personal assistant to hotel manager - οία σαντορίνης

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης:

• Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings

• Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων

• Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών

• Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών

• Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων

• Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης

• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

• Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών

• Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα

• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

Απαιτήσεις

Απαραίτητα προσόντα:

• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office

• Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά

• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα

• Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

• Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Παροχές

Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Άριστο περιβάλλον εργασίας

• Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο)

• Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου)

• Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες