LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Iron Mountain is seeking a motivated and detail-oriented People Operations Specialist Greece (Maternity Cover / Fixed-Term Contract) to join our People Operations team.In this role, you will provide essential HR administrative and foundational HR advisory support to ensure smooth day-to-day HR operations for our Greek entity.You will be responsible for managing core employee lifecycle administration, localized benefits tracking, internal system updates, and compliance tasks.This position is ideal for an organized HR professional with a strong administrative foundation who excels at balancing local regulatory requirements (such as ERGANI) with dynamic vendor and stakeholder management.What You'll Do (Responsibilities)In this role, you will:<ul><li>Core HR Operations &amp; Lifecycle Management: Monitor and handle all employee lifecycle stages, including onboarding agency hires (via SNOW and Ergani), processing regular terminations, and maintaining accurate digital and physical employee files.</li><li>Local Compliance &amp; ERGANI Reporting: Manage monthly teleworking declarations, prepare monthly annual leave reports for ERGANI compliance via our payroll partner, and act as a key contact for authority inspections, audits, and requests (e.g., Labor Inspection).</li><li>First-Line Advisory Support: Provide policy guidance and foundational support to people leaders regarding routine matters such as absence management, exits, and conduct issues, while collaborating with external legal counsel on highly critical or sensitive cases.</li><li>Local Benefits &amp; Vendor Administration: Oversee local employee perks and benefits programs, including calculating quarterly Ticket Cards (Edenred), tracking monthly fuel card allocations (Spendeo/EKO), managing toll and telecommunication device requests, and coordinating Groupama health insurance enrollments.</li><li>Payroll &amp; System Data Migration: Prepare and submit payroll cut-off details (including annual leave reports) to the payroll team, manage local profiles within the M-Files system, and actively support upcoming payroll transition and data migration activities.</li><li>Health, Safety &amp; Procurement Support: Serve as the primary local contact for our Health &amp; Safety partner (GEP), coordinate mandatory occupational doctor/technician visits, and review invoices or open Purchase Orders (POs) within Oracle.</li></ul>What You'll Bring (Skills &amp; Qualifications)The ideal candidate will have:<ul><li>Experience: Foundational experience working in a localized HR operations, HR administration, or HR generalist capacity within multinational company based in Greece.</li><li>Regulatory &amp; Systems Knowledge: Prior experience navigating the ERGANI platform, local Greek labor law compliance, and managing data tracking workflows. Familiarity with systems like Oracle, M-Files, or ServiceNow (SNOW) is a major plus.</li><li>HR Administration Precision: Proven ability to manage complex, multi-vendor files (such as fuel allocations, insurance data, and payroll cut-offs) with impeccable attention to detail and precision.</li><li>Communication &amp; Collaboration: Excellent responsiveness and interpersonal skills to seamlessly interface with internal employees, local people leaders, and third party outsourced vendors, and regional HR teams.</li><li>Education/Certification: Professional HR certification (e.g., CIPD, SHRM, or a local Greek university equivalent) is preferred but not required.</li></ul>What We Offer (Benefits)<ul><li>Flexible Work Options: Hybrid work in order to support a healthy work-life balance.</li><li>Compensation: Competitive salary and benefits package aligned with your professional experience.</li><li>Total Rewards: Comprehensive offerings designed to support your ongoing career growth, health, and well-being.</li></ul>

People Operations Specialist Greece

H Perfect Pet, ηγέτης στον κλάδο των κατοικίδιων ζώων συντροφιάς, επιθυμεί να προσλάβει φιλόδοξο και δυναμικό άτομο για τμήμα Εισαγωγών για τις εγκαταστάσεις της στον Ασπρόπυργο. Αρμοδιότητες:Επικοινωνία με προμηθευτές για προϊόντα, παραγγελίες, αποθέματα, τιμές. Καταχώρηση παραγγελιών σε Προμηθευτές εξωτερικού και στο ERP. Έλεγχος και παρακολούθηση αποθεμάτων, παραλαβών προϊόντων και προγραμματισμός των παραγγελιών με στόχο την έγκαιρη ανανέωση αυτών. Έλεγχος και ενημέρωση τιμοκαταλόγων αγορών προμηθευτών. Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες – λήψη προσφορών – σύγκριση και αξιολόγηση για τελική ανάθεση. Ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων (database) προμηθευτών - μεταφορέων. Παρακολούθηση κατάστασης αποθηκών και συντονισμός για την οργάνωσή τους σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα, για την παραλαβή των παραγγελιών. Συγκέντρωση τιμολογίων και άλλων παραστατικών / εισερχόμενης αλληλογραφίας. Δημιουργία reports που αφορούν το τμήμα procurement (τακτικά και περιοδικά). Απαραίτητα Προσόντα:Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικού κλάδου, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics. Γνώσεις σε θέματα logistics και κοστολόγησης. Προϋπηρεσία σε τμήμα αγορών / αποθήκης / εμπορικής διεύθυνσης. Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office. Ευχέρεια / προϋπηρεσία στον χειρισμό προγραμμάτων ERP / Entersoft EBS. Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά). Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίας. Αναλυτική και κριτική σκέψη, έμφαση στη λεπτομέρεια. Ευχέρεια εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον που απαιτεί την καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα. Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου–προθεσμίες. Πολύ καλός συντονισμός των επιμέρους θεμάτων για την έγκαιρη διευθέτησή τους. Παροχές:Μια καθοριστική θέση σε μια σταθερή και αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία. Πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση. Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.&nbsp;Αποστολή βιογραφικών στο: hr@perfectpet.gr&nbsp;

