τμήμα προμηθειών - γραμματεία

Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών

• Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων

• Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου

• Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης

• Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint

• Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.)

• Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση)

• Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM

• Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.)

Προϋποθέσεις

Επιθυμητές δεξιότητες

• Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης

• Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία

• Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων

• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)

• Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν