Τι θα κάνεις
- Παρέχεις διοικητική υποστήριξη στις διαδικασίες προμηθειών
- Συλλέγεις, οργανώνεις και διατηρείς έγγραφα και αρχεία
- Υποστηρίζεις την επικοινωνία (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών)
- Διατηρείς πλήρη και τεκμηριωμένα αρχεία έντυπα και ηλεκτρονικά
- Προετοιμάζεις παρουσιάσεις σε PowerPoint
- Διασφαλίζεις την ορθή αρχειοθέτηση εγγράφων
- Παρέχεις υποστήριξη σε συστήματα ERP και SRM
- Εισάγεις δεδομένα και ενημερώνεις αρχεία σε ERP/SRM
- Υποστηρίζεις διοικητικά το προσωπικό του Τμήματος Προμηθειών
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Επαρκής γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη και γραμματειακές εργασίες
- Δεξιότητες οργάνωσης και αρχειοθέτησης εγγράφων
- Γνώση και εμπειρία σε ERP και SRM συστήματα
- Ικανότητες επικοινωνίας και διαχείρισης email
- Οποιοδήποτε Πεδίο
Περιγραφή Θέσης
Η θέση αφορά την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε όλες τις λειτουργίες του Τμήματος Προμηθειών
Αρμοδιότητες
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών
Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων
Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου
Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης
Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint
Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.)
Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση)
Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM
Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.)
Προϋποθέσεις
Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης
Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία
Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων
Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)
Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
