JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Καλωσορίζεις πελάτες, επιβεβαιώνεις ραντεβού, προσφέρεις ρόφημα και τους συνοδεύεις στο κατάλληλο lounge.
- Διαχειρίζεσαι αναμονές και αποχωρήσεις και διατηρείς την υποδοχή προσεγμένη.
- Παρακολουθείς τη διαθεσιμότητα lounges και ομάδας και συντονίζεις την καθημερινή ροή.
- Ενημερώνεις την ομάδα μέσω ενδοεπικοινωνίας και υπενθυμίζεις ευγενικά τις επόμενες ενέργειες.
- Απαντάς στις τηλεφωνικές γραμμές και διαχειρίζεσαι κρατήσεις, επιβεβαιώσεις, αλλαγές και καθυστερήσεις.
- Ενημερώνεις στοιχεία πελατών, αιτήματα και εκκρεμότητες στο CRM και χειρίζεσαι πωλήσεις ή παραγγελίες στο ERP.
- Διεκπεραιώνεις εισπράξεις μέσω ταμείου και POS και παρακολουθείς το ημερήσιο ταμείο.
- Ακούς παράπονα, αναλαμβάνεις την πρώτη διαχείρισή τους και ενημερώνεις τη Store Manager όταν χρειάζεται.
- Οργανώνεις αποστολές και παραλαβές, ετοιμάζεις φορτωτικές και παρακολουθείς την ολοκλήρωσή τους.
- Μεταφέρεις προβλήματα και ανάγκες στη Store Manager και παραδίδεις σαφή εικόνα εκκρεμοτήτων στον/στη συνάδελφο υποδοχής.
Βασικές προϋποθέσεις
- Εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση ραντεβού
- Συντονισμός καθημερινής ροής και διαχείριση προτεραιοτήτων
- Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και διαχείριση παραπόνων
- Χρήση υπολογιστή, CRM και ERP
- Ταμείο και POS και ακρίβεια καταχωρίσεων
- Οργάνωση αποστολών και παραλαβών
Παροχές
- Προηγείται εκτενής εκπαίδευση με βίντεο, ηχητικό υλικό και οδηγίες για τις υπηρεσίες, τα εργαλεία και τις διαδικασίες της MACOhair.
- Η προηγούμενη γνώση όλων των συστημάτων δεν είναι απαραίτητη.
Περιγραφή Θέσης
Η MACOhair, με εξειδίκευση στα συστήματα μαλλιών, τις περούκες, τα hair toppers και τα hair extensions, αναζητά δύο άτομα για τη θέση «Υπεύθυνος/η Υποδοχής & Συντονισμού Ινστιτούτου», αποκλειστικά στο κεντρικό ινστιτούτο στην Καλλιθέα, Σαλαμίνος 72. Η υποδοχή είναι το σημείο από το οποίο…



