Τι θα κάνεις
- Διεκπεραιώνεις διαδικασίες προμηθειών σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας
- Οργανώνεις, προετοιμάζεις, ανασκοπείς και βελτιώνεις υποστηρικτικά έγγραφα διαγωνισμών
- Υποστηρίζεις τις ομάδες διαχείρισης, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης σε διαγωνιστικές διαδικασίες
- Διατηρείς και ενημερώνεις το Μητρώο Προμηθευτών σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας
- Τηρείς τη συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς και νομοθεσία προμηθειών
- Διαχειρίζεσαι προμήθειες μέσω συστημάτων ERP και SRM
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώση διαχείρισης διαδικασιών και κανονισμών προμηθειών
- Διαχείριση διαδικασιών διαγωνισμών και προμηθευτών
- Γνώση ERP και SRM συστημάτων
- Άριστη γνώση MS Office
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Μηχανική / Φυσικές Επιστήμες / Ναυτιλιακές Σπουδές / Διοίκηση Ναυτιλιακών Επιχειρήσεων / Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδαςκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Η θέση περιλαμβάνει τη διαχείριση διαδικασιών προμηθειών, τη διαχείριση διαγωνισμών, τη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και εργασίες που σχετίζονται με ERP, με στόχο την ενίσχυση της αποδοτικότητας στις προμήθειες και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της εταιρείας
Περιγραφή θέσεως εργασίας
Αρμοδιότητες
Διαδικασία προμηθειών:
Περιλαμβάνει την διεκπεραίωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών προμηθειών, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Εταιρείας, για τις ακόλουθες - ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές - περιπτώσεις:
(i) Προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και ανταλλακτικών
(ii) Παροχή υπηρεσιών από τρίτους
(iii) υποπαραχωρήσεων και υποπαραχωρήσεων ήσσονος σημασίας
Διαχείριση Διαγωνισμών :
Οργάνωση, προετοιμασία, ανασκόπηση και βελτίωση των υποστηρικτικών εγγράφων διαγωνισμών με έμφαση στην τυποποίηση και την αποδοτικότητα των διαδικασιών
Υποστήριξη Διαχείρισης διαγωνιστικών διαδικασιών:
Περιλαμβάνει την υποστήριξη των ομάδων διαχείρισης, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης
Διαχείριση Μητρώου Προμηθευτών:
Διατήρηση και ενημέρωση του Μητρώου Προμηθευτών σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας
Συμμόρφωση με Κανονισμούς:
Κατανόηση των σχετικών κανονισμών και νομοθεσίας προμηθειών
Διαχείριση προμηθειών μέσω συστημάτων ERP και SRM
Προϋποθέσεις
Επιθυμητές δεξιότητες
Πτυχίο Μηχανικού, Θετικών Επιστημών, Ναυτιλιακών, Ναυτιλιακής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Εφοδιαστικής Αλυσίδας
Άριστη γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, απαραίτητη τόσο για την εσωτερική όσο και για την εξωτερική επικοινωνία
Τουλάχιστον ένα έτος επαγγελματικής εμπειρίας στον τομέα των σπουδών τους
Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)
Επιθυμητό: Aναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων στα συστήματα ERP / SRM
