Πώς να Προετοιμαστείς για Συνέντευξη

Τάσεις Μισθών 2025

Τοπ Εταιρείες για Εργασία

Δικαιώματα Εργαζομένων

Εξειδικεύσεις και Καριέρα

<ul><li>Executes the administrative and secretarial tasks of the department in order to support the effective operation of the department and the vessels managed by the SMC. Organizes, coordinates and performs a wide range of administrative and general support duties.</li></ul><ul><li>Executes the secretarial and administrative tasks of the department, in order to support the Fleet Manager and the members of the Fleet Team in performing their role.</li><li>Maintains records of assigned vessels certificates, and facilitates the preservation of their validity, in respect of Class, Flag, and International regulations. Maintains Class module.</li><li>Monitors Compliance module or similar.</li><li>Assists Fleet Manager and Superintendents with TMSA and other similar external audit related works.</li><li>Assists Superintendents with PAL administrative works.</li><li>Develops and updates the archive of the department, so as to keep good record of all department actions and relationships. Timely updates general data bases of the department.</li><li>Monitors timely submission of the inspection, quarterly and dry dock reports to the appropriate stakeholders. Assists Superintendents in finalizing their reports, if required. Maintains copies and updates the Ship’s Inspection List.</li><li>Monitors, keeps record and supplies ship’s stationary.</li><li>If required, assists with travel arrangements, visas, etc, coordinates meetings of Fleet Team. Processes invoices, checks correctness, signature and stamp, filing. Monitors timely visits to the vessels.</li><li>Follow up on routine matters with telephone calls and emails etc. with internal/external stakeholders.</li><li>Perform any other tasks as assigned by the management.</li></ul> RequirementsEducation and Qualifications:<ul><li>High School Diploma or equivalent</li></ul>Work Experience:<ul><li>At least 1 years’ experience within a shipping company dealing with administrative duties</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good communication skills</li><li>Organisational skills</li><li>Team work and cooperation</li><li>PC literacy - Excellent Computer skills – Microsoft Office (Intermediate Level)</li><li>Fluency in English</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programmes</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Fleet Secretary

<ul><li>Executes the administrative and secretarial tasks of the department in order to support the effective operation of the department and the vessels managed by the SMC. Organizes, coordinates and performs a wide range of administrative and general support duties.</li><li>Executes the secretarial and administrative tasks of the department, in order to support the Fleet Manager and the members of the Fleet Team in performing their role.</li><li>Maintains records of assigned vessels certificates, and facilitates the preservation of their validity, in respect of Class, Flag, and International regulations. Maintains Class module.</li><li>Monitors Compliance module or similar.</li><li>Assists Fleet Manager and Superintendents with TMSA and other similar external audit related works.</li><li>Assists Superintendents with PAL administrative works.</li><li>Develops and updates the archive of the department, so as to keep good record of all department actions and relationships. Timely updates general data bases of the department.</li><li>Monitors timely submission of the inspection, quarterly and dry dock reports to the appropriate stakeholders. Assists Superintendents in finalizing their reports, if required. Maintains copies and updates the Ship’s Inspection List.</li><li>Monitors, keeps record and supplies ship’s stationary.</li><li>If required, assists with travel arrangements, visas, etc, coordinates meetings of Fleet Team. Processes invoices, checks correctness, signature and stamp, filing. Monitors timely visits to the vessels.</li><li>Follow up on routine matters with telephone calls and emails etc. with internal/external stakeholders.</li><li>Perform any other tasks as assigned by the management.</li></ul> RequirementsEducation and Qualifications:<ul><li>High School Diploma or equivalent</li></ul>Work Experience:<ul><li>At least 3 years’ experience within a large organisation dealing with administrative duties</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good communication skills</li><li>Organisational skills</li><li>Team work and cooperation</li><li>PC literacy - Excellent Computer skills – Microsoft Office (Intermediate Level)</li><li>Fluency in English</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programmes</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης (κατά προτίμηση σε οργανισμό υγείας ή σε περιβάλλον αυξημένων λειτουργικών απαιτήσεων)</li><li>Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Επαγγελματική συμπεριφορά, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP – SAP (επιθυμητή)</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.Καθήκοντα:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.</li></ul>Προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.</li><li>Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.</li><li>Παροχή bonus με βάση την απόδοση.</li></ul>

Γραμματειακή Υποστήριξη

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Secretary Jobs in Greece | Secretarial Support

Secretarial Support Jobs in Greece

Fleet Secretary

Fleet Secretary

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Γραμματειακή Υποστήριξη

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company