Υπάλληλος τμήματος Εισαγωγών 

Η The Mart μια από τις μεγαλύτερες Εταιρείες Χονδρεμπορίου στην Ελλάδα επιθυμεί να προσλάβει:&nbsp;Υπάλληλο Ασφαλείας για την αποθήκη στον ΑσπρόπυργοΒασικές αρμοδιότητες:<ul><li>Παρακολούθηση των χώρων εγκατάστασης και των συστημάτων ασφαλείας</li><li>Διασφάλιση τήρησης εσωτερικών διαδικασιών και κανονισμών εργασίας</li><li>Αναφορά για την αντιμετώπιση περιστατικών&nbsp; &nbsp;</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:<ul><li>Επαγγελματική προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση</li><li>Επιθυμητή Άδεια εργασίας Προσωπικού Ασφαλείας εν ισχύ (ΙΕΠΥΑ Ν. 2518/97)</li><li>Προσανατολισμένος/ η στην Εξυπηρέτηση του Πελάτη</li><li>Ομαδικότητα και &nbsp;Συνεργασία</li><li>Κριτική ικανότητα και Παρατηρητικότητα</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενα ωράρια</li></ul>Η Εταιρεία παρέχει:<ul><li>Δυναμικό εργασιακό περιβάλλον σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη Ελληνική εταιρεία</li><li>Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών και πρόσθετες παροχές</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης</li></ul>Αποστολή του βιογραφικού σας για να γίνετε μέλος της The Mart στο E-mail:cv@themart.gr&nbsp;

Υπάλληλος Ασφαλείας για την αποθήκη στον Ασπρόπυργο

H&nbsp;The Mart, μια από τις μεγαλύετερες Εταιρείες Χονδρεμπορίου στην Ελλάδα επιθυμεί να προσλάβει για την Κεντρική Αποθήκη στον Ασπρόπυργο Αττικής:Υπάλληλο Γραφείου Κίνησης&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Βασικές αρμοδιότητες:<ul><li>Επίβλεψη των διαδικασιών παραλαβής, αποθήκευσης και συλλογής παραγγελιών και παραλαβές προϊόντων</li><li>Διαχωρισμός και κατανομή παραγγελιών στα αντίστοιχα φορτηγά</li><li>Έκδοση δελτίων αποστολής, CMR και τιμολογίων</li><li>Καταχώρηση τιμολογίων στο σύστημα</li><li>Επικοινωνία με τα καταστήματα μας για εξυπηρέτηση καθημερινών αναγκών</li><li>Διαχείριση, οργάνωση και έλεγχος αποθεμάτων</li><li>Επικοινωνία και δρομολόγηση των οδηγών</li></ul><ul><li>Οργάνωση και τακτοποίηση του χώρου αποθήκευσης</li><li>Εφαρμογή διαδικασιών για την Ασφάλεια και Ποιότητα των Τροφίμων</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:&nbsp;<ul><li>Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση τουλάχιστον 2 έτη</li><li>Επιθυμητή η γνώση της αγγλικής γλώσσας</li><li>Καλή γνώση Η/Υ και επαφή με τις νέες τεχνολογίες</li><li>Συνεργασία και Ομαδικότητα</li><li>Προσανατολισμός στην Εξυπηρέτηση του Πελάτη</li></ul>Η Εταιρεία παρέχει:<ul><li>Δυναμικό εργασιακό περιβάλλον σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη Ελληνική εταιρεία</li><li>Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών και πρόσθετες παροχές</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης</li></ul>Αποστολή του βιογραφικού σας για να γίνετε μέλος της The Mart στο E-mail:cv@themart.gr

