Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Χρηματοοικονομικά

Πληροφορική

Αερομεταφορές

Άλλο

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Τηλεπικοινωνίες

Αποθήκη / Logistics

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Αθλητισμός / Fitness

Γραμματειακή Υποστήριξη

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Μεταφορές

Νομικές Υπηρεσίες

Βιομηχανική Παραγωγή

Προσωπικό Ασφαλείας

Τέχνες / Πολιτισμός

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Intellectica is seeking a skilled&nbsp;Receptionist&nbsp;to join a modern dental clinic specializing in advanced technologies and innovative techniques. Based in Athens, Greece the selected candidate will be the first point of contact for patients and visitors, ensuring a smooth and positive experience while supporting the clinic’s daily operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Greeting patients and visitors with professionalism and warmth, ensuring a seamless check-in process</li><li>Handling internal phone calls, messages, and coordination among team members</li><li>Assisting in scheduling, rescheduling, and confirming patient appointments</li><li>Preparing and managing patient prescriptions as instructed by the dental team</li><li>Maintaining the cleanliness and organization of the reception area and waiting room, creating a welcoming atmosphere</li><li>Addressing patient concerns with empathy and professionalism, escalating issues to the appropriate personnel when necessary</li><li>Supporting clerical duties such as documentation, updating patient records, and other related activities</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Previous experience in secretarial and/or administrative support</li><li>Familiarity with CRM tools is highly desirable</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Willingness to work in a&nbsp;rotational&nbsp;schedule</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong interpersonal and communication skills, with a friendly and approachable demeanour</li><li>Excellent organizational and multitasking abilities.</li><li>Problem-solving skills with the ability to handle complaints calmly and professionally</li><li>Attention to detail and a proactive mindset</li><li>High level of discretion and professionalism</li></ul>

Receptionist int-0320

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment and high-level strategic execution, we are seeking an experienced and business-savvy&nbsp;Project Manager to the President. This pivotal role serves as the President’s right hand — acting as both strategic advisor and operational integrator. The successful candidate will be deeply embedded in the leadership structure, attending key meetings, coordinating across internal and external stakeholders, and ensuring the President’s priorities are executed with precision and foresight.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Acting as a strategic thought partner to the President, providing input on business decisions, priorities, and company-wide initiatives</li><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Participating in and preparing for all high-level meetings, tracking outcomes, and ensuring follow-through on action items</li><li>Preparing impactful presentations and briefing materials for board meetings, investor sessions, and executive communications</li><li>Managing the President’s agenda, optimizing time allocation and aligning meetings to strategic priorities</li><li>Drafting, proofreading, and managing high-level internal and external communications, including speeches and strategic documents</li><li>Leading or supporting cross-functional projects that require executive oversight or inter-company collaboration</li><li>Handling sensitive and confidential information, including budgets and expenses for executive and office-related expenditures, with discretion and professionalism</li><li>Identifying opportunities for operational efficiency, improved communication, and strategic alignment across the group</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field; an MBA or similar advanced degree is a strong plus</li><li>5-7 years of professional experience in executive assistance, business consulting, or junior executive advisory</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Strategic thinker with strong business acumen</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

PM to the President int-0315

Αρμοδιότητες	 Διαχείριση και παρακολούθηση της αλληλογραφίας του Τμήματος, συμπεριλαμβανομένων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφωνΥποστήριξη στη διαχείριση της επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και πελάτεςΠροετοιμασία και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλωνΥποστήριξη στην οργάνωση και τη διεξαγωγή διοικητικών διαδικασιών και επικοινωνίας εντός της εταιρείαςΕποπτεία και υλοποίηση της διαδικασίας μίσθωσης οχημάτων, διασφαλίζοντας την ορθή λειτουργία και τήρηση των όρων των συμβάσεωνΟργάνωση και υποστήριξη σε διοικητικές και γραμματειακές διαδικασίες, εξασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος Προϋποθέσεις Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (Διοίκησης Επιχειρήσεων ή άλλο αντικείμενο)1-3 χρόνια προυπηρεσίαΚαλή γνώση της αγγλικής γλώσσαςΙκανότητες οργάνωσης και διοικητικής υποστήριξηςΒασική Γνώση MS Office (Word, Excel και PowerPoint) και Outlook.

Διοικητικός Υπάλληλος Διοικητικού Ελέγχου

Αρμοδιότητες Επίβλεψη των συμβάσεων παραχώρησης, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας, της αλληλογραφίας, της συμμόρφωσης με τις συμβάσεις, της τήρησης αρχείων και της επίλυσης προβλημάτωνΣύνταξη και αποστολή ειδοποιήσεων για αποφάσεις παραχώρησης και σχετικών συμβάσεων στους παραχωρησιούχουςΠαροχή υποστήριξης στη συντήρηση ακινήτων και τη διαχείριση εγκαταστάσεωνΕπικοινωνία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς, όπως ενοικιαστές, πράκτορες ακινήτων και εργολάβουςΣυμμετοχή και ανάπτυξη στρατηγικών συνεργασιών με εξωτερικούς συνεργάτες για την αξιοποίηση και ανάπτυξη της ακίνητης περιουσίας Προϋποθέσεις Επιθυμητές Δεξιότητες	Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (Διοίκησης Επιχειρήσεων ή άλλο αντικείμενο)Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε Οικονομικό πεδίο (Yποχρεωτικό)Ελάχιστη αποδεδειγμένη εμπειρία 8 έως 10 ετώνΕξαιρετικές δεξιότητες αναφοράς, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, στα ελληνικά και στα αγγλικά.Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και OutlookΥψηλό επίπεδο οργανωτικών δεξιοτήτων, ικανότητα πολυδιεργασίας και ομαδικής συνεργασίας

Διοικητικός Υπάλληλος Διαχείρισης Περιουσίας

Θες να κάνεις καριέρα στα&nbsp;MEGA GYM;Αγαπάς το fitness όσο και εμείς;Είσαι Γραμματειακή&nbsp;Yποστήριξη;Συμπλήρωσε τη φόρμα ή επικοινώνησε μαζί μας στο:&nbsp;megagymcareer@gmail.com

Γραμματειακή Yποστήριξη

Job Ads Αττική

receptionist int-0320

Intellectica

pm to the president int-0315

Intellectica

διοικητικός υπάλληλος διοικητικού ελέγχου

ΟΛΠ ΑΕ

διοικητικός υπάλληλος διαχείρισης περιουσίας

ΟΛΠ ΑΕ

γραμματειακή yποστήριξη

MEGA GYM ΓYMΝΑΣΤΗΡΙΑ