operations support officer cmms & procurement (data center)

Η UNISON αναζητά έναν/μία Operations Support Officer CMMS & Procurement για την αδιάλειπτη λειτουργία των Utilities σε Data Center στην Παιανία.

Περιγραφή Εργασίας

• Καθημερινή χρήση, ανάπτυξη και επικαιροποίηση του συστήματος CMMS σε συνεργασία με την ομάδα

• Έλεγχος και διαχείριση όλων των σχετικών εγγράφων και διαδικασιών εντός του CMMS (οδηγίες, προληπτικές συντηρήσεις, διαγράμματα, λειτουργικές αναλύσεις κ.λπ.)

• Διασφάλιση καταχώρισης εργασιών συντήρησης και έργων μέσω Work Orders στο CMMS σε συνεργασία με τον πελάτη

• Παρακολούθηση και reporting βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs)

• Σύνταξη και αρχειοθέτηση προσφορών

• Πραγματοποίηση παραγγελιών υλικών μέσω CMMS και καθημερινή αρχειοθέτηση των απαραίτητων εγγράφων

• Έλεγχος αποθήκης και management των stock levels μέσω CMMS και απογραφής

• Τήρηση αρχείου critical spare parts & αποστολή report κινήσεων

• Τήρηση εταιρικών διαδικασιών και υποστήριξη εσωτερικών/εξωτερικών επιθεωρήσεων ISO

• Διατήρηση άριστων σχέσεων συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες

• Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία

• Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια που παρέχονται για τη βελτίωση των δεξιοτήτων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης

Προσόντα Θέσης

• Πτυχίο ιδανικά Μηχανικού ΑΕΙ/ΤΕΙ (ή συναφούς αντικειμένου όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά κ.λπ.)

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση διοικητικής ή λειτουργικής υποστήριξης (Operations, Customer Service, Back Office ή Logistics

• Άριστη γνώση Ms Office

• Γνώση FMS & ERP συστημάτων

• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά

Ικανότητες

• Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

• Προσοχή στη λεπτομέρεια

• Αναλυτική σκέψη

• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας σε διατμηματικό περιβάλλον

• Υπευθυνότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση δεδομένων και διαδικασιών

• Προσαρμοστικότητα σε δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον εργασίας

• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

• Πελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματική εξυπηρέτηση

Η UNISON είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει διαφορετικές οπτικές που ενισχύουν την ομάδα μας.