JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Συνεργάζεσαι στενά με τον/την CSO και την Εμπορική Ομάδα και τους ενημερώνεις για επικείμενες υποχρεώσεις.
- Συντονίζεις τις ταξιδιωτικές arrangements για τον/την CSO και την Εμπορική Ομάδα.
- Συντάσσεις αλληλογραφία και επικοινωνίες για τον/την CSO και την Εμπορική Ομάδα.
- Διαχειρίζεσαι κλήσεις και ερωτήματα και τηρείς αρχείο εισερχόμενων κλήσεων και μηνυμάτων.
- Προετοιμάζεις και επιμελείσαι παρουσιάσεις και αναλύεις και συγκεντρώνεις δεδομένα για reports.
- Παρέχεις γενική διοικητική υποστήριξη στον/στην CSO και την Εμπορική Ομάδα.
- Τηρείς το σύστημα αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις σχετικές ανάγκες.
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Διοικητική υποστήριξη και οργάνωση
- Συντονισμός ταξιδιών
- Αλληλογραφία και επικοινωνίες
- Διαχείριση κλήσεων και μηνυμάτων
- Προετοιμασία και επιμέλεια παρουσιάσεων και ανάλυση δεδομένων και προετοιμασία reports
- Διαχείριση συστήματος αρχειοθέτησης, Χρήση Η/Υ και Άριστη γνώση Αγγλικών
- Multitasking, διαχείριση χρόνου και επικοινωνία
- Ορολογία ναυτιλίας και ορολογία χρηματοοικονομικών
- Ναυτιλιακά και Μεταφορικά / Διοίκηση Επιχειρήσεων / Οποιοδήποτε Πεδίοκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
- Works closely with the CSO and the Commercial Team and keeps them updated on upcoming commitments and responsibilities. - Coordinates travel arrangements for the CSO and the Commercial Team. - Prepares correspondence and communications pertaining to the CSO and the Commercial team. - Filters…



