βοηθός λογιστή-διαχειριστή εργοταξίου (συγκρότημα boehringer-κορωπί)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Βοηθό Λογιστή-Διαχειριστή Εργοταξίου (Συγκρότημα BOEHRINGER-Κορωπί)

Αρμοδιότητες:

• Εκτελεί τις καθημερινές λογιστικές και  διοικητικές εργασίες του εργοταξίου

• Παραλαμβάνει και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες παραγγελίες και συμβάσεις

• Προβαίνει σε λογιστικές καταχωρίσεις

• Υποστηρίζει την παρακολούθηση & εκτέλεση των καθημερινών λογιστικών εργασιών και διαδικασιών του έργου

• Συλλέγει τα παραστατικά και λαμβάνει τις απαραίτητες εγκρίσεις

• Προβαίνει σε συμφωνία λογαριασμών γενικής λογιστικής και  επιμέρους υποσυστημάτων

• Εκδίδει τα Δελτία Αποστολής 

• Διασφαλίζει την ορθή αρχειοθέτηση εγγράφων

• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με το Κεντρικό Λογιστήριο, άλλες Διευθύνσεις και εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση και διεκπεραίωση των λογιστικών εργασιών του έργου

• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού

• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία

• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού

• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους

• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων και του μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)

• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.

• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία

• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές

• Διασφαλίζει την εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών του λογιστηρίου και τηρεί τα τιθέμενα χρονοδιαγράμματα των εργασιών 

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Οικονομικών

• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας ως Βοηθός Λογιστή 

• Επιθυμητή η εργασιακή εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης, εργοταξίου κ.λπ. 

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office 

• Επιθυμητή γνώση εργασίας σε πληροφορικά συστήματα (όπως SAP ERP) 

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα

• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας

• Τήρηση διαδικασιών 

• Προθυμία για βελτίωση 

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών

• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο