νομικό τμήμα – υπάλληλος γραφείου

Περιγραφή θέσεως εργασίας

• Γραμματειακή υποστήριξη του νομικού τμήματος

• Καθημερινός χειρισμός (παραλαβή, αποστολή, αρχειοθέτηση) εγγράφων μέσω πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας, υποστήριξη και χειρισμός του συστήματος πληρωμών και εγκρίσεων της εταιρείας

• Διαχείριση τιμολογίων και αποδείξεων και υποβολή προς πληρωμή μέσω πληροφοριακού συστήματος

• Καθημερινή επικοινωνία, υποστήριξη και συνεργασία με τους δικηγόρους και τους υπαλλήλους του Νομικού τμήματος καθώς και τις γραμματείες και υπαλλήλους άλλων τμημάτων

• Διοικητική υποστήριξη των Πρϊσταμένων και των δικηγόρων του τμήματος σχετικά με τη σύνταξη εγγράφων, επιστολών και πινάκων συμβάσεων, εκκρεμών νομικών υποθέσεων και οικονομικών προβλέψεων των δικαστικών υποθέσεων καθώς και δημιουργία παρουσιάσεων και αναφορών του Νομικού τμήματος

• Μετάφραση εγγράφων από την ελληνική στην αγγλική γλώσσα και αντίστροφα

Προϋποθέσεις

• Πανεπιστημιακό πτυχίο Νομικών ή Πολιτικών Επιστημών ή σχετικό με τη Διοίκηση Επιχειρήσεων

• Η πιστοποίηση Paralegal είναι επιθυμητή

• Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία ως υπάλληλος σε δικηγορικό γραφείο ή νομικό τμήμα

• Γνώση και κατανόηση βασικών νομικών όρων στην Ελληνική και στην Αγγλική γλώσσα

• Βασικές γνώσεις των διατάξεων περί τιμολογίων και φόρων

• Δίπλωμα Αγγλικής Γλώσσας επιπέδου C2

• Γνώση MS Office (Word, Excel, Powerpoint και Outlook) & Internet

• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης

• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σύντομες προθεσμίες

• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, επιμέλεια

• Συνεργασία, αφοσίωση στο στόχο και ομαδικό πνεύμα