Πώς να Προετοιμαστείς για Συνέντευξη

Τάσεις Μισθών 2025

Τοπ Εταιρείες για Εργασία

Δικαιώματα Εργαζομένων

Εξειδικεύσεις και Καριέρα

Are you looking for an&nbsp;opportunity&nbsp;in&nbsp;Thessaloniki? Are you ready to work on&nbsp;large&nbsp;scale projects for industry-leading clients&nbsp;around the world and elevate your&nbsp;career&nbsp;to an&nbsp;international level? If so, check below for more info about this career&nbsp;opportunity! You bring passion, we bring opportunities! #YourOpportunity At Deloitte, the&nbsp;spirit of excellence&nbsp;is part of our DNA. We strive to hire the&nbsp;brightest minds from all around the globe, allowing us to excel in both long-term strategic thinking and business improvement implementation as the undisputed global leader in professional services. We are committed to&nbsp;delivering impacting results&nbsp;for diverse private and public organization clients, linking our peerless talent in audit with&nbsp;unrivaled opportunities for impact&nbsp;– committing ourselves to sustainable growth and investment in our employees’ development and inclusion along the way. Since 2018, Deloitte has been operating its&nbsp;Competence Center in Thessaloniki with satellites in the cities of Patras, Heraklion, and Ioannina&nbsp;- which are model hubs of expertise, training, and innovation, specializing in cutting-edge exponential technologies, in which graduates and young professionals undergo immersive experiences, continuous learning, gaining practical insights and hands-on training that empower them to navigate the complexities of the digital landscape. Deloitte is an ideal working environment for both&nbsp;young and senior professionals&nbsp;who want to take the next step in their careers, offering them a supportive and international working environment that leverages their expertise and potential. Its corporate culture is based on trust and collaboration and ensures diversity and inclusion so that everyone feels part of a great team. #YourRole Your role as a&nbsp;Front Office Secretary/Receptionist&nbsp;will focus on providing effective&nbsp;administrative and secretarial support&nbsp;to our divisions by: <ul><li>Handling and distributing central calls</li><li>Welcoming and accommodating visitors, clients and business partners</li><li>Handling written correspondences, reports, e-mail and calendar management</li><li>Managing monthly invoices</li><li>Drafting and Processing business contracts</li><li>Ordering and controlling office supplies</li><li>Filing</li><li>Organizing meetings and meeting materials</li><li>Creating and editing high-quality PowerPoint presentations &amp; excel reports</li><li>Making travel arrangements and hotel bookings according to business needs</li><li>Handling sensitive information and content with confidentiality and discretion</li><li>Supporting company events inside premises and at other venues</li></ul> #RequiredSkills Our ideal candidates are bright and ambitious professionals that focus on delivering work of high quality, are committed to high levels of service, and can build strong relationships. We expect that you also have strong interpersonal and organizational skills and the ability to work effectively within a team. To qualify for the role you must have: <ul><li>At least two years of relevant work experience</li><li>University or Higher Education degree</li><li>Strong communication and presentation skills (verbal &amp; non-verbal)</li><li>Excellent command of spoken and written English and Greek</li><li>Proficiency in using PCs in a Windows environment (Word, Excel, Power Point), along with strong typing skills</li><li>Diligent, punctual, and responsible approach</li><li>Demonstrated commitment, reliability, and a strong work ethic</li><li>Adaptability and flexibility, with the ability to manage changing priorities in a fast-paced environment</li><li>Proactive attitude with strong problem-solving skills and attention to detail</li><li>Willingness to invest time in personal development and continuous learning</li><li>Sociable and discreet personality</li></ul> #WhatWeOffer At Deloitte, we know that great people make a great organization. We value our people and offer employees a broad range of benefits. <ul><li>Empowered well-being: We provide multiple program offerings to support your well-being needs (flexible working arrangements, extra days of leave, parental allowances)</li><li>Engagement within international large-scale teams and projects</li><li>Constant opportunities for learning with unlimited access to internal and external learning platforms and sponsored certificates aligned with business needs and technology trends.</li><li>Challenging and innovating environment where personal development and growth are encouraged, always with transparency and trust.</li><li>Diverse culture and active communities that enable you to bring yourself to work.</li><li>Team Building and Corporate Social Responsibility Activities.</li><li>Private medical health insurance plan.</li><li>Ticket restaurant card.