administrative assistant law office

Το Δικηγορικό Γραφείο Ρωξάνη Κατόπη & Συνεργάτες, με πολυετή παρουσία και δυναμική ομάδα νομικών, αναζητά Administrative Assistant για να ενταχθεί στη διοικητική του ομάδα και να συμβάλει στην εύρυθμη, καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Κύριες Αρμοδιότητες

Ο/Η Administrative Assistant θα υποστηρίζει τη λειτουργία του γραφείου και των συνεργατών σε καθημερινή βάση, με ευθύνη για:

• Τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ραντεβού, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ακριβή ενημέρωση των πελατών σχετικά με το κόστος των παρεχόμενων νομικών υπηρεσιών.

• Την προετοιμασία και αποστολή δικαιολογητικών, εξουσιοδοτήσεων, πληρεξουσίων και συμφωνητικών προς ψηφιακή υπογραφή.

• Τη συνεχή επικοινωνία και συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες του γραφείου (λογίστρια, δικαστικούς επιμελητές, τεχνικούς υποστήριξης υπολογιστών, φωτοτυπικού μηχανήματος, courier κ.ά.), για την ομαλή διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών.

• Την έκδοση και διαχείριση τιμολογίων, καθώς και τη βασική παρακολούθηση εισπράξεων – πληρωμών.

• Την υποβολή αιτήσεων διά την έκδοση πιστοποιητικών μέσω των ηλεκτρονικών πλατφορμών Solon και Ολομέλεια ΔΣΑ, καθώς και την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων.

• Την τήρηση και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου υποθέσεων και πελατών, καθώς και το άνοιγμα νέων φακέλων.

• Την παρακολούθηση των αναγκών του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, καθαριότητα, παραγγελίες).

• Την επιμέλεια εσωτερικών εργασιών γραμματειακής υποστήριξης (δακτυλογραφήσεις, φωτοτυπίες, αποστολές).

• Την υποστήριξη της εσωτερικής λειτουργίας του γραφείου σε θέματα logistics, όπως παραλαβές και παραδόσεις εγγράφων, καθώς και την εκτέλεση μικρών εξωτερικών εργασιών.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Απόφοιτος/η ΑΕΙ, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου.

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης  σε δικηγορικό γραφείο.

• Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και αγγλικής γλώσσας(γραπτά & προφορικά).

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook) και εξοικείωση με ηλεκτρονικά συστήματα (ΔΣΑ, Solon).

• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, διακριτικότητα και επαγγελματισμός.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.

• Ευχάριστη και θετική προσωπικότητα, με διάθεση συνεργασίας και υπευθυνότητα.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.

• Άριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον σε σύγχρονο δικηγορικό γραφείο.

• Σταθερό ωράριο.

• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα , αναγράφοντας στο θέμα: Administrative Assistant –RK & Associates.