Jobily
legal secretary & paralegal
Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ
Αττική
Αττική
Φυσική παρουσία
Νομικές Υπηρεσίες
Αορίστου
Πλήρης
Περιγραφή Θέσης
Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Legal Secretary & Paralegal
Αρμοδιότητες:
Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο νομικό τμήμα
Συλλέγει και οργανώνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για τις νομικές υποθέσεις
Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά ΔΣ και ΓΣ κ.α. εταιρικά έγγραφα).
Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων και ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικηγόρους.
Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστικών και εν γένει νομικών υποθέσεων.
Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος τηρώντας απόλυτη εχεμύθεια για τις νομικές υποθέσεις και αναθέσεις (εσωτερικές και εξωτερικές).
Πραγματοποιεί μεταφράσεις στα νομικά κείμενα και τη σχετική αλληλογραφία
Παρακολουθεί τον κύκλο προμηθειών του τμήματος και προχωρά στις σχετικές ενέργειες στο ERP SΑΡ.
Παρακολουθεί τις συμβάσεις του τμήματος και πραγματοποιεί ελέγχους στις σχετικές τιμολογήσεις σύμφωνα με αυτές.
Υποστηρίζει το Νομικό Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.
Απαιτούμενα Προσόντα:
Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο
Κατοχή τυπικής Πιστοποίησης Paralegal θεωρείται προσόν
3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη οργανωμένης νομικής υπηρεσίας ή/και ως Paralegal, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) έτος στη διοικητική υποστήριξη δικηγορικής εταιρείας
Γνώση νομικών όρων και διαδικασιών καθώς και των αρχών του Δικαίου
Εξοικείωση με προγράμματα οργάνωσης και διαχείρισης νομικών υπηρεσιών
Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
Πολύ καλή χρήση MS Office
Δεξιότητες:
Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου
Διακριτικότητα και εχεμύθεια
Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια
Αποτελεσματική επικοινωνία
Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
Παροχές Εταιρείας:
Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
Φυσική παρουσία
Νομικές Υπηρεσίες
Αορίστου
Πλήρης
Περιγραφή Εταιρείας
Οι άνθρωποι του Ομίλου, ήταν και είναι η δύναμή μας. Η εξέλιξη και η προσωπική πρόοδος κάθε ενός από τους εργαζόμενους, αποτελεί έναν από τους πυλώνες της εταιρικής μας κουλτούρας. Έχουμε δημιουργήσει διαχρονικά ένα υγιές και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρέχει κάθε δυνατότητα για πρόοδο, δημιουργικότητα και ανάπτυξη, για σημαντικές εμπειρίες και με συνεχή επιμόρφωση υψηλού επιπέδου. Η Διοίκηση του Ομίλου παραμένει σταθερά πιστή στη δέσμευσή της για αξιοκρατία και για ενίσχυση της διαφορετικότητας, της ισότητας, της συμπερίληψης. Κάθε άνθρωπος στον Όμιλό μας, έχει τον δικό του ρόλο στην ανάπτυξη και στις επιτυχίες.
Οι άνθρωποί μας
Αναγνωρίζουμε ότι επιτυχίες του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ έρχονται με τη συμβολή όλων των εργαζομένων.
Οι άνθρωποί μας συμβάλλουν στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων του Ομίλου και στη δημιουργία μακροπρόθεσμης αξίας. Ο Όμιλος παρέχει ένα σύγχρονο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρακινεί τους εργαζόμενους στην εξέλιξή τους, προάγει το σεβασμό και τις ίσες ευκαιρίες αποκλείοντας κάθε είδους διακρίσεις. Σημαντική προτεραιότητα και βασική δέσμευση σε όλες τις δραστηριότητες του Ομίλου αποτελεί η Υγεία και Ασφάλεια των εργαζομένων και των συνεργατών του και το βιώσιμο περιβάλλον εργασίας.
Ο Όμιλός μας χαρακτηρίζεται από τη μακρόχρονη παρουσία έμπειρων και εξειδικευμένων στελεχών, καθώς και από τη συνεχή εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού σε όλα τα επίπεδα.
Η γνώση, η εξειδίκευση, η δημιουργικότητα και ο δυναμισμός των εργαζομένων εγγυώνται σήμερα την επιτυχημένη πορεία για το μέλλον.