LastWeek

LastThreeDays

Today

Volunteer

FullTime

OnSite

Hybrid

Γενικός Ρόλος* Απάντηση σε τηλέφωνο, διεύθυνση ερωτημάτων στο αρμόδιο άτομο, λήψη μηνυμάτων* Διαχείριση εισερχομένων email* Διαχείριση ημερολογίου* Ενημέρωση και διατήρηση καταλόγου* Διατήρηση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε τάξη* Επεξεργασία αλληλογραφίας* Έκδοση τιμολογίων/αποδείξεων πελατών* Διατήρηση τάξης στον χώρο υποδοχής και στην αίθουσα συσκέψεων* Υποστήριξη άλλου προσωπικούΚύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες εργασίας* Απάντηση σε τηλέφωνο, έλεγχος και απευθείας κλήσεις* Λήψη και αναμετάδοση μηνυμάτων* Προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή επιβεβαιώσεων συναντήσεων* Λήψη, σάρωση, αποθήκευση και διανομή αλληλογραφίας* Άνοιγμα νέων αρχείων* Διαχείριση AML (καταπολέμηση νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες) σε αρχεία πελατών* Εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων* Διαχείριση ηλεκτρονικών συναντήσεων (μέσω Zoom) και υποδοχή πελατών για τυχόν επιτόπιες συναντήσεις* Υποστήριξη επαγγελματιών κατά τη διάρκεια τυχόν επιτόπιων συναντήσεων (αναψυκτικά, σάρωση κ.λπ.)* Διαχείριση παραγγελιών γραφικής ύλης* Ad hoc εργασίες όπου απαιτείταιΒασικές Ικανότητες* Προφορική και γραπτή επικοινωνία δεξιότητες* Οργάνωση και προγραμματισμός* Προσοχή στη λεπτομέρεια* Πρωτοβουλία και αξιοπιστία* Αντοχή στο άγχος* Δακτυλογράφηση* ExcelΔεξιότητες:Word Powerpoint Excel

Job Ads Administrative Assistant Athens, Business Administration

υπάλληλος υποδοχής/ διοικητικός βοηθός

Budget bike ltd

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company