operations administrator
14 Σεπ 2026 · Saracakis Group of Companies
Τι θα κάνεις
- Παρέχεις καθημερινή διοικητική υποστήριξη σε Project Managers και Assistant Project Managers σε πολλαπλά έργα
- Συντονίζεις με τους Τοπικούς Επιβλέποντες για τη συλλογή, επαλήθευση και διατήρηση της τεκμηρίωσης έργου
- Παρακολουθείς και διατηρείς ακριβή διοικητικά αρχεία συμμορφωμένα με τις εσωτερικές διαδικασίες
- Υποστηρίζεις την προετοιμασία και επεξεργασία τεκμηρίωσης, αναφορών και αλληλογραφίας σχετιζόμενης με έργα
- Παρακολουθείς τις διοικητικές δραστηριότητες έργου και ακολουθείς εκκρεμείς ενέργειες με εσωτερικούς φορείς
- Διασφαλίζεις την ορθή αρχειοθέτηση και οργάνωση της τεκμηρίωσης έργου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή
- Επικοινωνείς με διατμηματικές ομάδες για την ομαλή διοικητική λειτουργία και αποδοτικότητα των έργων
- Βοηθάς στο συντονισμό χρονοδιαγραμμάτων έργων, συναντήσεων και διοικητικών ροών εργασίας
- Διατηρείς ενημερωμένα αρχεία έργων και συμβάλλεις στη συνεχή βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών
- Υποστηρίζεις την εφαρμογή τυποποιημένων διοικητικών διαδικασιών σε όλα τα σημεία έργων
Βασικές προϋποθέσεις
- Γνώση και χρήση Microsoft Office
- Εμπειρία και δεξιότητες στην Ανάλυση δεδομένων και Συστημική σκέψη
- Γνώση Εργατικού δικαίου, Διαχείριση συμβάσεων και Διαχείριση βαρδιών
- Ψηφιακά εργαλεία και Τεχνολογική ευελιξία
- Ικανότητες Δεξιοτήτων επικοινωνίας, Οργανωτικών δεξιοτήτων και Ικανότητας επίλυσης προβλημάτων
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Business / Economics
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (συμπεριλαμβανομένου του ετήσιου μπόνους απόδοσης και μη χρηματικών ωφελημάτων).
- Ασφάλιση ζωής και υγείας.
- Ισχυρή εκπαίδευση, προοπτικές εξέλιξης καριέρας και ανάπτυξης.
- Σύγχρονο, ανθρωποκεντρικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Περιγραφή Θέσης
Our purpose is to build trust and drive growth by offering sustainable, impactful, and people-centered solutions for all. We’re currently in search of a talented and resourceful: OPERATIONS ADMINISTRATOR Responsibilities of the Role: - Provide day-to-day administrative support to Project Managers…
Περιγραφή Εταιρείας
Οι Άνθρωποί μας πίσω από την Επιτυχημένη Επιχειρηματική Δράση του Ομίλου
Στον Όμιλο Επιχειρήσεων Σαρακάκη βασιζόμαστε στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ατομικές προσπάθειες των ανθρώπων μας. Ανεξάρτητα από την θέση στην ιεραρχία, αναγνωρίζουμε ότι η παραμονή μας στην πρώτη γραμμή των εξελίξεων, στο συνεχώς μεταβαλλόμενο και ανταγωνιστικό περιβάλλον του κλάδου της αυτοκίνησης, οφείλεται στην πίστη, την αφοσίωση και την ομαδική προσπάθεια των ανθρώπων μας.
Στόχος μας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να διατηρούμε ικανά στελέχη, επενδύοντας στην επαγγελματική τους εξέλιξη και ανταμείβοντας την απόδοσή τους.
Αναμένουμε από το ανθρώπινο δυναμικό μας να υιοθετήσει την πεποίθηση πως η καλή συνεργασία και η προσήλωση σε έναν κοινό στόχο αποτελούν βασικούς παράγοντες για την μελλοντική επιτυχία του Ομίλου μας. Προσδοκούμε από τους ανθρώπους μας να διαθέτουν επαγγελματισμό, πελατοκεντρική αντίληψη, υπομονή και επιμονή, ενδιαφέρον για συνεχή μάθηση, δυναμισμό και εγρήγορση, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών και παράλληλα να εξασφαλίσουμε την επιτυχημένη μας πορεία στην αγορά της αυτοκίνησης.
Περιγραφή Εταιρείας
Οι Άνθρωποί μας πίσω από την Επιτυχημένη Επιχειρηματική Δράση του Ομίλου
Στον Όμιλο Επιχειρήσεων Σαρακάκη βασιζόμαστε στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ατομικές προσπάθειες των ανθρώπων μας. Ανεξάρτητα από την θέση στην ιεραρχία, αναγνωρίζουμε ότι η παραμονή μας στην πρώτη γραμμή των εξελίξεων, στο συνεχώς μεταβαλλόμενο και ανταγωνιστικό περιβάλλον του κλάδου της αυτοκίνησης, οφείλεται στην πίστη, την αφοσίωση και την ομαδική προσπάθεια των ανθρώπων μας.
Στόχος μας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να διατηρούμε ικανά στελέχη, επενδύοντας στην επαγγελματική τους εξέλιξη και ανταμείβοντας την απόδοσή τους.
Αναμένουμε από το ανθρώπινο δυναμικό μας να υιοθετήσει την πεποίθηση πως η καλή συνεργασία και η προσήλωση σε έναν κοινό στόχο αποτελούν βασικούς παράγοντες για την μελλοντική επιτυχία του Ομίλου μας. Προσδοκούμε από τους ανθρώπους μας να διαθέτουν επαγγελματισμό, πελατοκεντρική αντίληψη, υπομονή και επιμονή, ενδιαφέρον για συνεχή μάθηση, δυναμισμό και εγρήγορση, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών και παράλληλα να εξασφαλίσουμε την επιτυχημένη μας πορεία στην αγορά της αυτοκίνησης.