facility manager

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, αναζητούμε να εντάξουμε στην Ομάδα μας έναν/μία Facility Manager.

Τοποθεσία: Μαρούσι

Αναφέρεται σε: Account Manager

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και εποπτεία του συμβολαίου ευθύνης του (διαχείριση προσωπικού, εξασφάλιση αποτελεσματικής χρήσης/ κατανάλωσης εξοπλισμού και υλικών, έλεγχος και υποβολή μηνιαίων δελτίων απασχόλησης προσωπικού).

• Επιθεώρηση κτιριακών υποδομών, εντοπισμός προληπτικών αναγκών, υποβολή προτάσεων βελτιστοποίησης.

• Επίτευξη οικονομικών στόχων και τήρηση προϋπολογισμού συμβολαίου.

• Ανάπτυξη και διατήρηση θετικών σχέσεων με τον πελάτη.

• Υποστήριξη ομαλής ροής εταιρικής πληροφόρησης προς την ομάδα του.

• Επικοινωνία και συνεργασία με εκπροσώπους πελάτη.

• Σύνταξη αναφορών και οικονομικών στοιχείων σχετικά με το συμβόλαιο.

• Σε περίπτωση που ο πελάτης είναι πολυεθνική εταιρεία, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η ενημέρωσή της για το τοπικό συμβόλαιο και οφείλει να ενημερώνεται για την γενικότερη πορεία του συμβολαίου, παγκοσμίως, για την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών στο συμβόλαιο ευθύνης του.

• Διασφάλιση ορθής ροής πληροφόρησης μεταξύ πολυεθνικής, πελάτη και Unison.

• Τήρηση συμβατικών υποχρεώσεων και επίτευξη των συμφωνημένων στόχων, των SLA’s και KPI’s του πελάτη.

• Προετοιμασία και έλεγχος μηνιαίας τιμολόγησης πελάτη (IFS).

• Διαχείριση και έλεγχος υπεργολάβων και προμηθευτών στο πλαίσιο του έργου.

• Σύνταξη και υποβολή προσφορών στον πελάτη.

• Καταχώρηση παραγγελιών για μεταπώληση στον πελάτη.

• Καταχώρηση παραγγελιών υλικών ιδίας χρήσης.

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας/δεμάτων του πελάτη.

• Συνεχής επικοινωνία με τους υπευθύνους εκπροσώπους του πελάτη και παρακολούθηση/διαχείριση αιτημάτων τους.

• Οργάνωση και παρακολούθηση επισκέψεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας μέσω ΕΞΥΠΠ, καθώς και αποτύπωση ευρημάτων σε συνεργασία με το Τμήμα Quality & HSE.

• Έλεγχος της σωστής χρήσης Μέσων Ατομικής Προστασίας (Μ.Α.Π.) από το προσωπικό και υπεργολάβους.

• Επιτήρηση της συμμόρφωσης του προσωπικού με τις οδηγίες ασφαλούς εργασίας.

• Τήρηση κανόνων υγείας και ασφάλειας, σύμφωνα με τις πολιτικές του πελάτη.

Απαραίτητα Προσόντα:

• ΙΕΚ ή παρεμφερές εκπαιδευτικό ίδρυμα με κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή παρεμφερών επιστημών

• Εμπειρία 1- 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Facility Management σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών

• Πολύ καλή γνώση και χρήση της αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά

• Καλή γνώση Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Ικανότητες:

• Ικανότητα λύσης προβλημάτων

• Εμπιστοσύνη

• Ικανότητα ηγεσίας και συντονισμού ομάδας

• Πελατοκεντρική αντίληψη

• Έμφαση στο παραγωγικό αποτέλεσμα και στην άψογη εκτέλεση

• Αποτελεσματική επικοινωνία, συνεργασία και πειθώ