LastWeek

LastThreeDays

Today

Orismenou

Volunteer

FullTime

OnSite

Hybrid

Γενικός Ρόλος* Απάντηση σε τηλέφωνο, διεύθυνση ερωτημάτων στο αρμόδιο άτομο, λήψη μηνυμάτων* Διαχείριση εισερχομένων email* Διαχείριση ημερολογίου* Ενημέρωση και διατήρηση καταλόγου* Διατήρηση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε τάξη* Επεξεργασία αλληλογραφίας* Έκδοση τιμολογίων/αποδείξεων πελατών* Διατήρηση τάξης στον χώρο υποδοχής και στην αίθουσα συσκέψεων* Υποστήριξη άλλου προσωπικούΚύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες εργασίας* Απάντηση σε τηλέφωνο, έλεγχος και απευθείας κλήσεις* Λήψη και αναμετάδοση μηνυμάτων* Προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή επιβεβαιώσεων συναντήσεων* Λήψη, σάρωση, αποθήκευση και διανομή αλληλογραφίας* Άνοιγμα νέων αρχείων* Διαχείριση AML (καταπολέμηση νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες) σε αρχεία πελατών* Εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων* Διαχείριση ηλεκτρονικών συναντήσεων (μέσω Zoom) και υποδοχή πελατών για τυχόν επιτόπιες συναντήσεις* Υποστήριξη επαγγελματιών κατά τη διάρκεια τυχόν επιτόπιων συναντήσεων (αναψυκτικά, σάρωση κ.λπ.)* Διαχείριση παραγγελιών γραφικής ύλης* Ad hoc εργασίες όπου απαιτείταιΒασικές Ικανότητες* Προφορική και γραπτή επικοινωνία δεξιότητες* Οργάνωση και προγραμματισμός* Προσοχή στη λεπτομέρεια* Πρωτοβουλία και αξιοπιστία* Αντοχή στο άγχος* Δακτυλογράφηση* ExcelΔεξιότητες:Word Powerpoint Excel

Υπάλληλος Υποδοχής/ Διοικητικός Βοηθός

Are you passionate about technology, procurement, and working in a dynamic international environment? Join our team and play a key role in managing contracts, vendors, and strategic sourcing processes for tech products and services.What you will focus on<ul><li>Manage Contracts &amp; Internal Requests: Create, track, and maintain contracts in ERP systems while collaborating with internal &amp; external partners.</li><li>Prepare Reports &amp; Analytics: Collect data and prepare insights on tech spend, cost savings, KPIs, and compliance.</li><li>Vendor Management &amp; Onboarding: Support onboarding processes, handle documentation (NDA, Due Diligence), and communicate with vendors.</li><li>Assist in RFx Processes: Gather offers, conduct market research, and prepare comparison tables for supplier evaluation.</li><li>Support Buying &amp; Taxonomy: Manage requests from the Buying Desk and update supplier categorization.</li><li>Collaborate Globally: Participate in weekly and monthly Group Tech Sourcing meetings.</li></ul>Who we are looking for<ul><li>2-4 years of experience in procurement, administration, or IT-related support.</li><li>Degree in Business Administration, Economics, or IT.</li><li>Strong MS Office skills (Excel, PowerPoint) and familiarity with ERP or procurement tools.</li><li>Excellent English communication skills (written and verbal).</li></ul>Your value<ul><li>Results &amp; Quality Orientation | An eye to detail and high-quality standards are your strengths</li><li>Organizational Mastery | Task prioritization – uphold precise documentation – adhere to deadlines &nbsp;</li><li>Agility | Adapts and handles effectively circumstances in dynamic environments</li><li>Effective Collaboration | Foster a collaborative and innovative team culture, value team’s ideas and uniqueness &nbsp;</li><li>Project management | Ability to manage projects in global multicultural organizations and to understand the potential impacts on cross functional processes</li></ul>We care for you&nbsp;<ul><li>Hybrid way of Working</li><li>Lunchbreak in our restaurant</li><li>Free parking</li><li>Fun at work</li><li>Training and development in tech sourcing and vendor management.</li></ul>A place where everyone belongs&nbsp;We strive to be a better place to work where our people reflect the markets we serve, where their voices are heard and valued, they find purpose in their work, and can grow and contribute to their fullest. We are an equal opportunity employer, and all applicants/employees will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability status, or any other characteristic protected by law. Certified by Diversity Charter Greece and SHARE Equality Label&nbsp;&nbsp;AB is recognized as a Top Employer 2025 in Greece.&nbsp;Top Employer Institute: Certified Excellence in Employee Conditions&nbsp;Start your retail journey and live our values of care, teamwork, humor, integrity and courage.*All applications are treated with utmost confidentiality

Tech Sourcing Associate (Fixed term)

Job Ads Administrative Assistant Athens, Business Administration

υπάλληλος υποδοχής/ διοικητικός βοηθός

Budget bike ltd

tech sourcing associate (fixed term)

ΑΒ Βασιλόπουλος

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company