document controller
8 Ιουλ 2026 · Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ
Περιγραφή Θέσης
Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Document Controller
Κύριες Αρμοδιότητες
Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.
Απαιτούμενα Προσόντα
Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
5 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
Άριστη γνώστη MS Office
Δεξιότητες
Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας
Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής
Περιγραφή Εταιρείας
Οι άνθρωποι του Ομίλου, ήταν και είναι η δύναμή μας. Η εξέλιξη και η προσωπική πρόοδος κάθε ενός από τους εργαζόμενους, αποτελεί έναν από τους πυλώνες της εταιρικής μας κουλτούρας. Έχουμε δημιουργήσει διαχρονικά ένα υγιές και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρέχει κάθε δυνατότητα για πρόοδο, δημιουργικότητα και ανάπτυξη, για σημαντικές εμπειρίες και με συνεχή επιμόρφωση υψηλού επιπέδου. Η Διοίκηση του Ομίλου παραμένει σταθερά πιστή στη δέσμευσή της για αξιοκρατία και για ενίσχυση της διαφορετικότητας, της ισότητας, της συμπερίληψης. Κάθε άνθρωπος στον Όμιλό μας, έχει τον δικό του ρόλο στην ανάπτυξη και στις επιτυχίες.
Οι άνθρωποί μας
Αναγνωρίζουμε ότι επιτυχίες του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ έρχονται με τη συμβολή όλων των εργαζομένων.
Οι άνθρωποί μας συμβάλλουν στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων του Ομίλου και στη δημιουργία μακροπρόθεσμης αξίας. Ο Όμιλος παρέχει ένα σύγχρονο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρακινεί τους εργαζόμενους στην εξέλιξή τους, προάγει το σεβασμό και τις ίσες ευκαιρίες αποκλείοντας κάθε είδους διακρίσεις. Σημαντική προτεραιότητα και βασική δέσμευση σε όλες τις δραστηριότητες του Ομίλου αποτελεί η Υγεία και Ασφάλεια των εργαζομένων και των συνεργατών του και το βιώσιμο περιβάλλον εργασίας.
Ο Όμιλός μας χαρακτηρίζεται από τη μακρόχρονη παρουσία έμπειρων και εξειδικευμένων στελεχών, καθώς και από τη συνεχή εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού σε όλα τα επίπεδα.
Η γνώση, η εξειδίκευση, η δημιουργικότητα και ο δυναμισμός των εργαζομένων εγγυώνται σήμερα την επιτυχημένη πορεία για το μέλλον.
Περιγραφή Εταιρείας
Οι άνθρωποι του Ομίλου, ήταν και είναι η δύναμή μας. Η εξέλιξη και η προσωπική πρόοδος κάθε ενός από τους εργαζόμενους, αποτελεί έναν από τους πυλώνες της εταιρικής μας κουλτούρας. Έχουμε δημιουργήσει διαχρονικά ένα υγιές και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρέχει κάθε δυνατότητα για πρόοδο, δημιουργικότητα και ανάπτυξη, για σημαντικές εμπειρίες και με συνεχή επιμόρφωση υψηλού επιπέδου. Η Διοίκηση του Ομίλου παραμένει σταθερά πιστή στη δέσμευσή της για αξιοκρατία και για ενίσχυση της διαφορετικότητας, της ισότητας, της συμπερίληψης. Κάθε άνθρωπος στον Όμιλό μας, έχει τον δικό του ρόλο στην ανάπτυξη και στις επιτυχίες.
Οι άνθρωποί μας
Αναγνωρίζουμε ότι επιτυχίες του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ έρχονται με τη συμβολή όλων των εργαζομένων.
Οι άνθρωποί μας συμβάλλουν στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων του Ομίλου και στη δημιουργία μακροπρόθεσμης αξίας. Ο Όμιλος παρέχει ένα σύγχρονο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον, το οποίο παρακινεί τους εργαζόμενους στην εξέλιξή τους, προάγει το σεβασμό και τις ίσες ευκαιρίες αποκλείοντας κάθε είδους διακρίσεις. Σημαντική προτεραιότητα και βασική δέσμευση σε όλες τις δραστηριότητες του Ομίλου αποτελεί η Υγεία και Ασφάλεια των εργαζομένων και των συνεργατών του και το βιώσιμο περιβάλλον εργασίας.
Ο Όμιλός μας χαρακτηρίζεται από τη μακρόχρονη παρουσία έμπειρων και εξειδικευμένων στελεχών, καθώς και από τη συνεχή εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού σε όλα τα επίπεδα.
Η γνώση, η εξειδίκευση, η δημιουργικότητα και ο δυναμισμός των εργαζομένων εγγυώνται σήμερα την επιτυχημένη πορεία για το μέλλον.