procurement & warehouse officer
3 Ιουλ 2026 · UNISON
Περιγραφή Θέσης
Η UNISON αναζητά έναν/μία Procurement & Warehouse Officer για την υποστήριξη της ομάδας συντήρησης & λειτουργίας στην αδιάλειπτη λειτουργία των Utilities σε Data Center στην Παιανία.
Περιγραφή Εργασίας
Καθημερινή χρήση, ανάπτυξη και επικαιροποίηση του συστήματος CMMS σε συνεργασία με την ομάδα
Τήρηση και διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου πελατών, εργολάβων και συμβάσεων
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών
Συνεργασία με τα τμήματα Λειτουργίας, Προμηθειών και λοιπές ομάδες για τη διαχείριση δεδομένων πελατών και συνεργατών
Παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και υπεργολαβικών δαπανών μέσω προγράμματος CMMS
Προετοιμασία αρχείων προβλέψεων, αντιλογισμών και υποστήριξη προτιμολόγησης
Διαχείριση υπεργολαβικών τιμολογίων και προώθηση στο Λογιστήριο
Σύνταξη προσφορών και τήρηση αρχείου
Υλοποίηση παραγγελιών υλικών μέσω CMMS και καθημερινή αρχειοθέτηση των απαραίτητων εγγράφων
Παρακολούθηση αποθεμάτων, stock levels και απογραφών
Τήρηση αρχείου κρίσιμων ανταλλακτικών (critical spare parts) και σχετικών αναφορών
Τήρηση εταιρικών διαδικασιών και υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών επιθεωρήσεων ISO
Διατήρηση άριστων σχέσεων συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες
Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία
Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια που παρέχονται για τη βελτίωση των δεξιοτήτων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης
Προσόντα Θέσης
Πτυχίο ιδανικά Μηχανικού ΑΕΙ/ΤΕΙ (ή συναφούς αντικειμένου όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά κ.λπ.)
Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση διοικητικής ή λειτουργικής υποστήριξης (Operations, Customer Service, Back Office ή Logistics
Άριστη γνώση Ms Office
Γνώση FMS & ERP συστημάτων
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά
Ικανότητες
Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων
Ικανότητα συνεργασίας σε διατμηματικό και δυναμικό περιβάλλον
Αποτελεσματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
Υπευθυνότητα και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών και προθεσμιών
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
Αναλυτική σκέψη και επίλυση προβλημάτων
Επαγγελματισμός και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικά περιβάλλοντα
Η UNISON είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει διαφορετικές οπτικές που ενισχύουν την ομάδα μας.



