiting a highly organized and proactive&nbsp;Administrative&nbsp;Assistant&nbsp;on behalf of a leading Accounting &amp; Tax team of an established advisory firm based in Piraeus, Attiki, Greece. The successful candidate will report to the CEO and will be providing administrative support, playing a pivotal role in supporting the company’s mission, and ensuring efficient day-to-day operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Managing the administrative functions of the company’s back office to ensure smooth operations</li><li>Welcoming and registering guests, handling phone calls, and receiving company deliveries</li><li>Managing the company’s telephone and ensuring timely forwarding of messages</li><li>Handling printed and electronic documents, as well as managing and distributing physical and digital correspondence</li><li>Data entry, database maintenance, and record-keeping</li><li>Supporting C-level executives with their daily tasks, calendar coordination, and internal communication</li><li>Acting as a liaison between team members to ensure timely and accurate exchange of information</li><li>Any other task that may be required from time-to-time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree</li><li>At least 1 year of experience in a similar administrative role</li><li>Knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, and PowerPoint)</li><li>Fluency in Greek and proficiency in English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills; personable and engaging</li><li>Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively to meet deadlines and achieve objectives</li><li>A genuine multi-tasker with the ability to work well under pressure, as well as independently</li><li>Excellent collaboration skills to cooperate effectively with team members</li></ul>

Administrative Assistant int-0355

Intellectica is seeking a skilled&nbsp;Receptionist&nbsp;to join a modern dental clinic specializing in advanced technologies and innovative techniques. Based in Athens, Greece the selected candidate will be the first point of contact for patients and visitors, ensuring a smooth and positive experience while supporting the clinic’s daily operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Greeting patients and visitors with professionalism and warmth, ensuring a seamless check-in process</li><li>Handling internal phone calls, messages, and coordination among team members</li><li>Assisting in scheduling, rescheduling, and confirming patient appointments</li><li>Preparing and managing patient prescriptions as instructed by the dental team</li><li>Maintaining the cleanliness and organization of the reception area and waiting room, creating a welcoming atmosphere</li><li>Addressing patient concerns with empathy and professionalism, escalating issues to the appropriate personnel when necessary</li><li>Supporting clerical duties such as documentation, updating patient records, and other related activities</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Previous experience in secretarial and/or administrative support</li><li>Familiarity with CRM tools is highly desirable</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Willingness to work in a&nbsp;rotational&nbsp;schedule</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong interpersonal and communication skills, with a friendly and approachable demeanour</li><li>Excellent organizational and multitasking abilities.</li><li>Problem-solving skills with the ability to handle complaints calmly and professionally</li><li>Attention to detail and a proactive mindset</li><li>High level of discretion and professionalism</li></ul>

Receptionist int-0320

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment and high-level strategic execution, we are seeking an experienced and business-savvy&nbsp;Project Manager to the President. This pivotal role serves as the President’s right hand — acting as both strategic advisor and operational integrator. The successful candidate will be deeply embedded in the leadership structure, attending key meetings, coordinating across internal and external stakeholders, and ensuring the President’s priorities are executed with precision and foresight.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Acting as a strategic thought partner to the President, providing input on business decisions, priorities, and company-wide initiatives</li><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Participating in and preparing for all high-level meetings, tracking outcomes, and ensuring follow-through on action items</li><li>Preparing impactful presentations and briefing materials for board meetings, investor sessions, and executive communications</li><li>Managing the President’s agenda, optimizing time allocation and aligning meetings to strategic priorities</li><li>Drafting, proofreading, and managing high-level internal and external communications, including speeches and strategic documents</li><li>Leading or supporting cross-functional projects that require executive oversight or inter-company collaboration</li><li>Handling sensitive and confidential information, including budgets and expenses for executive and office-related expenditures, with discretion and professionalism</li><li>Identifying opportunities for operational efficiency, improved communication, and strategic alignment across the group</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field; an MBA or similar advanced degree is a strong plus</li><li>5-7 years of professional experience in executive assistance, business consulting, or junior executive advisory</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Strategic thinker with strong business acumen</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