Υπάλληλος Γραφείου Κίνησης

Iron Mountain is seeking a motivated Change Manager to join our Commercial Excellence, Deal Operations Center (DOC) team. In this role, you will be responsible for leading the development and implementation of change management initiatives that increase employee adoption and minimize resistance across global, cross-functional programs.You will join the DOC Capabilities team, a group dedicated to enhancing organizational effectiveness through consistent frameworks, strategic communication, and continuous learning.What You’ll DoIn this role, you will:<ul><li>Execute Change Frameworks: Apply consistent change management processes and tools (such as Prosci) to conduct impact analyses and develop comprehensive transition plans that maximize solution adoption.</li><li>Collaborate Globally: Partner with cross-functional leadership and diverse global teams to align change strategies with broader business objectives and facilitate workshops that guide employees through organizational transitions.</li><li>Drive Engagement &amp; Learning: Design and deliver internal communications and targeted training programs to upskill employees, ensuring all team members are aligned with company values and new operational processes.</li></ul>What You’ll BringThe ideal candidate will have:<ul><li>3-5 years of experience in change management, employee engagement, or organizational development roles.</li><li>Strong knowledge of Change Management frameworks , specifically proven experience applying Prosci methodology to drive successful project adoption.</li><li>Proven ability in stakeholder engagement , with the skill to influence at all levels and tailor complex messaging to diverse audiences across multiple time zones.</li><li>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Organizational Development, or a related field.</li></ul>What We Offer<ul><li>Flexible work options , including remote/hybrid capabilities to support a harmonious work-life balance.</li><li>Continuous learning and professional growth opportunities within a global organization operating in 60 countries</li></ul>

Change Manager, Deal Operations Center

Reporting to the Senior Manager P&amp;C, the HRBP Commercial role plays a key role in shaping and executing the People &amp; Culture strategy across the Commercial organization in Greece. This role will channel forward all P&amp;C processes to ensure that our employee life cycle fosters a culture of innovation, continuous growth and inclusion.&nbsp;Key Accountabilities<ul><li>Partner closely with business leaders to embed and reinforce company culture, values, and leadership behaviors, ensuring alignment between people practices and business strategy.</li><li>Drive and support the execution of talent retention, development, and succession initiatives, ensuring a strong and diverse talent pipeline aligned with current and future business needs.</li><li>Contribute to and lead local talent and engagement initiatives that enhance employee experience, capability building, and sustainable growth across the organization.</li><li>Leverage P&amp;C metrics, people data, and analytics to provide actionable insights and recommendations across all employee lifecycle touchpoints, supporting informed decision‑making and continuous improvement.</li><li>Actively drive talent injection initiatives and champion global P&amp;C programs locally, translating them into tangible business value and measurable people outcomes.</li><li>Ensure full compliance with labor laws, regulatory requirements, and company policies, proactively identifying risks and advising the business on people‑related compliance matters.</li><li>Drive fair, consistent, and transparent application of company and local policies, monitoring implementation effectiveness and providing insights to support policy evolution and alignment.</li><li>Collaborate effectively with all P&amp;C Centres of Expertise to design and deliver integrated, tailored people solutions that address specific business challenges and priorities.</li><li>Utilize digital and AI‑enabled tools to enhance P&amp;C service delivery, improve decision‑making, and increase overall business impact, fostering a more data‑driven and future‑ready P&amp;C function. </li></ul>Who we’re looking for<ul><li>University degree in Business Administration or a related field.</li><li>Postgraduate degree in Human Resources will be considered an asset.</li><li>8+ years of progressive experience in People &amp; Culture, ideally in a Generalist role.</li><li>Strong knowledge of core P&amp;C practices and frameworks.</li><li>Excellent interpersonal, communication, and presentation skills.</li><li>Strong analytical mindset and a high level of client service orientation.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.</li><li>Fluency in both Greek and English.</li><li>Experience working in a fast‑paced and dynamic environment.</li><li>Strong project management and organizational skills.</li><li>Military obligations completed (if applicable)</li></ul>&nbsp;What we offerOur success depends on our talented employees who come to work here every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:<ul><li>Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to take risks, experiment and explore.</li><li>Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong.</li><li>Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.</li><li>Take pride in delivering our promise to society: to deliver a smoke-free future.</li></ul>&nbsp;

Job Ads Human Resources Specialist Ασπρόπυργος

people operations specialist greece

Iron Mountain

υπάλληλος τμήματος εισαγωγών

Perfect Pet

υπάλληλος ασφαλείας για την αποθήκη στον ασπρόπυργο

The Mart

υπάλληλος γραφείου κίνησης

The Mart

change manager, deal operations center

Iron Mountain

hrbp commercial

Philip Morris International

Also hiring nearby:

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company