Τι θα κάνεις
- Υποστηρίζεις την υλοποίηση της στρατηγικής εταιρικών επικοινωνιών και του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας
- Συντονίζεις πρωτοβουλίες εταιρικής επικοινωνίας και δράσεις εμπλοκής ενδιαφερομένων μερών
- Λειτουργείς ως σημείο επαφής για οργανώσεις ΕΚΕ, ΜΚΟ, ιδρύματα και κοινοτικούς εταίρους
- Συντονίζεις τη λογιστική υποστήριξη προγραμμάτων ΕΚΕ, δωρεών, χορηγιών και κοινοτικών πρωτοβουλιών
- Διαχειρίζεσαι σχέσεις με διοργανωτές συνεδρίων, πρακτορεία εκδηλώσεων και δικαιούχους χορηγιών
- Επιβλέπεις την εκτέλεση χορηγούμενων εκδηλώσεων, συνεδρίων, εκθέσεων και εταιρικών λειτουργιών
- Συντονίζεις εσωτερικούς ενδιαφερομένους για την επιτυχή συμμετοχή σε χορηγούμενες δραστηριότητες και δημόσιες εκδηλώσεις
- Παρακολουθείς και ελέγχεις προϋπολογισμούς επικοινωνίας, χορηγιών και εκδηλώσεων και υποστηρίζεις τη διαδικασία αναφορών
- Συντονίζεις διαδικασίες προμηθειών και διοικητικής υποστήριξης για τις επικοινωνίες, χορηγίες και δωρεές
- Εξασφαλίζεις την κατάλληλη τεκμηρίωση, συμμόρφωση με συμβάσεις και αναφορές σε προγράμματα χορηγιών και δωρεών
- Υποστηρίζεις την προετοιμασία παρουσιάσεων, σημειώσεων ενημέρωσης, αναφορών και υλικού επικοινωνίας για την ανώτερη διοίκηση
- Διαχειρίζεσαι τη λογιστική υποστήριξη εκδηλώσεων, όπως προσκλήσεις, εγγραφές, συντονισμό χώρου, branding και υλικό προώθησης
- Διατηρείς ενημερωμένο ημερολόγιο εταιρικών, ΕΚΕ, χορηγικών και επικοινωνιακών δραστηριοτήτων
Βασικές προϋποθέσεις
- 5+ χρόνια εμπειρίας
- Υλοποίηση στρατηγικής εταιρικών επικοινωνιών και εμπλοκή ενδιαφερομένων μερών
- Διαχείριση εκδηλώσεων, συντονισμός εκδηλώσεων και έργων
- Δράσεις χορηγιών και συντονισμός προγραμμάτων ΕΚΕ
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαδικασίες προμηθειών
- Επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά
- Οργανωτικές δεξιότητες, διαχείριση έργων και διαπροσωπικές δεξιότητες
Παροχές
- Η ομάδα Corporate Affairs θα παράσχει εκπαίδευση κατά την εργασία και onboarding, καθώς και δυνατότητες βελτίωσης δεξιοτήτων στον τομέα.
Περιγραφή Θέσης
We are seeking an experienced Corporate Communications Senior Specialist, to join our Corporate Affairs for Corporate Communications, to support and coordinate CSR field and logistics engagement, sponsorships, corporate events activities, budget control. The role requires interpersonal, organizational, communication , and stakeholder management skills, acting as a key liaison between the company and external partners while ensuring smooth execution of communication initiatives and sponsored activities.
What you will do:
Support the implementation of the Corporate Communications strategy and annual communication plan.
Coordinate corporate communication initiatives and stakeholder engagement acti viti es.
Serve as contact point for CSR organizations, NGOs, foundations, and community partners.
Coordinate all logistics related to CSR programs, donations, sponsorships, and community initiatives.
Manage relationships with conference organizers, event agencies, festival organizers, and sponsorship beneficiaries .
Oversee the execution of sponsored events, conferences, exhibitions, festivals, and corporate functi ons .
Coordinate internal stakeholders to ensure successful participation in sponsored activities and public events.
Monitor and control communication, sponsorship, and event-related budgets; track expenditures and support reporting processes.
Coordinate procurement and administrative processes related to communication activities, sponsorships , and donations .
Ensure proper documentation, contractual compliance, and reporting for sponsorship and donation programs.
Support the preparation of presentations, briefing notes, reports, and communication materials for senior management.
Manage event logistics, including invitations, registrations, venue coordination, branding, promotional materials, and on-site support.
Maintain an up-to-date calendar of corporate, CSR, sponsorship, and communication activities.
It would be great if you have:
5+ years of experience
Experience in event management, sponsorship acti vati on, CSR programs, and stakeholder engagement is highly valued
Experience managing budgets and multiple external partners
Strong written and verbal communication skills in Greek and English
Strong organizational, project management, and interpersonal abilities
Stakeholder Management
Relationship Building
Event & Project Coordination
Budget Management
Attention to Detail
Problem Solving
Team Collaboration
Planning & Execution
Communication Skills
Corporate Affairs will provide on-the-job training and onboarding, as well as upskilling in the area .