PM to the President int-0315

Σε ενδιαφέρει να εργαστείς στο χώρο της μόδας? Σε ενδιαφέρει να εργαστεί σε διοικητική θέση όπου θα έχεις τον συντονισμό της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, την τήρηση αρχείων και την παρακολούθηση ροής παραγωγής και υλικών για εταιρία leader στον κλάδο της μόδας και της λιανικής? Θέλεις να γίνεις μέλος μιας δυναμικής και δημιουργικής ομάδας, όπου σε συνεργατικό και ομαδικό περιβάλλον θα μπορείς να εξελιχθείς επαγγελματικά και προσωπικά? Αν απάντησες θετικά στα παραπάνω, τότε περιμένουμε την αίτησή σου για τη θέση “Administrative Assistant – Fashion Design &amp; Production”!Department:Fashion DesignProject Location(s):ΑττικήEducation:ΑΕΙ. ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οργάνωση Παραγωγής, ΜόδαΑρμοδιότητες<ul><li>Υποστήριξη της διεύθυνσης παραγωγής και του σχεδιαστικού τμήματος σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα</li><li>Καταχώρηση και διαχείριση τεχνικών φύλλων προϊόντων, υφασμάτων και αξεσουάρ</li><li>Συντονισμός επικοινωνίας με εξωτερικούς προμηθευτές (εργοστάσια, μοντελίστ, προμηθευτές υφασμάτων)</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση σχεδίων, πατρόν και υφασμάτων</li><li>Υποστήριξη στη διοργάνωση δοκιμών (fittings) και καταγραφή παρατηρήσεων</li><li>Συμμετοχή στην προετοιμασία συλλογών και παρουσιάσεων</li><li>Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας και αναφορών</li><li>Γενικές εργασίες γραφείου</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση, Οργάνωση Παραγωγής, Μόδα ή παρεμφερείς κλάδους</li><li>Προηγούμενη εμπειρία 1-3 ετών σε ανάλογη θέση, στον τομέα της ένδυσης, μόδας ή παραγωγής</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)</li><li>Επιθυμητή γνώση ERP συστημάτων και σχεδιαστικών λογισμικών</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Πάθος για τη μόδα και ενδιαφέρον για την ανδρική αισθητική</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα αμοιβών &amp; παροχών της εταιρίας</li><li>Σταθερό ωράριο εργασίας και πλήρης απασχόληση</li><li>Συνεχής εκπαίδευση, προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη</li><li>Εργασία σε άριστο, φιλικό και ομαδικό περιβάλλον</li><li>Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης εντός του οργανισμού</li></ul>

Administrative Assistant – Fashion Design & Production

ΑρμοδιότητεςΣυλλογή, ανάλυση και τεκμηρίωση στοιχείων που σχετίζονται με τον στρατηγικό σχεδιασμό του λιμανιούΣυμμετοχή στην κατάρτιση στρατηγικών σχεδίων και επιχειρηματικών σχεδίων. Ενημέρωση και παρακολούθηση των στόχων που έχουν τεθείΥποστήριξη στην προετοιμασία οικονομικών αναλύσεων, προβλέψεων εσόδων-εξόδων και στην εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας νέων επενδύσεωνΠαρακολούθηση τάσεων στον τομέα των λιμανιών, των μεταφορών και της αγοράς logisticsΣυνεργασία με τεχνικές ομάδες, ερευνητές και εξωτερικούς συμβούλουςΥποστήριξη του τμήματος στην υποβολή αιτημάτων στις εταιρικές μας πλατφόρμες, τη διατήρηση αρχείων δεδομένων, αρχείων έργων, οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτωνΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές Δεξιότητες&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Πτυχίο Οικονομικών, Χρηματοοικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή παρεμφερή πτυχίοΜεταπτυχιακό δίπλωμα στα Χρηματοοικονομικά, την Οικονομική Ανάπτυξη, τα Ναυτιλιακά Οικονομικά ή άλλο παρεμφερή πτυχίο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΤουλάχιστον 2 χρόνια αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία στην ανάλυση και επεξεργασία οικονομικών καταστάσεων. Εμπειρία στον κλάδο της ναυτιλίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσαςΆριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση προθεσμιώνΙκανότητα προετοιμασίας οικονομικών προβλέψεων και ανάλυσης επενδύσεωνΔυνατότητα χρήσης χρηματοοικονομικών εργαλείων (π.χ. μοντέλα ταμειακών ροών)

Τμήμα Στρατηγικής & Ανάπτυξης - Υπάλληλος Γραφείου

Περιγραφή θέσεως εργασίαςΑρμοδιότητες Επίβλεψη των συμβάσεων παραχώρησης, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας, της αλληλογραφίας, της συμμόρφωσης με τις συμβάσεις, της τήρησης αρχείων και της επίλυσης προβλημάτων καθώς και επιτόπιων ελέγχωνΣύνταξη και αποστολή ειδοποιήσεων για αποφάσεις παραχώρησης και σχετικών συμβάσεων στους παραχωρησιούχουςΠαροχή υποστήριξης στη συντήρηση ακινήτων και τη διαχείριση εγκαταστάσεωνΕπικοινωνία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς, όπως ενοικιαστές, πράκτορες ακινήτων και εργολάβουςΣυμμετοχή και ανάπτυξη στρατηγικών συνεργασιών με εξωτερικούς συνεργάτες για την αξιοποίηση και ανάπτυξη της ακίνητης περιουσίαςΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές Δεξιότητες&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης Διοίκησης Επιχειρήσεων ή σχετικό αντικείμενοΤουλάχιστον 3 έως 5 χρόνια αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρίαΕξαιρετικές δεξιότητες αναφοράς, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, στα ελληνικά και στα αγγλικάΆριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και OutlookΥψηλό επίπεδο οργανωτικών δεξιοτήτων, ικανότητα πολυδιεργασίας και ομαδικής συνεργασίαςΔίπλωμα οδήγησης (κατηγορίας Β)

