βοηθός λογιστή – διαχειριστή εργοταξίου

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου

για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης

Αρμοδιότητες:

• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες

• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών

• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού

• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία

• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού

• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους

• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)

• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.

• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία

• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές

• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου

• Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ Οικονομικής/Λογιστικής κατεύθυνσης

• Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο

• Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί

• Γνώση πολιτικών και διαδικασιών

• Καλή γνώση Αγγλικών

• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office

• Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP

Δεξιότητες:

• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου

• Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας

• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών

• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο