Τι θα κάνεις
- Εκτελείς καθημερινές λογιστικές εγγραφές, καταχώριση και αρχειοθέτηση
- Πραγματοποιείς συμφιλίωση τραπεζικών και γενικών λογαριασμών
- Ελέγχεις και καταχωρείς τιμολόγια απαιτήσεων σε IMOS και Navision
- Καταχωρείς τιμολόγια πληρωτέων και συντηρείς λογαριασμούς προμηθευτών
- Καταχωρείς εισπράξεις απαιτήσεων σε IMOS και Navision
- Πραγματοποιείς αναλογισμούς εσόδων και εξόδων ταξιδιού
- Αναλύεις κέρδη και ζημίες ταξιδιού και διασφαλίζεις την ακρίβεια TCE
- Πραγματοποιείς συμφιλίωση μεταξύ IMOS και Navision
- Προετοιμάζεις ημερολογιακές εγγραφές και συμφιλίωση απογραφής bunker
- Συντονίζεις πληρωμές σχετικές με ταξίδια και ελέγχεις εγκριμένα τιμολόγια
- Προετοιμάζεις αναλύσεις ταξιδιών και κλείσιμο πλοίων
- Επικοινωνείς στενά με τα τμήματα Treasury, Commercial και Operations
- Καταχωρείς τιμολόγια και δηλώσεις προμηθευτών στο My Data
- Υποστηρίζεις υποβολές φόρων και ΦΠΑ σύμφωνα με τον Νόμο 89/67
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Λογιστικές εγγραφές και καταχώριση τιμολογίων απαιτήσεων και πληρωτέων
- Συμφιλίωση τραπεζικών και γενικών λογαριασμών
- Χρήση λογισμικού IMOS και Navision
- Αναλογισμοί εσόδων και εξόδων ταξιδιού και ανάλυση κερδών και ζημιών ταξιδιού
- Προετοιμασία ημερολογιακών εγγραφών και συμφιλίωση
- Καταχώριση σε πλατφόρμα My Data και υποβολές φόρων και ΦΠΑ
- Άπταιστα Αγγλικά και γνώση υπολογιστών
- Accounting/ Financeκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Responsibilities:
Performs day-to-day activities such as accounting entries, register and filing, bank and other general ledger accounts reconciliations.
Reviews and posts all accounts receivable invoices in IMOS and Navision prepared by operations department.
Books in IMOS and Navision all accounts payable invoices and maintains all vendors’ accounts on a daily basis.
Books in IMOS and Navision all AR collections.
Performs quarterly, year-end revenue and voyage expenses accrual process.
Analyzes voyage P&Ls and ensures that the TCE results are accurate. Provides oversight over Operations data input into IMOS on a daily basis.
Performs account analysis relating to revenue, expenses and other voyage accounting issues.
Performs reconciliations between IMOS and Navision on a quarterly basis.
Prepares journal entries relating to bunker inventory and performs inventory statement reconciliation on a quarterly basis.
Coordinates all voyage related payables by ensuring approved invoices are processed.
Prepares voyage analysis and vessel closing.
Closes coordination with Treasury, Commercial and Operations.
Posts invoices/suppliers’ statements to the Greek Statutory Books (My Data).
Supports all periodic Tax and VAT submissions for the Companies of Law 89/67.
Qualifications / Experience:
Bachelor degree in Accounting/ Finance or any relevant field.
Minimum 2 years of experience in various accounting areas.
Experience in the shipping industry.
Knowledge of Navision and IMOS will be considered an asset.
Fluency in English.
Computer literacy.
Ability to work under pressure.