Τμήμα Περιουσίας & Υπηρεσιών Περιβάλλοντος - Διοικητικός Υπάλληλος

Autohellas&nbsp;is seeking for a&nbsp;Administrative Assistant &nbsp;to join our strong&nbsp;Leasing&nbsp;team!Core Responsibilities<ul><li>Effectively communicate with staff in other departments and with external contacts.</li><li>Performing administrative tasks quickly and accurately including:</li></ul><ol><li>Completing and sending contracts &amp; annexes</li><li>Cordinating cars’ deliveries and orders</li><li>Communication with Dealers daily</li><li>Management of buyback agreements</li><li>Issuance of green cards</li></ol><ul><li>Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.</li></ul>Requirements<ul><li>Holder of a Bachelor’s degree</li><li>Minimum 3 years of experience in a commercial environment and administrative role</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>Customer service oriented</li><li>Good time management and organizational skills</li><li>Ability to work in a fast-paced environment with a variety of tasks</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Administrative Assistant - Leasing

We see every recruit as a next important building block for our company and search for well-rounded professionals with diverse backgrounds and an insatiable appetite for knowledge. Subsequently, we passionately invest in their skill-set development by: (1) providing a comprehensive product education orientation (2) setting performance related targets that impact their end of year salary increase, reinforcing at the same time meritocracy, (3) supporting an open space culture to nurture knowledge sharing.As an Office Manager you will:<ul><li>Oversee the daily office operations, ensuring a smooth and efficient workflow&nbsp;</li><li>Serve as the primary point of contact for office-related inquiries and issues</li><li>Welcome visitors and guide appropriately</li><li>Answer, screen, and forward incoming phone calls or take accurate messages</li><li>Schedule and coordinate meetings and appointments&nbsp;</li><li>Maintain office databases&nbsp;</li><li>Prepare and send outgoing mail items (envelopes, packages, etc.)&nbsp;</li><li>Manage office equipment and supplies, ensuring timely replenishment as needed</li><li>Manage price negotiations with office vendors and service providers in cooperation with the Finance Team&nbsp;</li><li>Coordinate with the IT Team for onboarding and offboarding procedures</li><li>Handle petty cash and maintain records of office-related expenditures</li><li>Coordinate and supervise the work of internal colleagues and external vendors for cleaning services&nbsp;</li><li>Liaise with external service provider for maintenance of the air conditioning system</li><li>Partner with the HR Team to assist in the onboarding new hires&nbsp;</li><li>Assist with the coordination of in-house or off-site activities (e.g., company events)</li></ul>Job requirementsWhat you will bring:<ul><li>At least 3 years of experience as an Office Manager or in a similar role</li><li>Advanced communication skills</li><li>Fluent in both Greek and English</li><li>Ability to work independently and as part of a team</li><li>High attention to detail, strong problem-solving &amp; organizational skills</li><li>Proficiency in Google Suite and MS Office</li></ul> Benefits<ul><li>Competitive salary</li><li>Private Medical and Life Insurance</li><li>Inspiring and challenging projects</li><li>Growth opportunities</li><li>Extensive education</li><li>Central offices</li><li>Bonus opportunities</li></ul>

Office Manager

Θες να κάνεις καριέρα στα&nbsp;MEGA GYM;Αγαπάς το fitness όσο και εμείς;Είσαι Γραμματειακή&nbsp;Yποστήριξη;Συμπλήρωσε τη φόρμα ή επικοινώνησε μαζί μας στο:&nbsp;megagymcareer@gmail.com

Γραμματειακή Yποστήριξη

Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική &amp; Παιδιατρική Κλινική Α.E.,&nbsp;ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα:Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών ΙατρείωνΟι κάτοχοι της θέσης θα προσφέρουν υπηρεσίες&nbsp;στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ (με κυλιόμενο ωράριο εργασίας).Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:Τουλάχιστον διετή εμπειρία επί του αντικειμένου, υπευθυνότητα, ακεραιότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας.Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail:&nbsp;humanresources@mitera.gr&nbsp;ή μέσω fax στο 210-6869.465.

Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών Ιατρείων

Job Ads Αττική - Page 4

administrative assistant int-0355

Intellectica

receptionist int-0320

Intellectica

pm to the president int-0315

Intellectica

administrative assistant – fashion design & production

HRPartners

τμήμα στρατηγικής & ανάπτυξης - υπάλληλος γραφείου

ΟΛΠ ΑΕ

τμήμα περιουσίας & υπηρεσιών περιβάλλοντος - διοικητικός υπάλληλος

ΟΛΠ ΑΕ

administrative assistant - leasing

Autohellas Group

office manager

Relevance Digital Agency

γραμματειακή yποστήριξη

MEGA GYM ΓYMΝΑΣΤΗΡΙΑ

υπάλληλο γραφείου – ταμία εξωτερικών ιατρείων

ΜΗΤΕΡΑ