LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας (πρωϊνή απογευματινή &amp; νυχτερινή βάρδια)</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

We are seeking an organised, professional, and welcoming individual to join our Senior School team as a Receptionist on a one-year maternity cover contract starting in September 2026. The successful candidate will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors and will play a key role in supporting the smooth day-to-day operation of the Senior School.Key Responsibilities:<ul><li>Act as the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, providing a warm and professional welcome.</li><li>Answer and direct incoming telephone calls, emails, and general enquiries.</li><li>Coordinate communication between staff, students, and parents.</li><li>Manage reception and front desk operations, ensuring a secure, organised, and professional environment.</li><li>Ensure visitor sign-in procedures and safeguarding/security protocols are followed.</li><li>Support daily Senior School attendance procedures, including late lists, sign-in/sign-out logs, sports and trip lists, and communication of attendance information to staff.</li><li>Prepare and distribute daily morning announcements and weekly staff bulletins.</li><li>Assist with the organisation and administration of Parent-Teacher Meetings, including appointment systems and parent enquiries.</li><li>Provide general administrative support to the Senior School Leadership Team and teaching staff.</li><li>Prepare letters, certificates, attendance confirmations, and other school documentation in English and Greek.</li><li>Support the organisation of school events, performances, concerts, productions, and ceremonies, including the preparation of programmes and materials.</li><li>Assist with examination administration, including mock and external examinations.</li><li>Support emergency and evacuation procedures by preparing and maintaining required documentation and registers.</li><li>Manage school correspondence, newsletters, mail distribution, and internal communications.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and databases.</li><li>Liaise effectively with the school nurse, academic departments, and administrative teams.</li><li>Carry out additional administrative duties as required to support the smooth operation of the Senior School.</li></ul>The Ideal Candidate Will Have<ul><li>Excellent interpersonal and communication skills.</li><li>A friendly, calm, and professional manner.</li><li>Strong organisational and multitasking abilities.</li><li>High attention to detail and confidentiality.</li><li>Excellent written and spoken English and Greek.</li><li>Strong IT skills, including Microsoft Office and online administrative systems.</li><li>The ability to work independently and collaboratively in a busy school environment.</li><li>Previous reception or administrative experience, preferably in a school setting.</li></ul>

Senior School Receptionist

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης και της δέσμευσής του για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών υγείας, ο Όμιλος ΙΑΣΩ αναζητά Administrative Coordinator για τη Μονάδα Υποβοηθούμενης Αναπαραγωγής.Κύριες Αρμοδιότητες<ul><li>Υποδοχή και καθοδήγηση εν δυνάμει ασθενών, παρέχοντας ολοκληρωμένη ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασίες υποβοηθούμενης αναπαραγωγής.</li><li>Διαχείριση της καθημερινής επικοινωνίας με Έλληνες και διεθνείς ασθενείς, τόσο στην ελληνική όσο και στην αγγλική γλώσσα.</li><li>Συντονισμός τηλεφωνικής επικοινωνίας, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και προγραμματισμού ραντεβού.</li><li>Διασφάλιση άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης και υποστήριξης των ασθενών σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.</li><li>Συνεργασία με το ιατρικό, νοσηλευτικό και διοικητικό προσωπικό για την αποτελεσματική λειτουργία της Μονάδας.</li><li>Παρακολούθηση και διαχείριση διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την εξυπηρέτηση των ασθενών.</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε αντίστοιχη διοικητική ή εξυπηρετική θέση.</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).</li><li>Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office.</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.</li><li>Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.</li><li>Πελατοκεντρική προσέγγιση, επαγγελματισμός και πνεύμα συνεργασίας.</li></ul>Ο Όμιλος ΙΑΣΩ προσφέρει<ul><li>Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.</li><li>Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.</li><li>Ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης και νοσοκομειακής περίθαλψης.</li><li>Μηνιαία διατακτική κάρτα σίτισης.</li><li>Δωρεάν χώρο στάθμευσης.</li><li>Δυνατότητα γευμάτων στο εστιατόριο της εταιρείας με προνομιακή χρέωση.</li></ul>&nbsp;

ADMINISTRATIVE COORDINATOR/ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΒΟΗΘΟΥΜΕΝΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ

Η&nbsp;Γευσήνους, μια από τις μεγαλύτερες εταιρίες συστηματικής εστίασης που δραστηριοποιείται σε κλειστές αγορές στην Ελλάδα και καλύπτει επισιτιστικές ανάγκες σε τομείς όπως επιχειρήσεις και βιομηχανικές μονάδες, δημόσια και ιδιωτικά εκπαιδευτικά ιδρύματα (πανεπιστήμια, ιδιωτικά σχολεία - κολλέγια), νοσηλευτικά ιδρύματα κ.λ.π., αναζητά εκ μέρους εταιρίας του ομίλου και συγκεκριμένα της&nbsp;Golden&nbsp;Sandwich στα κεντρικά γραφεία στο Περιστέρι Customer Orders / eCommerce OperationsΑρμοδιότητες:• &nbsp; &nbsp;Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών στο ERP από όλα τα διαθέσιμα κανάλια (eCommerce, Excel, email). • &nbsp; &nbsp;Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων παραγγελίας. • &nbsp; &nbsp;Επικοινωνία με πελάτες για διευκρινίσεις, αλλαγές, ελλείψεις ή επιβεβαιώσεις παραγγελιών. • &nbsp; &nbsp;Δημιουργία Picking Lists και συγκεντρωτικών αρχείων ανά κέντρο εργασίας. • &nbsp; &nbsp;Συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων για την ορθή εξυπηρέτηση των πελατών και την τήρηση των εμπορικών συμφωνιών. • &nbsp; &nbsp;Διαχείριση πελατών, λίστας προϊόντων και κανόνων παράδοσης στην πλατφόρμα eCommerce • &nbsp; &nbsp;Παρακολούθηση της ψηφιακής διακίνησης και έλεγχος ότι τα παραστατικά αποστέλλονται ορθά και εμπρόθεσμα στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ / myDATA, όπου απαιτείται. • &nbsp; &nbsp;Παρακολούθηση εκκρεμών υπολοίπων πελατών που σχετίζονται με παραγγελίες eCommerce. &nbsp;Απαραίτητα προσόντα:• &nbsp; &nbsp;Εμπειρία σε διαχείριση παραγγελιών, customer service, eCommerce operations, πωλήσεις ή λογιστική υποστήριξη. • &nbsp; &nbsp;Καλή γνώση ERP συστημάτων, ιδανικά Entersoft ή αντίστοιχου συστήματος. • &nbsp; &nbsp;Κατανόηση της ροής παραγγελίας – πώλησης – διακίνησης – είσπραξης. • &nbsp; &nbsp;Βασική γνώση παραστατικών πωλήσεων και Δελτίων Αποστολής. • &nbsp; &nbsp;Εξοικείωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες παραγγελιοληψίας / eCommerce πελατών. • &nbsp; &nbsp;Καλή χρήση Excel και MS Office. • &nbsp; &nbsp;Άνεση στην επικοινωνία με πελάτες και εσωτερικά τμήματα.

Job Ads Nurse Attica, Secretarial Support

γραμματεις νοσηλευτικων τμηματων

Metropolitan General

senior school receptionist

Campion School

administrative coordinator/μοναδα υποβοηθουμενης αναπαραγωγης

Όμιλος ΙΑΣΩ

customer orders / ecommerce operations

Γευσήνους ABEE

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company