associate payroll emea, german speaker (6 months fixed term) 4959740
8 Αυγ 2026 · Pfizer Hellas
Τι θα κάνεις
- Διαχειρίζεσαι τις δραστηριότητες των ανατεθειμένων διαδικασιών μισθοδοσίας
- Εκτελείς ελέγχους μισθοδοσίας, επικυρώνεις και συμφωνείς αρχεία μισθοδοσίας
- Επεξεργάζεσαι αλλαγές για διόρθωση σφαλμάτων ή escalates σε ανώτερο
- Εκκαθαρίζεις και αποδίδεις πληρωμές στις αρμόδιες αρχές
- Διατηρείς αρχεία και τεκμηρίωση μισθοδοσίας
- Ετοιμάζεις και διανέμεις αναφορές μισθοδοσίας όπως προβλέψεις χρηματοδότησης, αρχεία τραπεζών και GL
- Τηρείς συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές, τη νομοθεσία και συλλογικές συμφωνίες
- Υποστηρίζεις εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους όταν απαιτείται
- Αντιμετωπίζεις ερωτήματα εργαζομένων για θέματα μισθοδοσίας με επαγγελματισμό και ταχύτητα
- Συνεργάζεσαι με ομάδες PX και Finance για την ομαλή λειτουργία της μισθοδοσίας
- Λειτουργείς ως αναπληρωτής για άλλα μέλη της ομάδας όταν χρειάζεται
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Υπολογισμός και διαχείριση μισθοδοσίας με έμφαση στην ακρίβεια και συμμόρφωση
- Έλεγχοι μισθοδοσίας και συμφωνία αρχείων
- Ετοιμασία και διανομή αναφορών μισθοδοσίας προς εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς
- Συμμόρφωση με εταιρικές πολιτικές, τοπική νομοθεσία και συλλογικές συμφωνίες
- Υποστήριξη ελέγχων και διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Συνεργασία με ομάδες PX και Finance και επικοινωνιακές δεξιότητες στα Αγγλικά και γνώση Γερμανικών
- Finance / Accounting / Human Resources
Περιγραφή Θέσης
The Payroll Associate is responsible for the timely and accurate execution of all payroll activities and operations for assigned payroll processes. Working as a part of a broader payroll team, the Payroll Associate ensures a compliant payroll aligned with regulatory and company standards.
This role supports audit, handles payroll issues, prepares detailed reports and works closely with PX, Finance and external vendors to ensure data integrity and operational efficiency.
Role Responsibilities
Execute activities associated with the assigned payroll processes which include but are not limited to:
Manage activities associated with regular execution of assigned payroll processes, including collection and validation of inputs and error
Execute payroll controls, validate and reconcile payroll files
Process changes to correct errors or escalate to line manager
Reconcile and remit payments to statutory authorities
Maintain payroll records and documentation
Prepare and distribute payroll reports such as funding forecasts, bank and GL files for internal and external stakeholders
Stays current and ensure compliance with company policies, local regulations and collective agreements
Assists in audits where required (internal & external)
Respond to employee inquiries regarding payroll in a timely and professional manner
Collaborate with PX and Finance to ensure seamless payroll operations
Serve as back-up for other team members as required
Required Qualifications
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Human Resources or related field required
1-2 years of payroll, accounting or human resources experience
Knowledge and experience of payroll calculation and processing
Ability to handle sensitive and confidential information
Able to communicate effectively in English (spoken & written) with colleagues at all levels of the organization
Good knowledge of the German language is required.
Preferred Qualifications
Experience with multi-country (multi-state) or international payroll processing
Experience with payroll software (e.g. ADP, Workday, SAP)
Certified Payroll Professional, or similar professional designation
Ability to speak multiple (additional) languages is a plus


