officer, accounts payable (19201)
7 Οκτ 2026 · One&Only Resorts
Τι θα κάνεις
- Συντονίζεις την επικοινωνία μεταξύ του Resort και του εξωτερικού παρόχου μισθοδοσίας.
- Εκτελείς καθημερινούς ελέγχους και ενημερώσεις για την ακρίβεια και πληρότητα των στοιχείων μισθοδοσίας.
- Ελέγχεις τα παρουσιολόγια και τα φύλλα εργασίας ως προς υπερωρίες, 6η ημέρα, άδειες ασθενείας και ρεπό.
- Καταρτίζεις και επικυρώνεις προγράμματα υπερωριών βάσει εγκεκριμένων εντύπων.
- Συγκεντρώνεις και υποβάλλεις το μηνιαίο αρχείο στοιχείων μισθοδοσίας στον εξωτερικό πάροχο.
- Ελέγχεις την τεκμηρίωση και εφαρμογή κρατήσεων, επιδομάτων και απαιτήσεων μισθοδοσίας.
- Ελέγχεις ότι οι μισθοί καταβάλλονται μόνο με υπογεγραμμένες συμβάσεις ή έγκυρες ανανεώσεις.
- Καταρτίζεις μηνιαίες αναφορές headcount και ενημερώνεις τα σχετικά trackers μισθοδοσίας.
- Υπολογίζεις και οργανώνεις τη μηνιαία διανομή φιλοδωρημάτων ή service charge.
- Παρέχεις υποστήριξη και διευκρινίσεις σε εργαζομένους για θέματα μισθοδοσίας.
- Καταρτίζεις αναλύσεις αποκλίσεων κόστους μισθοδοσίας και headcount έναντι προϋπολογισμού ή forecast.
- Υπολογίζεις μηνιαίες προβλέψεις για άδειες, αργίες και κίνητρα.
- Ενημερώνεις τα στοιχεία εργαζομένων στα συστήματα μισθοδοσίας σε συνεργασία με το HR.
- Ελέγχεις λήξεις συμβάσεων και δοκιμαστικών περιόδων και παρακολουθείς τις σχετικές ενέργειες με το HR.
- Ελέγχεις ότι τα αιτήματα πρόσληψης έχουν προϋπολογιστεί και εγκριθεί πριν από την επεξεργασία τους.
- Υποστηρίζεις εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους μισθοδοσίας.
- Εντοπίζεις και προτείνεις βελτιώσεις στις διαδικασίες μισθοδοσίας.
- Παρέχεις ακριβή στοιχεία μισθοδοσίας για προϋπολογισμούς και forecasts.
- Τηρείς την εμπιστευτικότητα και την ακρίβεια των δεδομένων μισθοδοσίας και εργαζομένων.
- Διασφαλίζεις τη συμμόρφωση με τις SOPs, τους εσωτερικούς ελέγχους και την τοπική εργατική νομοθεσία.
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Επεξεργασία και συντονισμός μισθοδοσίας, αρχές μισθοδοσίας και έλεγχοι μισθοδοσίας.
- Συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.
- Ανάλυση μισθοδοσίας, προβλέψεις μισθοδοσίας και προϋπολογισμός και forecasting.
- Λογιστικές εγγραφές σχετικές με τη μισθοδοσία, συμφωνία γενικής λογιστικής και κλείσιμο μήνα και έτους.
- Συστήματα μισθοδοσίας και HR.
- Microsoft Excel, Microsoft Office και επικοινωνία στα Αγγλικά.
- Λογιστική / Χρηματοοικονομικά / Οποιοδήποτε Πεδίο
Παροχές
- Δεν παρέχονται πληροφορίες για παροχές.
Περιγραφή Θέσης
Payroll Coordination & Control · Acts as the main contact between the Resort and the external payroll provider. · Performs day-to-day payroll-related checks and updates to ensure payroll information is accurate and complete. · Reviews attendance sheets submitted by HR against employee time sheets…
Περιγραφή Εταιρείας
Whether you're starting your career or an experienced professional, we have open vacancies at One&Only Kéa Island to match your skills and aspirations. From front office and housekeeping to culinary, spa, and KidsClub roles, we invite you to explore our wide range of available jobs.
Περιγραφή Εταιρείας
Whether you're starting your career or an experienced professional, we have open vacancies at One&Only Kéa Island to match your skills and aspirations. From front office and housekeeping to culinary, spa, and KidsClub roles, we invite you to explore our wide range of available jobs.