</li><li>Exclusive Discounts to several retail providers, restaurants and others.</li><li>Fresh fruit and unlimited coffee at our offices.</li></ul> Please note that all the well-being benefits mentioned above are subject to annual review. About Deloitte #OurServices Deloitte offers Global professional services that include Audit, Risk Advisory, Tax, Consulting and Financial Advisory. Our approach combines insight and innovation from multiple disciplines with global business and industry expertise to help our clients excel anywhere in the world.We deliver outstanding impact on the reputation and success of our clients, in Greece and globally. In pursuing this we contribute to a sustainable and prosperous society, and are firm believers in the positive impact business can and should have on the world it operates within. #OurPurpose Our purpose, “To make an impact that matters for our clients, our people and society “- defines who we are and what we stand for. This is not about size, it's about being the first choice. The first choice for the largest and most influential clients, and the first choice for the best talent. #OurValues At Deloitte we foster a collaborative culture where talented individuals can produce their best work. We value innovative thinking, diverse insights and a genuinely distinctive level of customer service through our expertise and professionalism.We value difference, with respect at the heart of our inclusive culture. #OurTalentExperience From day one at our firm, practitioners are part of a community. Our development and career progression framework will help them develop the skills and capabilities to succeed. The wellness of our people and the ability to offer agile working arrangements is at the center of our unique talent experience. We create a workplace that encourages collaboration, creativity, and inclusiveness to ensure our staff are supported, encouraged and feel a sense of purpose and meaning in what they do each day. This document has been prepared by Deloitte Business Solutions Societe Anonyme of Business Consultants, Deloitte Certified Public Accountants Societe Anonyme and Deloitte Alexander Competence Center Single Member Societe Anonyme of Business Consultants. Deloitte Business Solutions Societe Anonyme of Business Consultants, a Greek company, registered in Greece with registered number 000665201000 and its registered office at Marousi Attica, 3a Fragkokklisias &amp; Granikou str., 151 25, Deloitte Certified Public Accountants Societe Anonyme, a Greek company, registered in Greece with registered number 0001223601000 and its registered office at Marousi, Attica, 3a Fragkokklisias &amp; Granikou str., 151 25 and Deloitte Alexander Competence Center Single Member Societe Anonyme of Business Consultants, a Greek company, registered in Greece with registered number 144724504000 and its registered office at Thessaloniki, PAEGA Building, Land Port Zone of the Port of Thessaloniki, 54626 Thessaloniki, Greece, are all companies of the Deloitte Central Mediterranean S.r.l. (“DCM”) geography. DCM, a company limited by guarantee registered in Italy with registered number 09599600963 and its registered office at Via Santa Sofia no.28, 20122, Milan, Italy is one of the Deloitte NSE LLP geographies. Deloitte NSE LLP is a UK limited liability partnership and member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms and their related entities (collectively, the “Deloitte organization”). DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms and related entities are legally separate and independent entities, which cannot obligate or bind each other in respect of third parties. DTTL and each DTTL member firm and related entity is liable only for its own acts and omissions, and not those of any of each other. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/ about to learn more. DTTL, Deloitte NSE LLP and Deloitte Central Mediterranean S.r.l. do not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more about our global network of member firms. Deloitte is a leading global provider of audit and assurance, consulting, tax and related services. Our global network of member firms and related entities in more than 150 countries and territories serves four out of five Fortune Global 500® companies. Learn how Deloitte’s approximately 470,000 people make an impact that matters at www.deloitte.com. This communication contains general information only, and Deloitte Business Solutions Societe Anonyme of Business Consultants, Deloitte Certified Public Accountants Societe Anonyme and Deloitte Alexander Competence Center Single Member Societe Anonyme of Business Consultants, is not, by means of this communication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte organization shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication. Deloitte organization refers to Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms and their related entities collectively. © 2026 For more information contact Deloitte Central Mediterranean.

Front Office Secretary @ Thessaloniki

Η&nbsp;EUROMEDICA, ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους Υγείας στην Ελλάδα με υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας περίθαλψης μέσω εκτενούς δικτύου σε όλη την Ελλάδα (Διαγνωστικά Κέντρα, Ιδιωτικές Κλινικές, Μονάδες Τεχνητού Νεφρού και Κέντρα Αποκατάστασης) ενδιαφέρεται να προσλάβει για την στελέχωση&nbsp;Διαγνωστικών Κέντρων&nbsp;στην θεσσαλονίκη:Υπάλληλο Γραμματείας Διαγνωστικών ΚέντρωνΚύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών / συνεργατών</li><li>Συντονισμός ραντεβού ασθενών</li><li>Δακτυλογράφηση ιατρικών πορισμάτων</li><li>Τιμολόγηση ασθενών – Ταμείο</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Διαχείριση αλληλογραφίας (εξερχόμενης/εισερχόμενης)</li></ul>Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Οικονομικών&nbsp;ή συναφές</li><li>2 έτη αντίστοιχη προυπηρεσία στον κλάδο</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και δακτυλογράφησης</li><li>Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Υψηλό προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση του πελάτη</li><li>Πολύ καλή επικοινωνία, υπευθυνότητα και προσαρμοστικότητα</li><li>Ομαδικότητα και πνεύμα συνεργασία</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε πρωινές και απογευματινές βάρδιες</li></ul>Η εταιρεία προσφέρει:<ul><li>Πολύ καλό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ανταγωνιστικές αμοιβές αναλόγως&nbsp;εμπειρίας</li><li>Συνεχή εκπαίδευση</li><li>Προοπτικές εξέλιξης</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και ενδιαφέρονται για την συγκεκριμένη θέση εργασίας, μπορούν να αποστείλουν το&nbsp;βιογραφικό τους σημείωμα συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα και αναγράφοντας τον κωδικό θέσεως εργασίας&nbsp;SECR D&nbsp;THES.

Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών Κέντρων στη Θεσσαλονίκη

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant &amp; Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την πρώτη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant ή Office Administrator και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!Department:AdministrationProject Location(s):ΘεσσαλονίκηEducation:BSc Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, ΟικονομικάΑρμοδιότητες<ul><li>Διαχείριση της Κεντρικής Γραμματείας και εύρυθμη λειτουργία του front desk</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών</li><li>Οργάνωση και συντονισμός του ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων του CEO</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού, meetings και ταξιδιωτικών arrangements όπου απαιτείται</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων</li><li>Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών της Διοίκησης</li><li>Διασφάλιση άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης για πελάτες και συνεργάτες</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/TEI/Κολλέγιο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά, ή παρεμφερή κλάδο</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά &amp; προφορικά)</li><li>Γνώση CRM / ERP συστημάτων</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας</li><li>Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες</li><li>Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας</li><li>Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας</li><li>Υπευθυνότητα και συνέπεια</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας</li><li>Συνεργασία με έμπειρη διοικητική ομάδα</li><li>Ρόλο ευθύνης με άμεση επαφή με τη Διοίκηση</li><li>Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης</li></ul>

Executive Assistant to CEO & Office Administrator

Ο Γραμματέας παρέχει ουσιαστική διοικητική και οργανωτική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία των γραφείων. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση αλληλογραφίας, προγραμματισμό ραντεβού και συντονισμό επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων. Ο ρόλος είναι καθοριστικός σε διάφορους τομείς, προσφέροντας ευκαιρίες ανάπτυξης δεξιοτήτων πολλαπλών εργασιών και επικοινωνίας σε δυναμικά περιβάλλοντα εργασίας.

A Secretary provides essential administrative and organizational support to ensure smooth office operations. Responsibilities include managing correspondence, scheduling appointments, and coordinating communication across departments. This role is vital in various industries, offering opportunities to develop strong multitasking and communication skills in dynamic work environments.

Deloitte

HRPartners

Δεν απαιτείται συγκεκριμένο ακαδημαϊκό πεδίο; ανοικτό σε όλα τα εκπαιδευτικά υπόβαθρα.

No specific academic field required; open to all educational backgrounds.

Μελέτη της διαχείρισης επιχειρηματικών λειτουργιών, της οργανωτικής συμπεριφοράς και της στρατηγικής λήψης αποφάσεων.

Study of managing business operations, organizational behavior, and strategic decision-making.

Μελέτη της έρευνας αγοράς, της συμπεριφοράς καταναλωτών και των προωθητικών στρατηγικών.

Study of market research, consumer behavior, and promotional strategies.

Η μελέτη της παραγωγής, διανομής και κατανάλωσης αγαθών και υπηρεσιών και η ανάλυση των οικονομικών συστημάτων.

Study of production, distribution, and consumption of goods and services and the analysis of economic systems.

Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας στην ελληνική γλώσσα, συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης, της γραφής και της ομιλίας.

Ability to communicate effectively in the Greek language, including reading, writing, and speaking.

Ικανότητα ανάγνωσης, γραφής, ομιλίας και κατανόησης της αγγλικής γλώσσας με αποτελεσματικότητα.

Ability to read, write, speak, and understand the English language effectively.

Η ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης και διαχείρισης ραντεβού, συναντήσεων και προγραμμάτων για στελέχη.

The ability to efficiently organize and manage appointments, meetings, and schedules for executives.

Ικανότητα ανάλυσης προβλημάτων και ανάπτυξης αποτελεσματικών λύσεων.

Ability to analyze issues and develop effective solutions.

Ικανότητα να μεταδίδεις αποτελεσματικά πληροφορίες και ιδέες σε άλλους.

Ability to effectively convey information and ideas to others.

Εμπειρία στο πακέτο Microsoft Office που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και Outlook για αυξημένη παραγωγικότητα στο γραφείο.

Proficiency in Microsoft Office suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for office productivity.

Επάρκεια στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel για ανάλυση δεδομένων και αναφορές.

Proficiency in Microsoft Excel spreadsheet software for data analysis and reporting.

Η ικανότητα να ολοκληρώνει κανείς εργασίες προσεκτικά και με ακρίβεια εντοπίζοντας και διορθώνοντας λάθη ή ασυνέπειες.

The ability to thoroughly and accurately complete tasks by noticing and correcting errors or inconsistencies.

Ικανότητα να προσαρμοστεί κανείς αποτελεσματικά σε νέες συνθήκες, προκλήσεις και αλλαγές στον εργασιακό χώρο.

Ability to adjust effectively to new conditions, challenges, and changes in the work environment.

Ικανότητα να βοηθάτε και να υποστηρίζετε αποτελεσματικά τους πελάτες για να διασφαλίσετε την ικανοποίηση και την επίλυση προβλημάτων.

Ability to assist and support customers effectively to ensure satisfaction and resolve issues.

Ικανότητα θετικής και αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης με άλλους με φιλική και προσιτή συμπεριφορά.

Ability to interact positively and effectively with others in a friendly and approachable manner.

Ικανότητα να φτάνετε ή να ολοκληρώνετε εργασίες εγκαίρως με συνέπεια.

Ability to consistently arrive or complete tasks on time.

Ικανότητα να μεταδίδεται πληροφορία με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα προφορικά και γραπτά.

Ability to convey information clearly and effectively in verbal and written form.

Σταθερή αξιοπιστία και εμπιστοσύνη στην ολοκλήρωση καθηκόντων και ευθυνών.

Consistently dependable and trustworthy in fulfilling duties and responsibilities.

Ικανότητα να συνεργάζεται αποτελεσματικά με άλλους για την επίτευξη κοινών στόχων.

Ability to collaborate effectively with others to achieve common goals.

Επίδειξη αφοσίωσης και θετικής στάσης στην ολοκλήρωση καθηκόντων και ευθυνών.

Demonstrating dedication and a positive attitude towards completing tasks and responsibilities.

Ικανότητα εντοπισμού προβλημάτων και ανάπτυξης αποτελεσματικών λύσεων με αποδοτικότητα.

Ability to identify issues and develop effective solutions efficiently.

Ικανότητα επίτευξης συμφωνιών μέσω συζήτησης και συμβιβασμού για αμοιβαία επωφελή αποτελέσματα.

Ability to reach agreements through discussion and compromise for mutually beneficial outcomes.

Ικανότητα να προσαρμόζεται αποτελεσματικά σε νέες συνθήκες και αλλαγές στο εργασιακό περιβάλλον.

Ability to adjust effectively to new conditions and changes in the work environment.

Ικανότητα αποτελεσματικού σχεδιασμού, ιεράρχησης και διαχείρισης καθηκόντων και πόρων για την επίτευξη στόχων.

Ability to efficiently plan, prioritize, and manage tasks and resources to achieve objectives.

Administrative Assistant Jobs in Νομός Θεσσαλονίκης | Secretarial Support

About Administrative Assistant Jobs

Find your next employer

Required Skills

Greek

English

Calendar Management

Problem Solving

Communication

Microsoft Office

Additional Skills & Traits

Interpersonal Skills

Punctuality

Reliability

Teamwork

Educational Background

Any Field

Business Administration

Marketing

Economics

Administrative Assistant Jobs - Νομός Θεσσαλονίκης

Front Office Secretary @ Thessaloniki

Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών Κέντρων στη Θεσσαλονίκη

Executive Assistant to CEO & Office Administrator

Seniority Distribution

Experience Required

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company